АДМИНИСТРАЦИЯ РЫЛЬСКОГО РАЙОНА
КУРСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 20 мая 2015 г. № 381

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОТДЕЛЕ ЗАГС АДМИНИСТРАЦИИ
РЫЛЬСКОГО РАЙОНА КУРСКОЙ ОБЛАСТИ И ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ
СОТРУДНИКОВ ОТДЕЛА ЗАГС АДМИНИСТРАЦИИ РЫЛЬСКОГО РАЙОНА
КУРСКОЙ ОБЛАСТИ

В соответствии с Федеральным законом от 15.11.1997 № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния", Законом Курской области от 11.04.2007 № 38-ЗКО "О наделении органов местного самоуправления Курской области отдельными государственными полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния", в целях совершенствования деятельности отдела ЗАГС Администрации Рыльского района Курской области по осуществлению полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния Администрация Рыльского района Курской области постановляет:
1. Утвердить прилагаемые:
- Положение об отделе ЗАГС Администрации Рыльского района Курской области;
- должностную инструкцию начальника отдела ЗАГС Администрации Рыльского района Курской области;
- должностную инструкцию консультанта отдела ЗАГС Администрации Рыльского района Курской области;
- должностную инструкцию главного специалиста-эксперта отдела ЗАГС Администрации Рыльского района Курской области.
2. Признать утратившими силу:
- Положение об отделе ЗАГС Администрации Рыльского района Курской области и должностную инструкцию начальника отдела ЗАГС Администрации Рыльского района Курской области, утвержденные постановлением Администрации Рыльского района Курской области от 10.03.2010 № 166 "Об утверждении Положений об отделах Администрации Рыльского района Курской области и должностных инструкций работников Администрации Рыльского района Курской области";
- должностные инструкции консультанта отдела ЗАГС Администрации Рыльского района Курской области и главного специалиста-эксперта отдела ЗАГС Администрации Рыльского района Курской области, утвержденные постановлением Администрации Рыльского района Курской области от 20.09.2010 № 611 "Об утверждении должностных инструкций работников Администрации Рыльского района Курской области".
3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя Главы Администрации Рыльского района Курской области Ю.М. Князева.
4. Постановление вступает в силу со дня его подписания.

Глава Рыльского района
Курской области
А.В.ЛИСМАН





Утверждено
постановлением
Администрации Рыльского района
Курской области
от 20 мая 2015 г. № 381

ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ ЗАГС АДМИНИСТРАЦИИ РЫЛЬСКОГО РАЙОНА
КУРСКОЙ ОБЛАСТИ

1. Общие положения

1.1. Отдел ЗАГС Администрации Рыльского района Курской области (далее - отдел ЗАГС) является органом Администрации Рыльского района Курской области и выполняет государственные полномочия по регистрации актов гражданского состояния на территории Рыльского района Курской области.
1.2. Отдел ЗАГС осуществляет свою деятельность на основе Конституции Российской Федерации, Гражданского кодекса Российской Федерации, Семейного кодекса Российской Федерации, Федерального закона "Об актах гражданского состояния", иных федеральных законов, нормативных правовых актов Министерства юстиции Российской Федерации, международных договоров Российской Федерации, законов и правовых актов Курской области, муниципальных правовых актов, а также настоящего Положения.
1.3. В своей деятельности отдел ЗАГС подчиняется Администрации Рыльского района Курской области и Комитету записи актов гражданского состояния Курской области (далее - Комитет ЗАГС Курской области).
1.4. Полное наименование: отдел ЗАГС Администрации Рыльского района Курской области.
1.5. Краткое наименование: отдел ЗАГС Администрации Рыльского района.
1.6. Место нахождения отдела ЗАГС: 307370, Россия, Курская область, Рыльский район, г. Рыльск, ул. К. Либкнехта, д. 5.
1.7. Отдел ЗАГС имеет печать с изображением Герба Российской Федерации и собственным наименованием, штампы и бланки.
1.8. Положение об отделе ЗАГС, структура утверждаются Администрацией Рыльского района Курской области.
1.9. Финансирование отдела ЗАГС осуществляется из бюджета Рыльского района Курской области за счет средств областного бюджета в пределах поступающих субвенций из федерального бюджета на осуществление федеральных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния и бюджетных ассигнований, предусмотренных на эти цели в областном законе об областном бюджете. Средства отделом ЗАГС используются исключительно для реализации возложенных на него задач и осуществления функций по государственной регистрации актов гражданского состояния.
1.10. Расходование средств производится в соответствии со сметой, утверждаемой в соответствии с действующим законодательством.
1.11. Работники отдела ЗАГС, в должностные обязанности которых входит исполнение полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния, являются муниципальными служащими. В штатное расписание отдела ЗАГС могут включаются должности работников, осуществляющих обслуживание помещений, занимаемых отделом ЗАГС (обслуживающий персонал), не являющиеся должностями муниципальной службы.

2. Полномочия отдела ЗАГС

2.1. Отдел ЗАГС осуществляет государственные полномочия по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Рыльского района Курской области в целях охраны имущественных и личных неимущественных прав граждан и интересов государства в соответствии с законодательством.
2.2. Отдел ЗАГС в соответствии с возложенными на него полномочиями производит:
- государственную регистрацию рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени (фамилии, собственного имени, отчества), смерти;
- исправление и (или) изменение записей актов гражданского состояния;
- выполнение функций по восстановлению и аннулированию записей актов гражданского состояния;
- выдачу повторных свидетельств и справок о государственной регистрации актов гражданского состояния;
- формирование архивного фонда, электронного фонда, обеспечение его учета и хранения;
- организацию и обеспечение автоматизированной информационной системы регистрации и учета актов гражданского состояния.
2.3. Отдел ЗАГС осуществляет иные полномочия в соответствии с законодательством Российской Федерации.

