Постановление администрации г. Курчатова Курской области от 30.09.2015 N 1179 "Об утверждении муниципальной программы "Сохранение и развитие архивного дела в городе Курчатове Курской области на 2016 - 2020 годы"
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА КУРЧАТОВА
КУРСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 30 сентября 2015 г. № 1179
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ МУНИЦИПАЛЬНОЙ ПРОГРАММЫ "СОХРАНЕНИЕ И
РАЗВИТИЕ АРХИВНОГО ДЕЛА В ГОРОДЕ КУРЧАТОВЕ КУРСКОЙ ОБЛАСТИ
НА 2016 - 2020 ГОДЫ"
В соответствии со статьей 179 Бюджетного кодекса Российской Федерации, распоряжением администрации города Курчатова от 10.08.2015 № 313-р "Об утверждении перечня муниципальных программ города Курчатова Курской области, реализация которых намечается с 2016 года" администрация города Курчатова Курской области постановляет:
1. Утвердить муниципальную программу "Сохранение и развитие архивного дела в городе Курчатове Курской области на 2016 - 2020 годы" (приложение).
2. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на Первого заместителя Главы администрации города Курчатова Кузнецову Р.А.
3. Постановление вступает в силу с 01.01.2016 и подлежит официальному опубликованию.
И.о. Главы города
Р.А.КУЗНЕЦОВА
Приложение
к постановлению
администрации города Курчатова
от 30 сентября 2015 г. № 1179
МУНИЦИПАЛЬНАЯ ПРОГРАММА
ГОРОДА КУРЧАТОВА КУРСКОЙ ОБЛАСТИ
"СОХРАНЕНИЕ И РАЗВИТИЕ АРХИВНОГО ДЕЛА В ГОРОДЕ КУРЧАТОВЕ
КУРСКОЙ ОБЛАСТИ НА 2016 - 2020 ГОДЫ"
ПАСПОРТ
муниципальной программы "Сохранение и развитие архивного
дела в городе Курчатове Курской области на 2016 - 2020 годы"
(далее - программа)
Ответственный исполнитель программы
Архивный отдел Управления делами администрации города Курчатова Курской области
Основания для разработки подпрограммы
- Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации";
- приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 18.01.2007 № 19 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук";
- Закон Курской области от 21.12.2005 № 97-ЗКО "Об архивном деле в Курской области"
Соисполнители программы
Отсутствуют
Участники программы
Отсутствуют
Подпрограммы программы
Подпрограмма 1 "Управление муниципальной программой и обеспечение условий реализации на 2016 - 2020 годы".
Подпрограмма 2 "Организация хранения, комплектования и использования документов Архивного фонда Курской области и иных архивных документов на 2016 - 2020 годы"
Программно-целевые инструменты программы
Отсутствуют
Цели программы
Создание эффективной системы организации хранения, комплектования, учета и использования документов муниципального архивного фонда города Курчатова Курской области и иных архивных документов в соответствии с законодательством Российской Федерации в интересах граждан, общества и государства
Задачи программы
Повышение эффективности системы управления архивным делом в городе Курчатове.
Обеспечение сохранности, комплектования и использования документов Архивного фонда Курской области (далее - Архивного фонда) и иных архивных документов
Целевые индикаторы и показатели программы
Степень выполнения основных мероприятий программы в установленные сроки.
Предоставление заявителям государственных и муниципальных услуг в сфере архивного дела в установленные законодательством сроки
Этапы и сроки реализации программы
Срок реализации программы - 2016 - 2020 годы.
