АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА КУРЧАТОВА
КУРСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 7 мая 2015 г. № 589

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ УПРАВЛЕНИИ ДЕЛАМИ АДМИНИСТРАЦИИ
ГОРОДА КУРЧАТОВА КУРСКОЙ ОБЛАСТИ

В целях совершенствования организационной структуры администрации города Курчатова, руководствуясь Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", администрация города Курчатова постановляет:
1. Утвердить Положение об Управлении делами администрации города Курчатова Курской области (приложение).
2. Признать утратившим силу постановление администрации города Курчатова от 30.05.2012 № 761 "Об утверждении Положения об Управлении делами администрации города Курчатова".
3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на Первого заместителя Главы администрации города Курчатова Кузнецову Р.А.
4. Постановление вступает в силу со дня его подписания.

Глава города
И.В.КОРПУНКОВ





Приложение
к постановлению
администрации города Курчатова
от 7 мая 2015 г. № 589

ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ УПРАВЛЕНИИ ДЕЛАМИ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА КУРЧАТОВА
КУРСКОЙ ОБЛАСТИ

Настоящее Положение определяет правовой статус, основные цели, задачи и функции, а также организационные основы деятельности Управления делами администрации города Курчатова Курской области (далее - Управление) в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Управление создано в целях осуществления организации, руководства, координации, контроля и реализации работ по документационному обеспечению деятельности администрации города Курчатова Курской области, а также в целях выполнения других функций в соответствии с действующим законодательством.
1.2. Управление является структурным подразделением администрации города Курчатова и находится в подчинении Главы города Курчатова.
1.3. В своей деятельности Управление руководствуется действующим законодательством Российской Федерации, законами Курской области, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления города Курчатова, настоящим Положением.
1.4. Управление не является юридическим лицом.

2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ УПРАВЛЕНИЯ

Основными задачами Управления являются:
2.1. Организация информационного и документационного обеспечения Главы города Курчатова и администрации города Курчатова Курской области.
2.2. Совершенствование форм и методов работы с документами, оптимизация документооборота.
2.3. Обеспечение включения муниципальных нормативных правовых актов в Регистр муниципальных нормативных правовых актов Курской области.
2.4. Обеспечение рассмотрения устных и письменных обращений граждан, поступающих в администрацию города Курчатова.
2.5. Обеспечение контроля за исполнением поручений, нормативных правовых актов Главы города Курчатова, администрации города Курчатова.
2.6. Обеспечение исполнения действующего законодательства Российской Федерации по вопросам муниципальной службы, формирования кадрового резерва, кадровой и наградной работы.
2.7. Обеспечение мер по профилактике коррупционных и иных правонарушений в администрации города Курчатова Курской области.
2.8. Осуществление на территории города Курчатова полномочий муниципального образования в сфере архивного дела, установленных действующим законодательством Российской Федерации.
2.9. Обеспечение эксплуатации и развития имеющейся базы средств вычислительной и иной оргтехники, технического обеспечения деятельности Главы города Курчатова, администрации города Курчатова Курской области.
2.10. Обеспечение организационного и материально-технического обеспечения мероприятий, проводимых Главой города Курчатова, администрацией города Курчатова Курской области по вопросам, входящим в компетенцию Управления.
2.11. Организация и проведение работы по созданию в администрации города Курчатова Курской области системы охраны труда, внутренних (локальных) норм и правил по охране труда.
2.12. Оказание в пределах своих полномочий содействия органам исполнительной власти Курской области в мероприятиях по подготовке и проведению выборов и референдумов всех уровней.
2.13. Обеспечение конструктивного взаимодействия органов местного самоуправления муниципального образования "Город Курчатов" Курской области с политическими партиями, движениями, профессиональными и творческими союзами (ассоциациями), национально-культурными объединениями, религиозными организациями и иными негосударственными некоммерческими организациями и обеспечение условий для их деятельности на территории города Курчатова.
2.14. Создание условий для обеспечения организации и проведения публичных мероприятий.
2.15. Организация взаимодействия между органами местного самоуправления муниципального образования "Город Курчатов" и городов-побратимов.
2.16. Обеспечение реализации мероприятий административной реформы, развития и использования информационно-коммуникационных технологий в администрации города Курчатова Курской области, обеспечение защиты информации.
2.17. Обеспечение взаимодействия с ОБУ "Многофункциональный центр по предоставлению государственных и муниципальных услуг" по вопросу обеспечения предоставления государственных и муниципальных услуг в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг".
2.18. Организация мероприятий по повышению качества и доступности государственных и муниципальных услуг, предоставляемых администрацией города Курчатова.
2.19. Организация мероприятий по переводу государственных и муниципальных услуг в электронный вид.
2.20. Создание условий для эффективного межведомственного информационного обмена.
2.21. Формирование системы мониторинга качества и доступности государственных и муниципальных услуг.
2.22. Обеспечение ведения Реестра муниципальных услуг (функций) муниципального образования "Город Курчатов" Курской области.
2.23. Обеспечение организации работы официального сайта муниципального образования "Город Курчатов" Курской области.

3. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ

Управление в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:
3.1. Обеспечивает подготовку предложений Главе города Курчатова по вопросам реализации задач Управления.
3.2. Ведет отчетность по вопросам компетенции Управления.
3.3. Обеспечивает деятельность комиссий, создаваемых в администрации города Курчатова Курской области, по вопросам, входящим в компетенцию Управления.
3.4. Обеспечивает единый порядок документирования, организацию работы с документами.
3.5. Осуществляет организацию и контроль за приемом, обработкой, регистрацией документов, поступающих в администрацию города Курчатова Курской области, своевременную передачу документов на рассмотрение Главе города Курчатова, руководителям подразделений администрации города Курчатова для рассмотрения и исполнения, обобщение сведений о ходе и результатах исполнения документов, систематическое информирование Главы города Курчатова по данным вопросам.
3.6. Организует разработку и внедрение нормативных и методических документов по совершенствованию документационного обеспечения деятельности администрации города Курчатова Курской области.
3.7. Обеспечивает разработку и внедрение прогрессивных технологий документационного обеспечения деятельности администрации города Курчатова Курской области на базе применения вычислительной и организационной техники.
3.8. Обеспечивает исполнение и организацию систематического контроля за исполнением постановлений, распоряжений администрации города Курчатова и поручений Главы города Курчатова.
3.9. Обеспечивает разработку мероприятий по совершенствованию форм и методов работы с документами, а также по повышению исполнительской дисциплины работников администрации города Курчатова.
3.10. Обеспечивает ведение систематизированного учета законодательных и иных нормативных правовых актов, а также правовых актов ненормативного характера, поддержания их в контрольном состоянии путем внесения поправок о последующих изменениях и дополнениях в эти акты.
3.11. Осуществляет контроль за правильностью оформления документов, представляемых на подпись Главе города Курчатова.
3.12. Организует разработку сводной номенклатуры дел администрации города Курчатова, обеспечение хранения дел и оперативного использования документной информации.
3.13. Осуществляет контроль за правильностью оформления документов, подлежащих сдаче в архивный отдел администрации города Курчатова.
3.14. Обеспечивает, в соответствии с действующим законодательством, реализацию государственной политики в сфере муниципальной службы, формирования кадрового резерва, кадровой и наградной работы в пределах предоставленных полномочий.
3.15. Организует в пределах предоставленных полномочий вручение наград Главой города Курчатова.
3.16. Осуществляет контроль за соблюдением и реализацией действующего законодательства о муниципальной службе.
3.17. Осуществляет мониторинг штатной численности муниципальных служащих администрации города Курчатова по категориям, группам должностей, классным чинам, образованию, возрасту, стажу муниципальной службы и вносит соответствующие предложения.
3.18. Обеспечивает организацию проведения конкурсов на замещение вакантных должностей муниципальной службы и на включение в кадровый резерв администрации города Курчатова.
3.19. Обеспечивает организацию мероприятий по вопросам формирования и подготовки резерва управленческих кадров на муниципальном уровне.
3.20. Обеспечивает организацию проведения квалификационных экзаменов, аттестаций муниципальных служащих администрации города Курчатова, руководителей муниципальных предприятий и учреждений, работы комиссии по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих администрации города Курчатова Курской области и урегулированию конфликта интересов.
3.21. Обеспечивает организацию ведения реестра должностей муниципальной службы и реестра муниципальных служащих муниципального образования "Город Курчатов" Курской области в соответствии с действующим законодательством.
3.22. Обеспечивает разработку должностных инструкций специалистов Управления.
3.23. Осуществляет в соответствии с действующим законодательством меры по профилактике коррупционных и иных правонарушений.
3.24. Осуществляет в установленном порядке прием, анализ, хранение и размещение на официальном сайте муниципального образования "Город Курчатов" Курской области сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера в случаях, предусмотренных действующим законодательством.
3.25. Обеспечивает планирование и организацию работы по повышению квалификации специалистов администрации города Курчатова и лиц, включенных в резерв управленческих кадров Курской области и кадровый резерв администрации города Курчатова Курской области.
3.26. Осуществляет организационные мероприятия по подготовке и согласованию нормативных правовых актов по организационно-штатным и кадровым вопросам.
3.27. Обеспечивает организацию регистрации, учета, контроля за сроками и полнотой рассмотрения поступивших в администрацию города Курчатова заявлений, жалоб и предложений граждан.
3.28. Обеспечивает организацию рассмотрения обращений граждан в пределах компетенции Управления.
3.29. Обеспечивает организацию личного приема граждан Главой города Курчатова и его заместителями.
3.30. Обеспечивает организацию работы архивного отдела администрации города Курчатова в соответствии с законодательством по архивному делу Российской Федерации, нормативными правовыми актами Курской области и органов местного самоуправления города Курчатова Курской области.