3. Функции отдела ЗАГС

Отдел ЗАГС в соответствии с возложенными на него полномочиями осуществляет следующие функции:
3.1. Осуществляет прием и консультирование граждан по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния, создает условия для оперативного правового обслуживания населения.
3.2. Составляет, анализирует и представляет еженедельную, ежемесячную, ежеквартальную и годовую отчетность по государственной регистрации актов гражданского состояния и другим юридически значимым действиям в Комитет ЗАГС Курской области, органы статистики Рыльского района Курской области и другим организациям в соответствии с установленными сроками и требованиями.
3.3. Ведет учет расхода гербовых свидетельств, контролирует их правильное использование и хранение.
3.4. Подготавливает и рассматривает материалы по перемене гражданами имени. Составляет заключения об исправлении и (или) изменении записей актов гражданского состояния.
3.5. Вносит соответствующие исправления и (или) изменения в записи актов гражданского состояния всех типов на основании решений судов, заключений органов ЗАГС, постановлений Глав муниципальных образований и др.
3.6. Обеспечивает торжественную обстановку при государственной регистрации рождения и заключения брака по желанию граждан.
3.7. Осуществляет учет, обработку, систематизацию метрических книг и первых экземпляров записей актов, проводит мероприятия по обеспечению их сохранности.
3.8. Взимает государственную пошлину за осуществление действий, связанных с государственной регистрацией актов гражданского состояния.
3.9. Внедряет в работу отдела ЗАГС компьютерную технику, обеспечивает условия для ее эксплуатации, создает электронный регистр записей актов гражданского состояния (за текущий период и с внесенными изменениями за прошлые годы).
3.10. Ежеквартально осуществляет передачу вторых экземпляров записей актов гражданского состояния в отдел накопления, обработки и хранения документов ЗАГС (Архив) Комитета ЗАГС Курской области и органы статистики.
3.11. Формирует книги по регистрации актов гражданского состояния всех типов, осуществляет переплет первых экземпляров записей актов гражданского состояния, осуществляет реставрацию пришедших в негодность книг записей актов, ведет книгу архивного фонда.
3.12. Составляет акты об уничтожении испорченных, невостребованных, присланных из других органов ЗАГС, изъятых у граждан гербовых свидетельств и документов с истекшим сроком хранения.
3.13. Обрабатывает и отправляет почтовую корреспонденцию.
3.14. Создает алфавитные перечни по всем типам записей актов за год.
3.15. Изучает и обобщает практику применения действующего законодательства, распространяет положительный опыт.
3.16. Проводит разъяснение действующего законодательства по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния через средства массовой информации, встречи с жителями района и другие формы.
3.17. Осуществляет истребование и пересылку документов по регистрации актов гражданского состояния в компетентные органы иностранных государств.
3.18. Запрашивает в организациях и учреждениях необходимую информацию для осуществления своей деятельности.
3.19. Расходует средства на содержание отдела ЗАГС в пределах сметы расходов на соответствующий год.
3.20. Проводит мероприятия по повышению уровня профессиональной подготовки и переподготовки работников отдела ЗАГС.
3.21. Вносит предложения по совершенствованию федерального и областного законодательства соответствующим субъектам права законодательной инициативы.
3.22. Вносит предложения Главе Рыльского района Курской области по совершенствованию деятельности отдела ЗАГС, обеспечению надлежащим помещением в соответствии с современными требованиями и др.
3.23. Взаимодействует с органами следствия и дознания, юстиции, финансов, миграционной службы, статистики, культуры, социальной защиты, пенсионного фонда, органами образования и органами опеки и попечительства, другими организациями в пределах своей компетенции.
3.24. Взаимодействует с территориальными органами учреждений юстиции и регистрации актов гражданского состояния иностранных государств в пределах своей компетенции, в порядке и на условиях, определенных международными договорами Российской Федерации.
3.25. Обеспечивает целевое расходование финансовых средств и надлежащее использование материальных ресурсов, предоставленных для осуществления государственных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния.
3.26. Проводит мероприятия по обеспечению сохранности материально-технической базы отдела ЗАГС в соответствии с современными требованиями.
3.27. Осуществляет иную деятельность, не запрещенную действующим законодательством, настоящим Положением и направленную на достижение возложенных на отдел ЗАГС целей и задач.

4. Управление отделом ЗАГС

4.1. Отдел ЗАГС возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от занимаемой должности Главой Рыльского района Курской области по согласованию с Комитетом ЗАГС Курской области.
4.2. Начальник отдела ЗАГС подчинен и подотчетен в своей деятельности Главе Рыльского района Курской области, заместителю Главы Администрации Рыльского района Курской области.
4.3. Начальник осуществляет управление отделом ЗАГС, организует работу и несет ответственность за его деятельность в пределах своей компетенции, дает поручения, обязательные для всех работников отдела ЗАГС.
4.4. Начальник отдела ЗАГС обеспечивает соблюдение финансово-штатной дисциплины, сохранность денежных средств и материальных ценностей.
4.5. Начальник отдела ЗАГС ведет прием граждан, рассматривает предложения, заявления и жалобы граждан.
4.6. На период отсутствия начальника отдела ЗАГС его обязанности исполняет специалист отдела ЗАГС в соответствии с должностной инструкцией, распределением обязанностей и распоряжением Администрации Рыльского района Курской области, с передачей печати отдела и бланков гербовых свидетельств по акту.

5. Имущество отдела ЗАГС

5.1. Имущество отдела ЗАГС является собственностью муниципального района "Рыльский район" Курской области.
5.2. Имущество отдела ЗАГС учитывается на балансе Администрации Рыльского района Курской области и состоит из основных и оборотных средств, необходимых для выполнения целей и задач отдела ЗАГС в соответствии с настоящим Положением.
5.3. К имуществу относятся:
- основные фонды (здание, оборудование и т.д.) и оборотные средства, материальные ценности и финансовые ресурсы, поступающие из бюджета на основную деятельность;
- имущество, переданное в виде спонсорской или иной помощи, переданное по договору дарения или по иным договорам.

6. Порядок внесения изменений и дополнений
в Положение об отделе ЗАГС

6.1. Изменения и дополнения в Положение об отделе ЗАГС вносятся и утверждаются в установленном порядке в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.





Утверждена
постановлением
Администрации Рыльского района
Курской области
от 20 мая 2015 г. № 381

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА ЗАГС АДМИНИСТРАЦИИ РЫЛЬСКОГО РАЙОНА
КУРСКОЙ ОБЛАСТИ

1. Общие положения

1.1. Должность начальника отдела ЗАГС Администрации Рыльского района Курской области (далее - отдел ЗАГС) в Реестре (перечне) должностей муниципальной службы относится к главной группе должностей муниципальной службы Администрации Рыльского района Курской области.
1.2. Назначение на должность и освобождение от должности начальника отдела ЗАГС производится распоряжением Администрации Рыльского района Курской области.
1.3. При выполнении должностных обязанностей начальник отдела ЗАГС подчиняется непосредственно заместителю Главы Администрации Рыльского района Курской области. Начальник отдела ЗАГС осуществляет свою служебную деятельность и реализует свои полномочия на основании:
- Конституции Российской Федерации, принятой всенародным голосованием 12.12.1993;
- Семейного кодекса Российской Федерации от 29 декабря 1995 г. № 223-ФЗ;
- Налогового кодекса Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 № 117-ФЗ;
- Гражданского кодекса Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 № 51-ФЗ;
- Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации от 14.11.2002 № 138-ФЗ;
- Федерального закона от 6 октября 2003 г. № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации";
- Федерального закона от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации";
- Федерального закона от 17 июля 2009 г. № 172-ФЗ "Об антикоррупционной экспертизе нормативных правовых актов и проектов нормативных правовых актов";
- Федерального закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ "О противодействии коррупции";
- Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных";
- Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации";
- Федерального закона от 15 ноября 1997 г. № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния";
- иных федеральных законов;
- Постановления Правительства Российской Федерации от 17 апреля 1999 г. № 432 "Об утверждении Правил заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния";
- Постановления Правительства Российской Федерации от 31 октября 1998 г. № 1274 "Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния";
- Указов Президента Российской Федерации, постановлений, распоряжений Правительства Российской Федерации, нормативно-правовых актов Курской области;
- Уставом муниципального района "Рыльский район" Курской области;
- Положения об отделе ЗАГС Администрации Рыльского района Курской области;
- иных нормативных правовых актов муниципального района "Рыльский район" Курской области;
- Правил внутреннего трудового распорядка Администрации Рыльского района Курской области;
- настоящей должностной инструкции.