Программа реализуется в один этап
Объемы бюджетных ассигнований программы
Общий объем финансирования муниципальной программы составляет 1804,245 тыс. рублей, в том числе по годам:
2016 год - 349,849 тыс. рублей;
2017 год - 416,849 тыс. рублей;
2018 год - 371,849 тыс. рублей;
2019 год - 341,849 тыс. рублей;
2020 год - 323,849 тыс. рублей
за счет средств бюджета города Курчатова - 1290,000 тыс. руб.,
в том числе по годам:
2016 год - 247,000 тыс. рублей;
2017 год - 314,000 тыс. рублей;
2018 год - 269,000 тыс. рублей;
2019 год - 239,000 тыс. рублей;
2020 год - 221,000 тыс. рублей
за счет средств бюджета Курской области - 514,245 тыс. руб.,
в том числе по годам:
2016 год - 102,849 тыс. рублей;
2017 год - 102,849 тыс. рублей;
2018 год - 102,849 тыс. рублей;
2019 год - 102,849 тыс. рублей;
2020 год - 102,849 тыс. рублей
Ожидаемые результаты реализации программы
Реализация мероприятий, предусмотренных муниципальной программой, к концу 2020 года позволит:
- повысить уровень безопасности документов Архивного фонда за счет улучшения материально-технической базы архивного отдела Управления делами администрации города Курчатова, установить охранную сигнализацию в хранилищах 2, 3, 4, 5, 10, 12;
- обеспечить 100% документов Архивного фонда и иных архивных документов оптимальными (нормативными) условиями, обеспечивающими их постоянное (вечное) и долговременное хранение в архивном отделе Управления делами администрации города Курчатова;
- обеспечить 100% документов Архивного фонда и иных архивных документов специальными средствами хранения;
- обеспечить эффективное использование дополнительно выделенных помещений для размещения документов постоянного хранения Архивного фонда, а также оборудовать их металлическими стеллажами, коробами для хранения документов и тележками для перевозки коробов;
- провести текущий ремонт рабочего кабинета и оборудовать кабинет научной библиотеки шкафами для хранения фотодокументов и негативов;
- приобрести компьютер и специальное оборудование - оргтехнику, лицензионное программное обеспечение;
- пополнить Архивный фонд документами, востребованными в исторической перспективе;
- увеличить количество документов, включенных в автоматизированную учетную базу данных "Архивный фонд";
- способствовать формированию у жителей города духовности и патриотизма за счет пропаганды документов Архивного фонда;
- повысить доступность и качество предоставления муниципальных услуг в сфере архивного дела;
- повысить оперативность исполнения запросов пользователей по архивным документам для обеспечения гарантий их конституционных прав;
- продолжить работу по переводу документов в электронный вид;
- расширить доступ пользователей к документам архивного фонда Курской области
I. Общая характеристика сферы реализации муниципальной
программы, в том числе основных проблем в указанной
сфере, и прогноз ее развития
Архивная инфраструктура города Курчатова Курской области представлена архивным отделом Управления делами администрации города Курчатова Курской области, исполняющим функции муниципального архива, источниками комплектования архивного отдела, которыми являются 33 организации различных форм собственности, в том числе и структурные подразделения администрации города Курчатова Курской области, в них находится около 6080 единиц хранения документов архивного фонда Курской области.
Архивный отдел Управления делами администрации города Курчатова Курской области создан в целях обеспечения социальной и правовой защиты граждан, предотвращения утраты документов, улучшения их хранения и использования исходя из единых принципов организации архивной службы в Российской Федерации, а также для усиления контроля соблюдения законодательства в области архивного дела.
Архивные фонды, находящиеся в архивном отделе Управления делами администрации города Курчатова Курской области, являются важным историко-культурным, информационным и интеллектуальным достоянием города Курчатова, они отражают материальную и духовную жизнь общества, имеют историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, насчитывают на 1 января 2015 года 21658 тыс. дел, образовавшихся за период с 1920 г. по 2014 г.
Основной объем документов, находящихся на хранении в архивном отделе Управления делами администрации города Курчатова, содержится на бумажной основе.
Специалистами отдела переведено в электронный вид 2276 листов архивных документов и 373 ед. уч. - фотодокументов.
В условиях модернизации экономики и социальной сферы, глобальной информатизации общества количество обращений граждан России, жителей ближнего и дальнего зарубежья в архивный отдел Управления делами администрации города за получением информации социально-правового, тематического характера с 2010 года остается практически неизменным и составляет в среднем более 1000 запросов в год.
Востребованы пользователями архивные дела, которые выдаются во временное пользование, для подготовки статей, выставок, написания научных работ. Ценными источниками комплектования архивного фонда являются документальные коллекции и личные архивы жителей города, внесших заметный вклад в развитие экономики, науки, культуры, а также ветеранов ВОВ, воинов-интернационалистов и участников локальных конфликтов. Так в фонде коллекции документов личного происхождения, образованном архивным отделом Управления делами администрации города Курчатова еще в 1998 году, имеются на хранении 228 дел, 910 документов личного происхождения, переданных 21 гражданином города.
В 2015 году утвержден список граждан возможных держателей архивной информации. С указанными гражданами архивный отдел Управления делами администрации города планирует проводить дальнейшее сотрудничество и заключать договора о дарении документов.
В 2011 и 2015 годах в архивный отдел Управления делами администрации города поступил на хранение фотоархив фотографа Виктора Филипповича Мурзина. Фотодокументы представляют историческую и культурную ценность, на них зафиксированы изображения, раскрывающие важные для города и общества события, отражающие поэтапно начало строительства Курской атомной электростанции, возведение социальных объектов города и жилых домов, в лицах, отражающих историю города с момента его образования.