3.31. Организует и проводит работы по созданию в администрации города Курчатова Курской области системы охраны труда, внутренних (локальных) норм и правил по охране труда.
3.32. Организует работу по обеспечению выполнения сотрудниками администрации города Курчатова Курской области требований охраны труда.
3.33. Анализирует ситуацию по охране труда в администрации города Курчатова Курской области, при необходимости разрабатывает план корректирующих мероприятий, устанавливает сроки проведения и координирует их проведение.
3.34. Организует профилактические работы по предупреждению производственного травматизма, а также работы по улучшению условий труда.
3.35. Организует аттестацию рабочих мест по условиям труда и контролирует ее проведение.
3.36. Контролирует выполнение предписаний органов государственного надзора и контроля за соблюдением действующих норм и правил по охране труда.
3.37. Организует своевременное обучение работников администрации города Курчатова по охране труда, проверки знаний требований охраны труда и всех видов инструктажа по охране труда.
3.38. Организует расследование несчастных случаев в администрации города Курчатова Курской области в соответствии с действующим законодательством.
3.39. Разрабатывает программы обучения по охране труда работников администрации города Курчатова Курской области, проведение вводного инструктажа по охране труда со всеми лицами, поступающими на работу (в том числе временно), командированными, а также учащимися и студентами, прибывшими на производственное обучение или практику.
3.40. Обеспечивает структурные подразделения администрации города Курчатова Курской области локальными нормативными правовыми актами (правилами, нормами, инструкциями по охране труда), наглядными пособиями и материалами по охране труда.
3.41. Оказывает содействие в подготовке информационных стендов, уголков по охране труда в структурных подразделениях администрации города Курчатова.
3.42. Обеспечивает информационное сопровождение тематических разделов и подразделов официального сайта муниципального образования "Город Курчатов" Курской области, поддерживает в актуальном состоянии информационные разделы сайта, закрепленные за Управлением.
3.43. Организовывает работы по программному обеспечению деятельности администрации города Курчатова.
3.44. В пределах полномочий содействует Избирательной комиссии Курской области, территориальной избирательной комиссии в проведении выборов и референдумов в Курской области.
3.45. Осуществляет сбор и обобщение информации о ходе избирательных кампаний.
3.46. Осуществляет обеспечение деятельности Общественного совета города Курчатова Курской области.
3.47. Осуществляет сбор, анализ информации, готовит предложения по решению вопросов, затрагивающих деятельность религиозных объединений на территории Курской области, и взаимодействие с указанными объединениями.
3.48. Осуществляет мониторинг публикаций в печатных и электронных средствах массовой информации, в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", социальных сетях по вопросам социально-политической ситуации в городе.
3.49. Взаимодействует с негосударственными некоммерческими организациями в Курской области.
3.50. Координирует деятельность органов местного самоуправления муниципального образования "Город Курчатов" Курской области в пределах своей компетенции по вопросам реализации соглашений об осуществлении побратимских связей и протоколов к ним.
3.51. Организует участие официальных делегаций органов местного самоуправления муниципального образования "Город Курчатов" Курской области в зарубежных мероприятиях в рамках побратимского сотрудничества, обеспечивает протокольное сопровождение.
3.52. Взаимодействует с федеральными органами исполнительной власти по вопросам подготовки, приема, организации визита иностранных делегаций в город Курчатов Курской области, а также организации выезда делегаций города Курчатова за рубеж.
3.53. Обеспечивает реализацию полномочий администрации города Курчатова Курской области по проведению административной реформы в Курской области, по организации деятельности многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг".
3.54. Формирует сводный перечень муниципальных услуг и функций, предоставляемых и исполняемых администрацией города Курчатова Курской области, поддерживает его в актуальном состоянии.
3.55. Осуществляет администрирование, сопровождение программно-технических средств и защиту информационных ресурсов официального сайта муниципального образования "Город Курчатов" Курской области, портала государственных и муниципальных услуг Курской области.
3.56. Реализует меры по развитию и поддержке системы межведомственного электронного взаимодействия, переводу муниципальных услуг в электронный вид и развитие единой информационно-коммуникационной среды Курской области на территории города Курчатова.
3.57. Организует и обеспечивает формирование реестра муниципальных услуг муниципального образования "Город Курчатов" Курской области.
3.58. Организует внедрение в деятельность администрации города Курчатова Курской области информационных технологий управления, инновационных технологий, информационных систем, средств вычислительной техники и безопасности информации, презентационных систем.
3.59. Обеспечивает проведение мониторинга качества предоставления муниципальных услуг администрацией города Курчатова.
3.60. Обеспечение взаимодействия администрации города Курчатова Курской области с органами местного самоуправления города Курчатова и общественными организациями города Курчатова Курской области.
3.61. Осуществляет в пределах предоставленных полномочий другие функции по поручению Главы города Курчатова.