2. Квалификационные требования

2.1. Для замещения должности начальника отдела к муниципальному служащему предъявляются следующие квалификационные требования:
2.1.1. Наличие высшего профессионального образования.
2.1.2. Наличие не менее четырех лет стажа муниципальной (государственной гражданской) службы или не менее пяти лет стажа работы по специальности.
2.1.3. Профессиональные знания и навыки:
Уровень и характер знаний:
Муниципальный служащий должен знать:
- Конституцию Российской Федерации;
- федеральные конституционные законы, федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, Устав муниципального района "Рыльский район" Курской области, нормативные правовые акты Курской области применительно к исполнению своих должностных обязанностей;
- Положение об отделе ЗАГС Администрации Рыльского района Курской области;
- правила и нормы охраны труда;
- основы экономики и организации служебной деятельности и труда;
- правила делового этикета;
- порядок работы со служебной информацией;
- основы делопроизводства и документооборота.
Профессиональные навыки и умения, деловые качества:
Навыки:
- текущего и перспективного планирования и организации труда;
- ведения деловых переговоров;
- владения приемами межличностных отношений и мотивации работников;
- владения конструктивной критикой;
- умения внимательно слушать коллег;
- эффективного планирования служебного времени.
Умения:
- четко и грамотно излагать свои мысли в устной и письменной форме;
- работать во взаимосвязи с другими ведомствами, организациями, гражданами;
- вести деловую переписку;
- готовить проекты нормативных правовых и локальных актов;
- организовывать и направлять деятельность работников на обеспечение выполнения задач и функций, возложенных на структурное подразделение (планировать и распределять работу между подчиненными, координировать и контролировать их работу);
- ставить перед работниками достижимые задачи;
- стимулировать достижение результатов служебной деятельности и труда;
- рассматривать обращения граждан и организаций;
- проводить проверки;
- рационально использовать служебное время.
Деловые качества:
- требовательность, энергичность, настойчивость;
- дисциплинированность, ответственность, исполнительность;
- способность аргументировать, доказывать свою точку зрения;
- способность грамотно и полно оценивать обстановку;
- самостоятельность и оперативность в принятии решений по достижению поставленных целей и организации их выполнения;
- творческий подход к решению поставленных задач;
- способности прогнозировать возможные позитивные и негативные последствия принятых решений;
- готовность брать на себя ответственность за принятые решения и действия;
- способность анализировать проблемы и делать выводы, разрабатывать меры по устранению выявленных недостатков;
- способность анализировать и оценивать деятельность работников;
- способность к саморазвитию.
Знания и навыки в области информационно-коммуникационных технологий:
- правовых аспектов в области информационно-коммуникационных технологий;
- программных документов и приоритетов государственной политики в области информационно-коммуникационных технологий;
- правовых аспектов в сфере предоставления государственных услуг населению и организациям посредством применения информационно-коммуникационных технологий;
- аппаратного и программного обеспечения;
- возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в отделе ЗАГС, включая использование возможностей межведомственного документооборота;
- общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности.
Навыки:
- стратегического планирования и управления групповой деятельностью с учетом возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в отделе ЗАГС;
- работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера;
- работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью "Интернет";
- работы в операционной системе (Windows);
- управления электронной почтой;
- работы в текстовом редакторе, с электронными таблицами;
- работы с офисной техникой;
- работы с базами данных (в т.ч. "Гарант", "Консультант" и т.п.).

3. Должностные обязанности

Начальник отдела ЗАГС обязан:
3.1. Исполнять основные обязанности муниципального служащего, установленные Федеральным законом от 2 марта 2007 года № 25-ФЗ "О муниципальной службе в РФ";
3.2. Исполнять обязанности руководителя органа записи актов гражданского состояния, предусмотренные Федеральным законом от 15 ноября 1997 года № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния", иными нормативными правовыми актами о государственной регистрации актов гражданского состояния Российской Федерации и Курской области;
3.3. Осуществлять непосредственное руководство деятельностью отдела и обеспечивать выполнение его работниками задач и функций отдела;
3.4. Обеспечивать организацию и контроль работы по государственной регистрации рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени, смерти, внесению исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния, по восстановлению и аннулированию записей актов гражданского состояния;
3.5. Обеспечивать направление сообщений об исправлениях и изменениях, внесенных в записи актов гражданского состояния, в соответствующие органы, определенные законодательством;
3.6. Обеспечивать организацию работы по проведению и проводить по желанию лиц, вступающих в брак, государственную регистрацию заключения брака в торжественной обстановке;
3.7. Обеспечивать представление сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния в случаях, установленных законодательством Российской Федерации;
3.8. Осуществлять организацию работы по формированию архивного фонда отдела, в том числе по комплектованию и подготовке к переплету первых экземпляров записей актов гражданского состояния, и обеспечивать его учет и сохранность;
3.9. Осуществлять организацию работы по формированию базы данных записей актов гражданского состояния отдела для включения в информационные ресурсы Комитета ЗАГС Курской области;
3.10. Обеспечивать осуществление работы по защите информационных ресурсов в отделе, в том числе сведений, являющихся персональными данными, и иной конфиденциальной информации;
3.11. Обеспечивать выдачу повторных свидетельств и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
3.12. Обеспечивать представление в установленные сроки статистической информации, отчетности в Комитет ЗАГС Курской области и уполномоченным законодательством государственным органам;
3.13. Обеспечивать оказание правовой помощи в соответствии с международными договорами Российской Федерации в пределах своей компетенции;
3.14. Обеспечивать организацию работы по разъяснению и разъяснять гражданам порядок осуществления государственной регистрации актов гражданского состояния и выдачи повторных документов;
3.15. Обеспечивать объективное, всестороннее и своевременное рассмотрение обращений граждан по вопросам, входящим в компетенцию отдела, и давать письменные ответы на них в порядке, установленном законодательством;
3.16. Обеспечивать организацию ведения и вести прием граждан;
3.17. Организовывать проведение и проводить праздничные церемонии, посвященные событиям и юбилеям семейной жизни, и иные мероприятия, направленные на реализацию государственной семейной политики;
3.18. Обеспечивать учет, хранение и контроль за расходованием бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, сохранность и надлежащее использование печати отдела и штампов;
3.19. Обеспечивать представление паспортов умерших граждан в территориальные органы Федеральной миграционной службы по последнему месту жительства или месту пребывания умершего гражданина на территории Российской Федерации и сведений о внесении изменений в акты гражданского состояния граждан, состоящих на воинском учете или не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете, в военные комиссариаты;
3.20. Осуществлять работу по организации делопроизводства и соблюдению порядка документооборота в отделе;
3.21. В соответствии со статьей 8 Федерального закона от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ "О противодействии коррупции" представлять представителю нанимателя сведения о своих доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера и о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;
3.22. В соответствии со статьей 8-1 Федерального закона от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ "О противодействии коррупции" представлять сведения о своих расходах, а также о расходах своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей в случаях и порядке, которые установлены Федеральным законом "О контроле за соответствием расходов лиц, замещающих государственные должности, и иных лиц их доходам" и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;
3.23. В соответствии со статьей 9 Федерального закона от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ "О противодействии коррупции" уведомлять представителя нанимателя, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;
3.24. В соответствии со статьей 11 Федерального закона от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ "О противодействии коррупции":
- принимать меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов;
- в письменной форме уведомлять непосредственного руководителя о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения, как только станет об этом известно;
- в целях предотвращения конфликта интересов передать принадлежащие ему ценные бумаги, акции (доли участия, паи в уставных (складочных) капиталах организаций) в доверительное управление в соответствии с законодательством Российской Федерации;
3.25. Соблюдать положения Кодекса этики и служебного поведения муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в Администрации Рыльского района Курской области, утвержденного постановлением Администрации Рыльского района Курской области от 5 мая 2011 года № 371.
3.26. Участвовать в создании и поддержании положительного имиджа отдела ЗАГС Администрации Рыльского района Курской области и его работников;
3.27. Знать и руководствоваться в своей работе требованиями нормативных документов по делопроизводству и документообороту;
3.28. Исполнять иные обязанности, обеспечивающие выполнение задач и функций отдела, предусмотренные законодательством РФ и иными нормативными правовыми актами о государственной регистрации актов гражданского состояния Российской Федерации и Курской области;
3.29. Сообщать Главе Рыльского района Курской области о выходе из гражданства РФ в день выхода из гражданства РФ или о приобретении гражданства иностранного государства в день приобретения гражданства иностранного государства;
3.30. Соблюдать ограничения, выполнять обязательства, не нарушать запреты, которые установлены Федеральным законом от 2 марта 2007 года № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации".
3.31. Сообщать Главе Рыльского района Курской области о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, и принимать меры по предотвращению подобного конфликта;
3.32. Не исполнять данное ему неправомерное поручение. При получении от соответствующего руководителя поручения, являющегося, по мнению начальника отдела ЗАГС, неправомерным, начальник отдела ЗАГС должен представить руководителю, давшему поручение, в письменной форме обоснование неправомерности данного поручения с указанием положений федеральных законов и иных нормативных правовых актов РФ, законов и иных нормативных правовых актов Курской области, муниципальных правовых актов, которые могут быть нарушены при исполнении данного поручения. В случае подтверждения руководителем данного поручения в письменной форме начальник отдела ЗАГС обязан отказаться от его исполнения.