Учитывая уникальность и неповторимость информации, заключенной в фотодокументах, требуется обеспечить сохранность поступивших на хранение документов и их полноценное использование в средствах массовой информации, культуре и образовании.
В связи с этим возникает необходимость в приобретении:
- компьютера и сканера для перевода фотодокументов в электронный вид и лицензионных программ: "Фотошоп", "Фотокаталог" для обработки, описания и дальнейшего использования фотодокументов и создания страхового фонда пользования;
- соответствующих шкафов с ячейками для хранения фотодокументов и CD-дисков с запирающимися ящиками шкафов, предназначенных для вертикального хранения дисков.
Для описания, упорядочения фотодокументов и организации выставок также необходимо распечатывать позитивы и приобретать соответствующие материалы для оформления выставок.
Одной из проблем является отсутствие свободных - резервных площадей для приема архивных документов, хранящихся в организациях - источниках комплектования муниципального архива сверх сроков, установленных законодательством об архивном деле.
Нехватка свободных - резервных помещений под хранилища не позволит в дальнейшем произвести своевременный прием на хранение документов по личному составу от ликвидируемых, в том числе, в результате банкротства предприятий.
Загруженность архивохранилищ в архивном отделе Управления делами администрации города Курчатова составляет на 1 января 2015 года 84,3%.
В настоящее время назрела необходимость последовательного перехода от создания поисково-справочных средств (описей, путеводителей) документов Архивного фонда на бумажном носителе к электронным формам. Создание полнотекстовой базы данных на архивные документы, сохранение их аутентичности, защита от несанкционированных действий, перевод традиционного справочного аппарата (описей, путеводителей, указателей) к фондам архива в электронную форму являются одними из приоритетных направлений деятельности архива.
В обстановке быстрого распространения современных технологий возникают дополнительные задачи, связанные с развитием систем обмена информацией с помощью глобальных компьютерных сетей. В июле 2015 года отдел переходит на электронный документооборот с Управлением Пенсионного фонда в городе Курчатове, что позволит обеспечить более оперативную работу по исполнению запросов Пенсионного фонда. Отмеченная тенденция увеличения доступа к архивной информации будет в дальнейшем только прогрессировать.
В систему автоматизированного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации включено 100 процентов фондов, находящихся на хранении в архиве.
Программа обеспечивает преемственность в работе по решению задач архивной сферы посредством реализации программных мероприятий сохранения документов Архивного фонда и иных архивных документов, обеспечения условий для нормального функционирования архивного отдела Управления делами администрации города Курчатова Курской области.
Реализация мероприятий, предусмотренных муниципальной программой, к концу 2020 года позволит:
- обеспечить эффективное использование дополнительно выделенных помещений для размещения документов постоянного хранения Архивного фонда, а также оборудование помещений металлическими стеллажами и коробами для хранения документов;
- повысить уровень безопасности документов Архивного фонда за счет улучшения материально-технической базы архивного отдела Управления делами администрации города Курчатова;
- обеспечить 100% документов Архивного фонда и иных архивных документов, хранящихся в архивном отделе, оптимальными (нормативными) условиями, обеспечивающими их постоянное (вечное) и долговременное хранение;
- провести текущий ремонт рабочего кабинета и оборудовать кабинет научной библиотеки шкафами для хранения фотодокументов и негативов и CD-дисков с запирающимися ящиками шкафов;
- обеспечить сохранность документов Архивного фонда и иных архивных документов при чрезвычайных ситуациях, установить охранную сигнализацию;
- обеспечить дальнейшее укрепление материально-технической базы архивного отдела Управления делами администрации города Курчатова;
- обеспечить 100% документов Архивного фонда и иных архивных документов специальными средствами хранения;
- пополнить Архивный фонд документами, востребованными в исторической перспективе;
- способствовать формированию у жителей города духовности и патриотизма за счет пропаганды документов Архивного фонда;
- повысить доступность и качество предоставления муниципальных услуг в сфере архивного дела;
- повысить оперативность исполнения запросов пользователей по архивным документам для обеспечения гарантий их конституционных прав;
- продолжить работу по переводу документов на бумажной основе и фотодокументов в электронный вид;
- расширить доступ пользователей к документам Архивного фонда;
- приобрести компьютер и специальное оборудование - оргтехнику, лицензионное программное обеспечение;
- организовать каналы связи и информационного обмена, создать информационно-технологическую структуру взаимодействия архивного отдела Управления делами администрации города и обеспечить доступ пользователей к информационной системе.