4. ПРАВА УПРАВЛЕНИЯ

Управление имеет право:
4.1. Запрашивать в структурных подразделениях администрации города Курчатова, органах местного самоуправления, предприятиях, учреждениях и организациях города Курчатова информацию по вопросам, отнесенным к компетенции Управления.
4.2. Привлекать в установленном порядке муниципальных служащих администрации города Курчатова для подготовки проектов документов по поручению Главы города Курчатова.
4.3. Возвращать исполнителям на доработку документы, подготовленные с нарушением установленных требований.
4.4. Требовать от руководителей структурных подразделений администрации города Курчатова выполнения установленных правил работы с документами и контролировать выполнение этих правил.
4.5. Проводить проверки организации документационного обеспечения процесса в структурных подразделениях администрации города Курчатова и доводить итоги проверок до руководителей структурных подразделений администрации города Курчатова и Главы города Курчатова для принятия соответствующих мер.
4.6. Вносить Главе города Курчатова предложения о применении административных мер в случаях нарушений структурными подразделениями администрации города Курчатова и должностными лицами установленных правил работы с документами.
4.7. Вносить на рассмотрение Главы города Курчатова представления о назначении, перемещении и увольнении муниципальных служащих - работников Управления, их поощрения и наложения на них взысканий.
4.8. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.9. Использовать системы связи и коммуникаций администрации города Курчатова.
4.10. На обеспечение документацией, компьютерной и множительной техникой для решения вопросов, отнесенных к компетенции Управления.
4.11. Участвовать в совещаниях, заседаниях, проводимых администрацией города Курчатова, при обсуждении вопросов, относящихся к компетенции Управления.

5. СТРУКТУРА УПРАВЛЕНИЯ

5.1. Состав Управления устанавливается штатным расписанием администрации города Курчатова Курской области.

6. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ УПРАВЛЕНИЯ

6.1. Работа Управления организуется на основе персональной ответственности каждого сотрудника Управления за состояние дел на порученном участке и выполнение отдельных поручений.
6.2. Управление возглавляет начальник Управления, который назначается и освобождается от должности Главой города Курчатова.

7. РЕОРГАНИЗАЦИЯ И ЛИКВИДАЦИЯ УПРАВЛЕНИЯ

7.1. Реорганизация и ликвидация Управления проводятся в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.


------------------------------------------------------------------