4. Права

Начальник отдела ЗАГС имеет следующие права:
4.1. Начальник отдела имеет права, предусмотренные Федеральным законом от 2 марта 2007 года № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", иными нормативными правовыми актами о муниципальной службе Российской Федерации и Курской области.
4.2. Начальник отдела имеет права руководителя органа записи акта гражданского состояния, предусмотренные Федеральным законом от 15 ноября 1997 года № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния", иными нормативными правовыми актами о государственной регистрации актов гражданского состояния Российской Федерации и Курской области.
4.3. Начальник отдела имеет право:
4.3.1. На ознакомление с документами, устанавливающими его права и обязанности по замещаемой должности, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей и условиями продвижения по службе.
4.3.2. На обеспечение организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
4.3.3. На оплату труда и другие выплаты в соответствии с трудовым законодательством, законодательством о муниципальной службе и трудовым договором.
4.3.4. На отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, с предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодного оплачиваемого отпуска.
4.3.5. На получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности Администрации Рыльского района Курской области.
4.3.6. На участие по своей инициативе в конкурсе на замещение вакантной должности муниципальной службы.
4.3.7. На повышение квалификации в соответствии с муниципальным правовым актом за счет средств федеральных субвенций.
4.3.8. На защиту своих персональных данных.
4.3.9. На ознакомление со всеми материалами своего личного дела, с отзывами о профессиональной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений.
4.3.10. На объединение, включая право создавать профессиональные союзы, для защиты своих прав, социально-экономических и профессиональных интересов.
4.3.11. На рассмотрение индивидуальных трудовых споров в соответствии с трудовым законодательством, защиту своих прав и законных интересов на муниципальной службе, включая обжалование в суд их нарушений.
На пенсионное обеспечение в соответствии с законодательством РФ.
4.3.12. На пенсионное обеспечение в соответствии с законодательством РФ.
4.3.13. Распределять между работниками отдела ЗАГС должностные обязанности и направления деятельности, давать работникам отдела отдельные поручения (задания, указания), в том числе о проведении государственной регистрации заключения брака в торжественной обстановке, и контролировать их исполнение, устанавливать полномочия работников отдела по решению оперативных, организационных и иных вопросов, отнесенных к компетенции отдела.
4.3.14. Запрашивать у отделов и иных органов записи актов гражданского состояния, находящихся на территории Российской Федерации, документы, необходимые для выполнения возложенных на отдел задач и функций.
4.3.15. При поступлении обращения требовать от граждан представления документов, предусмотренных законодательством для соответствующих случаев, и правильности их заполнения.
4.3.16. Подписывать служебную документацию и заверять копии документов в соответствии с предоставленными отделу полномочиями и правами.
4.3.17. Принимать участие в совещаниях и семинарах Комитета ЗАГС Курской области.
4.4. Начальник отдела имеет право вносить на рассмотрение руководителя предложения:
4.4.1. Об изменении и дополнении должностных инструкций работников отдела ЗАГС;
4.4.2. О поощрении и награждении работников отдела, о привлечении их к дисциплинарной ответственности;
4.4.3. О присвоении классных чинов работникам отдела, установлении им надбавок, выплат и выплате им премий;
4.4.4. О совершенствовании деятельности отдела;
4.4.5. О привлечении в установленном порядке для выработки решений по вопросам, относящимся к деятельности отдела, работников других структурных подразделений Администрации Рыльского района Курской области.
4.5. Начальник отдела имеет право реализовывать иные права в пределах его компетенции.

5. Ответственность

Начальник отдела ЗАГС в пределах своей компетенции несет ответственность за:
5.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, основных обязанностей муниципального служащего, установленных Федеральным законом от 2 марта 2007 года № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", и непринятие мер по устранению недостатков, препятствующих их выполнению;
5.2. Неисполнение обязанностей, установленных Федеральным законом от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ "О противодействии коррупции";
5.3. Ненадлежащее и несвоевременное выполнение отделом функций и задач, предусмотренных Положением об отделе ЗАГС;
5.4. Несвоевременную и некачественную подготовку документов; предоставление недостоверной информации, отчетности по вопросам, относящимся к деятельности отдела, и несоблюдение сроков их представления;
5.5. Несоблюдение ограничений и запретов, предусмотренных, Федеральным законом от 2 марта 2007 года № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации";
5.6. Несоблюдение требований к служебному поведению муниципального служащего, предусмотренных Федеральным законом от 2 марта 2007 года № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", иными нормативными правовыми актами о муниципальной службе Российской Федерации и Курской области;
5.7. Ведение делопроизводства с нарушением порядка, установленного в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Администрации Рыльского района Курской области, утвержденной постановлением Администрации Рыльского района Курской области от 02.10.2012 № 863;
5.8. Несоблюдение норм охраны труда и требований пожарной и электробезопасности;
5.9. Разглашение служебной информации, ставшей известной ему в связи с исполнением должностных обязанностей;
5.10. Состояние антикоррупционной работы в отделе.
Начальник отдела может быть привлечен к иным видам ответственности в соответствии с действующим законодательством.

6. Перечень вопросов, по которым начальник отдела ЗАГС
вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие
и иные решения

Начальник отдела ЗАГС вправе и обязан самостоятельно принимать решения по отдельным вопросам деятельности отдела в пределах компетенции, установленной законодательством Российской Федерации и Главой Рыльского района Курской области, в том числе по вопросам:
6.1. Распределения обязанностей между работниками отдела.
6.2. Представления к поощрениям работников отдела.
6.3. Организации работы отдела.
6.4. Рассмотрения обращений граждан, связанных с деятельностью отдела, проверки информации, документов и материалов, поступивших от граждан и из отделов ЗАГС, запросов дополнительной информации и недостающих документов.

7. Перечень вопросов, по которым начальник отдела ЗАГС
вправе или обязан участвовать при подготовке проектов
нормативных актов правовых актов и (или) проектов
управленческих и иных решений

7.1. Начальник отдела ЗАГС в пределах должностных обязанностей, установленных настоящей должностной инструкцией, принимает участие в подготовке проектов нормативных правовых актов, управленческих и иных решений по вопросам деятельности отдела ЗАГС.

8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов
управленческих и иных решений, порядок согласования
и принятия данных

8.1. Сроки подготовки, рассмотрения, порядок оформления, согласования проектов документов, принятия проектов управленческих и иных решений, исполнения документов и поручений устанавливаются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами Курской области, Инструкцией по делопроизводству в Администрации Рыльского района Курской области.

9. Порядок служебного взаимодействия начальника отдела ЗАГС
Администрации Рыльского района Курской области в связи с
исполнением им должностных обязанностей с муниципальными
служащими Администрации Рыльского района Курской области и
муниципальными служащими иных органов местного
самоуправления Рыльского района Курской области,
гражданами и организациями

Начальник отдела ЗАГС для выполнения своих должностных обязанностей и реализации предоставленных прав в порядке, установленном действующими нормативными правовыми актами и иными организационно-распорядительными документами, взаимодействует с:
9.1. Муниципальными служащими Администрации Рыльского района Курской области и муниципальными служащими иных органов местного самоуправления Рыльского района Курской области;
9.2. Учреждениями, организациями и гражданами по вопросам, входящим в компетенцию отдела ЗАГС в соответствии с действующим законодательством.

10. Перечень муниципальных услуг, оказываемых
гражданам и организациям

Начальник отдела ЗАГС оказывает государственные услуги:
10.1. По государственной регистрации актов гражданского состояния: рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, смерти, перемены имени, включая выдачу свидетельств и справок, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния.
10.2. Выдача повторных свидетельств и справок о государственной регистрации актов гражданского состояния.
10.3. Истребование документов с территории иностранных государств.

11. Показатели эффективности и результативности
профессиональной служебной деятельности
муниципального служащего

Показателями результативности профессиональной служебной деятельности муниципального служащего, замещающего должность начальника отдела ЗАГС, являются:
11.1. Своевременность исполнения поставленных задач.
11.2. Организация труда, соблюдение дисциплины и правил служебного распорядка.
11.3. Мотивация (заинтересованность в выполняемой работе, использование наиболее рациональных подходов при решении поставленных задач).
11.4. Профессионализм (соответствие требованиям, предъявляемым к должности, использование системного подхода в работе, владение современными технологиями, широта профессиональных знаний).





Утверждена
постановлением
Администрации Рыльского района
Курской области
от 20 мая 2015 г. № 381

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
КОНСУЛЬТАНТА ОТДЕЛА ЗАГС АДМИНИСТРАЦИИ
РЫЛЬСКОГО РАЙОНА КУРСКОЙ ОБЛАСТИ

1. Общие положения

1.1. Должность консультанта отдела ЗАГС Администрации Рыльского района Курской области (далее - отдел ЗАГС) в Реестре (перечне) должностей муниципальной службы относится к старшей группе должностей муниципальной службы Администрации Рыльского района Курской.
1.2. Назначение на должность и освобождение от должности консультанта отдела ЗАГС производится распоряжением Главы Рыльского района Курской области.
1.3. При выполнении должностных обязанностей консультант отдела ЗАГС подчиняется непосредственно начальнику отдела ЗАГС.
1.4. Консультант отдела ЗАГС осуществляет свою служебную деятельность и реализует свои полномочия на основании:
- Конституции Российской Федерации, принятой всенародным голосованием 12.12.1993;
- Семейного кодекса Российской Федерации от 29 декабря 1995 г. № 223-ФЗ;
- Налогового кодекса Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 № 117-ФЗ;
- Гражданского кодекса Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 № 51-ФЗ;
- Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации от 14.11.2002 № 138-ФЗ;
- Федерального закона от 6 октября 2003 г. № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации";
- Федерального закона от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации";
- Федерального закона от 17 июля 2009 г. № 172-ФЗ "Об антикоррупционной экспертизе нормативных правовых актов и проектов нормативных правовых актов";
- Федерального закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ "О противодействии коррупции";
- Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных";
- Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации";
- Федерального закона от 15 ноября 1997 г. № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния";
- иных федеральных законов Российской Федерации;
- Постановления Правительства Российской Федерации от 17 апреля 1999 г. № 432 "Об утверждении Правил заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния";
- Постановления Правительства Российской Федерации от 31 октября 1998 г. № 1274 "Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния;
- Указов Президента Российской Федерации, постановлений, Распоряжений Правительства Российской Федерации, нормативных правовых актов Курской области;
- Уставом муниципального района "Рыльский район" Курской области;
- Положения об отделе записи актов гражданского состояния Администрации Рыльского района Курской области;
- Иных нормативных правовых актов муниципального района "Рыльский район" Курской области;
- Правил внутреннего трудового распорядка Администрации Рыльского района Курской области;
- настоящей должностной инструкции.

2. Квалификационные требования

2.1. Квалификационные требования, предъявляемые к уровню профессионального образования, стажу муниципальной службы и стажу работы: высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы;
2.2. Квалификационные требования, предъявляемые к профессиональным знаниям и навыкам:
- знание Конституции РФ; Устава муниципального района "Рыльский район" Курской области; федерального и областного законодательства, муниципальных правовых актов по направлению деятельности; структуры органов местного самоуправления; порядка работы со служебной информацией (корреспонденцией); инструкции по делопроизводству; правил по охране труда и технике безопасности; правил внутреннего трудового распорядка;
- навыки: работы по направлению деятельности; планирования своей работы; сбора информации, ее систематизации, структурирования и анализа; подготовки проектов документов; работы со служебной информацией (корреспонденцией); пользования оргтехникой, компьютерной техникой и необходимыми программными продуктами на базовом уровне.

3. Должностные обязанности и права

3.1. Консультант отдела ЗАГС обязан:
- Соблюдать Конституцию РФ, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты РФ, законы и иные нормативные правовые акты Курской области, Устав муниципального района "Рыльский район" Курской области и иные правовые акты муниципального района "Рыльский район" Курской области и обеспечивать их исполнение.
- Исполнять должностные обязанности в соответствии с должностной инструкцией.
- Соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций.
- Соблюдать установленные в Администрации Рыльского района Курской области правила внутреннего трудового распорядка, должностную инструкцию, порядок работы со служебной информацией.
- Поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей.
- Не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральными законами тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство.
- Беречь государственное и муниципальное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей.
- Представлять в установленном порядке предусмотренные законодательством РФ сведения о себе и членах своей семьи, а также сведения о полученных им доходах и принадлежащем ему на праве собственности имуществе, являющихся объектами налогообложения, об обязательствах имущественного характера.
- Сообщать Главе Рыльского района Курской области о выходе из гражданства РФ в день выхода из гражданства РФ или о приобретении гражданства иностранного государства в день приобретения гражданства иностранного государства.
- Соблюдать ограничения, выполнять обязательства, не нарушать запреты, которые установлены Федеральным законом от 2 марта 2007 года № 25-ФЗ "О муниципальной службе в РФ".
- Сообщать Главе Рыльского района Курской области о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, и принимать меры по предотвращению подобного конфликта.
- Не исполнять данное ему неправомерное поручение. При получении от соответствующего руководителя поручения, являющегося, по мнению консультанта отдела ЗАГС, неправомерным, консультант отдела ЗАГС должен представить руководителю, давшему поручение, в письменной форме обоснование неправомерности данного поручения с указанием положений федеральных законов и иных нормативных правовых актов РФ, законов и иных нормативных правовых актов Курской области, муниципальных правовых актов, которые могут быть нарушены при исполнении данного поручения. В случае подтверждения руководителем данного поручения в письменной форме консультант отдела ЗАГС обязан отказаться от его исполнения.
3.2. В соответствии с целями и задачами, возложенными на отдел ЗАГС, консультант:
- Участвует в разработке документов правового характера, входящих в компетенцию отдела ЗАГС.
- Выносит на рассмотрение Администрации Рыльского района Курской области проекты постановлений и распоряжений по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
- Ведет прием граждан и представителей организаций, рассматривает предложения, заявления, жалобы граждан, принимает по ним необходимые меры.
- Ведет делопроизводство по всем вопросам, входящим в компетенцию отдела, в том числе:
- регистрация рождения, смерти, заключение брака, расторжение брака, установление отцовства, перемена имени, усыновление (удочерение);
- внесение изменений в актовые записи, связанные с усыновлением (удочерением), установлением отцовства, переменой фамилии, имени, отчества, изменением данных;
- выдача повторных свидетельств и справок по актовым записям, хранящимся в архиве;
- составление извещений о внесении изменений в записи актов гражданского состояния, для соответствующих архивов ЗАГС на основании решений, принятых в отделе.
- Ведет работу с письменными запросами и обращениями граждан и организаций, поисковую работу.
- Готовит информацию о государственной регистрации актов гражданского состояния и об изменениях, связанных с государственной регистрацией актов гражданского состояния, для создания базы данных ГАС "Выборы", в налоговые органы, органы социальной защиты населения, органы Пенсионного фонда, органы внутренних дел и военкоматы, органы медицинского и социального страхования и в другие службы, предусмотренные законом.
- Ведет ритуал бракосочетания, в том числе регистрацию брака, развода и рождения на дому, в больнице и изоляторе временного содержания.

- Обеспечивает проведение ритуалов "золотых" и "бриллиантовых" юбиляров супружеской жизни (в отделе ЗАГС, с выездом на дом).
- Уведомляет Главу Рыльского района Курской области, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему лиц в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений.
- Обязан принять меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов.
- Обязан в письменной форме уведомить своего непосредственного начальника о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения, как только ему станет об этом известно.

4. Права

4.1. Консультант отдела ЗАГС имеет право на:
- Ознакомление с документами, устанавливающими его права и обязанности по замещаемой должности, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей и условиями продвижения по службе.
- На обеспечение организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
- На оплату труда и другие выплаты в соответствии с трудовым законодательством, законодательством о муниципальной службе и трудовым договором.
- На отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодного оплачиваемого отпуска.
- На получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности Администрации Рыльского района Курской области.
- На участие по своей инициативе в конкурсе на замещение вакантной должности муниципальной службы.
- На повышение квалификации в соответствии с муниципальным правовым актом за счет средств федеральных субвенций.
- На защиту своих персональных данных.
- На ознакомление со всеми материалами своего личного дела, с отзывами о профессиональной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений.
- На объединение, включая право создавать профессиональные союзы, для защиты своих прав, социально-экономических и профессиональных интересов.
- На рассмотрение индивидуальных трудовых споров в соответствии с трудовым законодательством, защиту своих прав и законных интересов на муниципальной службе, включая обжалование в суд их нарушений.
- На пенсионное обеспечение в соответствии с законодательством РФ.
4.2. В пределах своей компетенции консультант отдела ЗАГС для исполнения должностных обязанностей, решения поставленных задач, выполнения функций наделен следующими правами:
- Планировать свою работу, исходя из задач, стоящих перед отделом, при согласовании с начальником отдела.
- Выносить на рассмотрение начальника отдела ЗАГС предложения, направленные на улучшение организации деятельности отдела.
- Запрашивать от предприятий, учреждений и организаций сведения и документы, необходимые для решения текущих вопросов граждан и организаций.

5. Ответственность

5.1. Консультант отдела ЗАГС в пределах своей компетенции несет ответственность в соответствии с действующим законодательством за:
- Разглашение служебной информации, ставшей ему известной в связи с исполнением должностных обязанностей.
- Ненадлежащее исполнение или невыполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией.
- Утрату по его вине документов.
- Надлежащее хранение книг регистрации актов гражданского состояния и другой документации.
- Нарушение правил хранения и расходования выданных ему бланков гербовых свидетельств.
- Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка и трудовой дисциплины.

6. Перечень вопросов, по которым консультант отдела ЗАГС
вправе или обязан самостоятельно принимать
управленческие и иные решения

6.1. Консультант отдела ЗАГС вправе принимать управленческие решения по вопросам:
Проверки информации, документов и материалов, поступивших от граждан и из других отделов ЗАГС, запросов дополнительной информации и недостающих документов.

7. Перечень вопросов, по которым консультант отдела ЗАГС
вправе или обязан участвовать при подготовке проектов
нормативных актов правовых актов и (или) проектов
управленческих и иных решений

7.1. Консультант отдела ЗАГС в пределах должностных обязанностей, установленных настоящей должностной инструкцией, принимает участие в подготовке проектов нормативных правовых актов, управленческих и иных решений по вопросам деятельности отдела ЗАГС.

8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов
управленческих и иных решений, порядок согласования
и принятия данных

8.1. Сроки подготовки, рассмотрения, порядок оформления, согласования проектов документов, принятия проектов управленческих и иных решений, исполнения документов и поручений устанавливаются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами Курской области, Инструкцией по делопроизводству в Администрации Рыльского района Курской области, утвержденной Постановлением Администрации Рыльского района Курской области от 02.10.2012 № 863.

9. Порядок служебного взаимодействия консультанта отдела
ЗАГС в связи с исполнением им должностных обязанностей с
муниципальными служащими Администрации Рыльского района
Курской области и муниципальными служащими иных органов
местного самоуправления Рыльского района Курской
области, гражданами и организациями

Консультант отдела ЗАГС для выполнения своих должностных обязанностей и реализации предоставленных прав в порядке, установленном действующими нормативными правовыми актами и иными организационно-распорядительными документами, взаимодействует с:
9.1. Муниципальными служащими Администрации Рыльского района Курской области и муниципальными служащими органов местного самоуправления Рыльского района Курской области;
9.2. Учреждениями, организациями и гражданами по вопросам, входящим в компетенцию отдела ЗАГС в соответствии с действующим законодательством.

10. Перечень муниципальных услуг, оказываемых
гражданам и организациям

10.1 Консультант отдела ЗАГС оказывает государственные услуги:
- По государственной регистрации актов гражданского состояния: рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, смерти, перемены имени, включая выдачу свидетельств и справок, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния.
- Выдача повторных свидетельств и справок о государственной регистрации актов гражданского состояния.
- Истребование документов с территории иностранных государств.

11. Показатели эффективности и результативности
профессиональной служебной деятельности
муниципального служащего

11.1. Показателями результативности профессиональной служебной деятельности муниципального служащего, замещающего должность консультанта отдела ЗАГС являются:
Своевременность исполнения поставленных задач.
Мотивация (заинтересованность в выполняемой работе, использование наиболее рациональных подходов при решении поставленных задач).
Профессионализм (соответствие требованиям, предъявляемым к должности, использование системного подхода в работе, владение современными технологиями, широта профессиональных знаний).





Утверждена
постановлением
Администрации Рыльского района
Курской области
от 20 мая 2015 г. № 381

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ГЛАВНОГО СПЕЦИАЛИСТА-ЭКСПЕРТА ОТДЕЛА ЗАГС
АДМИНИСТРАЦИИ РЫЛЬСКОГО РАЙОНА КУРСКОЙ ОБЛАСТИ

1. Общие положения

1.1. Должность главного специалиста-эксперта отдела ЗАГС Администрации Рыльского района Курской области (далее - отдел ЗАГС) в Реестре (перечне) должностей муниципальной службы относится к старшей группе должностей муниципальной службы Администрации Рыльского района Курской области.
1.2. Назначение на должность и освобождение от должности главного специалиста-эксперта производится распоряжением Главы Рыльского района Курской области.
1.3. При выполнении должностных обязанностей главный специалист-эксперт подчиняется непосредственно начальнику отдела ЗАГС.
1.4. Главный специалист-эксперт отдела ЗАГС осуществляет свою служебную деятельность и реализует свои полномочия на основании:
- Конституции Российской Федерации, принятой всенародным голосованием 12.12.1993;
- Семейного кодекса Российской Федерации от 29 декабря 1995 г. № 223-ФЗ;
- Налогового кодекса Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 № 117-ФЗ;
- Гражданского кодекса Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 № 51-ФЗ;
- Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации от 14.11.2002 № 138-ФЗ;
- Федерального закона от 6 октября 2003 г. № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации";
- Федерального закона от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации";
- Федерального закона от 17 июля 2009 г. № 172-ФЗ "Об антикоррупционной экспертизе нормативных правовых актов и проектов нормативных правовых актов";
- Федерального закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ "О противодействии коррупции";
- Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных";
- Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации";
- Федерального закона от 15 ноября 1997 г. № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния";
- иных федеральных законов Российской Федерации;
- Постановления Правительства Российской Федерации от 17 апреля 1999 г. № 432 "Об утверждении Правил заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния";
- Постановления Правительства Российской Федерации от 31 октября 1998 г. № 1274 "Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния;
- указов Президента Российской Федерации, постановлений, распоряжений Правительства Российской Федерации, нормативно-правовых актов Курской области;
- Уставом муниципального района "Рыльский район" Курской области;
- Положения об отделе ЗАГС Администрации Рыльского района Курской области;
- иных нормативных правовых актов муниципального образования муниципальный район "Рыльский район" Курской области;
- Правил внутреннего трудового распорядка Администрации Рыльского района Курской области;
- настоящей должностной инструкции.

2. Квалификационные требования

2.1. Квалификационные требования, предъявляемые к уровню профессионального образования, стажу муниципальной службы и стажу работы: высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.
2.2. Квалификационные требования, предъявляемые к профессиональным знаниям и навыкам:
- знание Конституции РФ; Устава муниципального района "Рыльский район" Курской области; федерального и областного законодательства, муниципальных правовых актов по направлению деятельности; структуры органов местного самоуправления; порядка работы со служебной информацией (корреспонденцией); инструкции по делопроизводству; правил по охране труда и технике безопасности; правил внутреннего трудового распорядка;
- навыки: работы по направлению деятельности; планирования своей работы; сбора информации, ее систематизации, структурирования и анализа; подготовки проектов документов; работы со служебной информацией (корреспонденцией); пользования оргтехникой, компьютерной техникой и необходимыми программными продуктами на базовом уровне.

3. Должностные обязанности и права

3.1. Главный специалист-эксперт отдела ЗАГС обязан:
- Соблюдать Конституцию РФ, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты РФ, законы и иные нормативные правовые акты Курской области, Устав муниципального района "Рыльский район" Курской области и иные правовые акты муниципального района "Рыльский район" Курской области и обеспечивать их исполнение.
- Исполнять должностные обязанности в соответствии с должностной инструкцией.
- Соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций.
- Соблюдать установленные в Администрации муниципального образования муниципального района "Рыльский район" Курской области правила внутреннего трудового распорядка, должностную инструкцию, порядок работы со служебной информацией.
- Поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей.
- Не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральными законами тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство.
- Беречь государственное и муниципальное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей.
- Представлять в установленном порядке предусмотренные законодательством РФ сведения о себе и членах своей семьи, а также сведения о полученных им доходах и принадлежащем ему на праве собственности имуществе, являющихся объектами налогообложения, об обязательствах имущественного характера.
- Сообщать Главе Рыльского района Курской области о выходе из гражданства РФ в день выхода из гражданства РФ или о приобретении гражданства иностранного государства в день приобретения гражданства иностранного государства.
- Соблюдать ограничения, выполнять обязательства, не нарушать запреты, которые установлены Федеральным законом от 2 марта 2007 года № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации".
- Сообщать Главе Рыльского района Курской области о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, и принимать меры по предотвращению подобного конфликта.
- Не исполнять данное ему неправомерное поручение. При получении от соответствующего руководителя поручения, являющегося, по мнению главного специалиста-эксперта отдела ЗАГС, неправомерным, главный специалист-эксперт отдела ЗАГС должен представить руководителю, давшему поручение, в письменной форме обоснование неправомерности данного поручения с указанием положений федеральных законов и иных нормативных правовых актов РФ, законов и иных нормативных правовых актов Курской области, муниципальных правовых актов, которые могут быть нарушены при исполнении данного поручения. В случае подтверждения руководителем данного поручения в письменной форме главный специалист-эксперт отдела ЗАГС обязан отказаться от его исполнения.
3.2. В соответствии с целями и задачами, возложенными на отдел ЗАГС, главный специалист-эксперт:
- Участвует в разработке документов правового характера, входящих в компетенцию отдела.
- Выносит на рассмотрение Администрации Рыльского района Курской области проекты постановлений и распоряжений по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
- Ведет прием граждан и представителей организаций, рассматривает предложения, заявления, жалобы граждан, принимает по ним необходимые меры.
- Ведет делопроизводство по всем вопросам, входящим в компетенцию отдела, в том числе:
- регистрация рождения, смерти, заключение брака, расторжение брака, установление отцовства, перемена имени, усыновление (удочерение);
- внесение изменений в актовые записи, связанные с усыновлением (удочерением), установлением отцовства, переменой фамилии, имени, отчества, изменением данных;
- выдача повторных свидетельств и справок по актовым записям, хранящимся в архиве;
- составление извещений о внесении изменений в записи актов гражданского состояния для соответствующих архивов ЗАГС на основании решений, принятых в отдел;
- осуществляет организацию работы по формированию архивного фонда отдела, в том числе по комплектованию и подготовке к переплету первых экземпляров записей актов гражданского состояния, и обеспечивает его учет и сохранность.
- Ведет работу с письменными запросами и обращениями граждан и организаций, поисковую работу.
- Готовит информацию о государственной регистрации актов гражданского состояния и об изменениях, связанных с государственной регистрацией актов гражданского состояния, для создания базы данных ГАС "Выборы", в налоговые органы, органы социальной защиты населения, органы Пенсионного фонда, органы внутренних дел и военкоматы, органы медицинского и социального страхования и в другие службы, предусмотренные законом.
- Ведет ритуал бракосочетания, в том числе торжественную регистрацию брака.

- Обеспечивает проведение ритуалов "золотых" и "бриллиантовых" юбиляров супружеской жизни (в отделе ЗАГС, с выездом на дом).
- Уведомляет Главу Рыльского района Курской области, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему лиц в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений.
- Обязан принять меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов.
- Обязан в письменной форме уведомить своего непосредственного начальника о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения, как только ему станет об этом известно.

4. Права

4.1. Главный специалист-эксперт отдела ЗАГС имеет право на:
- Ознакомление с документами, устанавливающими его права и обязанности по замещаемой должности, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей и условиями продвижения по службе.
- На обеспечение организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
- На оплату труда и другие выплаты в соответствии с трудовым законодательством, законодательством о муниципальной службе и трудовым договором.
- На отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодного оплачиваемого отпуска.
- На получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности Администрации Рыльского района Курской области.
- На участие по своей инициативе в конкурсе на замещение вакантной должности муниципальной службы.
- На повышение квалификации в соответствии с муниципальным правовым актом за счет средств федеральных субвенций.
- На защиту своих персональных данных.
- Знакомиться со всеми материалами своего личного дела, с отзывами о профессиональной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений.
- На объединение, включая право создавать профессиональные союзы, для защиты своих прав, социально-экономических и профессиональных интересов.
- На рассмотрение индивидуальных трудовых споров в соответствии с трудовым законодательством, защиту своих прав и законных интересов на муниципальной службе, включая обжалование в суд их нарушений.
- На пенсионное обеспечение в соответствии с законодательством РФ.
4.2. В пределах своей компетенции главный специалист-эксперт отдела ЗАГС для исполнения должностных обязанностей, решения поставленных задач, выполнения функций наделен следующими правами:
- Планировать свою работу, исходя из задач, стоящих перед отделом при согласовании с начальником отдела ЗАГС.
- Выносить на рассмотрение начальника отдела ЗАГС предложения, направленные на улучшение организации деятельности отдела ЗАГС.
- Запрашивать от предприятий, учреждений и организаций сведения и документы, необходимые для решения текущих вопросов граждан и организаций.

5. Ответственность

5.1. Главный специалист-эксперт отдела ЗАГС в пределах своей компетенции несет ответственность в соответствии с действующим законодательством за:
- Разглашение служебной информации, ставшей ему известной в связи с исполнением должностных обязанностей.
- Ненадлежащее исполнение или невыполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией.
- Утрату по его вине документов.
- Надлежащее хранение книг регистрации актов гражданского состояния и другой документации.
- Нарушение правил хранения и расходования выданных ему бланков гербовых свидетельств.
- Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка и трудовой дисциплины.

6. Перечень вопросов, по которым главный специалист-эксперт
отдела ЗАГС вправе или обязан самостоятельно принимать
управленческие и иные решения

6.1. Главный специалист-эксперт отдела ЗАГС вправе принимать управленческие решения по вопросам:
- Проверки информации, документов и материалов, поступивших от граждан и из других отделов ЗАГС, запросов дополнительной информации и недостающих документов.

7. Порядок служебного взаимодействия главного
специалиста-эксперта отдела ЗАГС в связи с исполнением им
должностных обязанностей с муниципальными служащими
Администрации Рыльского района Курской области,
муниципальными служащими иных органов местного
самоуправления, гражданами и организациями

7.1. Главный специалист-эксперт отдела ЗАГС для выполнения своих должностных обязанностей и реализации предоставленных прав в порядке, установленном действующими нормативными правовыми актами и иными организационно-распорядительными документами, взаимодействует с:
- муниципальными служащими Администрации Рыльского района Курской области и муниципальными служащими иных органов местного самоуправления Рыльского района Курской области;
- учреждениями, организациями и гражданами по вопросам, входящим в компетенцию отдела ЗАГС в соответствии с действующим законодательством.

8. Перечень муниципальных услуг, оказываемых
гражданам и организациям

8.1. Главный специалист-эксперт отдела ЗАГС оказывает государственные услуги:
- по государственной регистрации актов гражданского состояния: рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, смерти, перемены имени, включая выдачу свидетельств и справок, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния;
- выдача повторных свидетельств и справок о государственной регистрации актов гражданского состояния;
- истребование документов с территории иностранных государств.

9. Показатели эффективности и результативности
профессиональной служебной деятельности
муниципального служащего

9.1. Показателями результативности профессиональной служебной деятельности муниципального служащего, замещающего должность главного специалиста-эксперта отдела ЗАГС, являются:
- Своевременность исполнения поставленных задач.
- Мотивация (заинтересованность в выполняемой работе, использование наиболее рациональных подходов при решении поставленных задач).
- Профессионализм (соответствие требованиям, предъявляемым к должности, использование системного подхода в работе, владение современными технологиями, широта профессиональных знаний).


------------------------------------------------------------------