Программа "Сохранение и развитие архивного дела в городе Курчатове Курской области на 2016 - 2020 годы" обеспечит преемственность в работе по решению задач архивной сферы посредством реализации программных мероприятий и вместе с тем будет способствовать развитию отрасли в русле повышения эффективности использования информационных ресурсов города и области, сохранения документов Архивного фонда и иных архивных документов, обеспечения условий для нормального функционирования архивного отдела Управления делами администрации города Курчатова Курской области.
II. Приоритеты муниципальной политики в сфере реализации
муниципальной программы, цели, задачи и показатели
(индикаторы) достижения целей и решения задач, описание
основных ожидаемых конечных результатов муниципальной
программы, сроков и этапов реализации программы
Основной целью муниципальной политики в области архивного дела является создание эффективной системы организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда и иных архивных документов в соответствии с законодательством Российской Федерации в интересах граждан, общества и государства. В связи с этим необходимо совершенствование системы архивного дела в городе Курчатове Курской области.
Для достижения поставленной цели будут решаться следующие задачи:
- обеспечение надлежащих условий сохранности архивных документов;
- пополнение документов Архивного фонда и иных архивных документов, создание и совершенствование информационно-поисковых систем, баз данных о документах Архивного фонда;
- оснащение архива компьютерной и оргтехникой, средствами хранения информации, средствами перевода документов в электронный вид;
- внедрение информационных продуктов и технологий в архивную отрасль с целью повышения качества и доступности муниципальных услуг в сфере архивного дела, обеспечение прав граждан на доступ к документам Архивного фонда Курской области;
- создание необходимых условий для обеспечения доступа юридических и физических лиц к информационным ресурсам архивного отдела Управления делами администрации города Курчатова с целью удовлетворения потребностей в архивной информации.
Состав целевых показателей муниципальной программы и ее подпрограмм определен с учетом:
1. Указа Президента Российской Федерации от 07.05.2012 № 601 "Об основных направлениях совершенствования системы государственного управления";
2. Постановления Правительства РФ от 15.04.2014 № 317 (Об утверждении Государственной программы Российской Федерации "Развитие культуры и туризма" на 2013 - 2020 годы";
3. Постановления Правительства Российской Федерации от 03.03.2012 № 186 "Об утверждении Федеральной целевой программы "Культура России (2012 - 2018 годы)";
4. Закона Курской области от 28.02.2011 № 15-ЗКО "Об утверждении Программы социально-экономического развития Курской области на 2011 - 2015 годы".
Система показателей (индикаторов) сформирована с учетом обеспечения возможности проверки и подтверждения достижения цели и решения задач муниципальной программы.
Показатели (индикаторы) программы:
- степень выполнения основных мероприятий муниципальной программы в установленные сроки;
- предоставление заявителям государственных и муниципальных услуг в сфере архивного дела в установленные законодательством сроки.
Подпрограмма 1 "Управление муниципальной программой и обеспечение условий реализации на 2016 - 2020 годы":
- показать степень выполнения контрольных событий муниципальной программы в установленные сроки.
Подпрограмма 2 "Организация хранения, комплектования и использования Архивного фонда Курской области и иных архивных документов:
- показатель "Доля документов Архивного фонда и иных архивных документов, хранящихся в муниципальном архиве, с соблюдением оптимальных (нормативных) условий и режимов, обеспечивающих их постоянное (вечное) и долговременное хранение";
- показатель (индикатор) "Доля закартонированных дел, хранящихся в архивном отделе Управления делами администрации города Курчатова";
- показатель (индикатор) "Увеличение доли документов Архивного фонда, внесенных в общеотраслевую базу данных "Архивный фонд";
- показатель (индикатор) "Увеличение доли документов архивного фонда города Курчатова, переведенных в электронный вид (в том числе позитивы, видеодокументы)";
- показатель (индикатор) "Увеличение доли принятых на хранение документов Архивного фонда от общего объема документов, подлежащих приему";
- показатель (индикатор) "Доля поисково-справочных средств (описей, путеводителей), переведенных в электронный вид и доступных пользователям в режиме "онлайн".
Сведения о показателях (индикаторах) муниципальной программы, подпрограмм муниципальной программы и их значениях приведены в приложении № 1 к настоящей муниципальной программе.
Показатели (индикаторы) реализации муниципальной программы оцениваются в целом для муниципальной программы и по каждой из подпрограмм.
Общим показателем (индикатором) реализации муниципальной программы является степень выполнения основных мероприятий муниципальной программы в установленные сроки.
Данный показатель характеризует количество реализованных мероприятий.
Целевые показатели (индикаторы) муниципальной программы соответствуют приоритетам, целям и задачам муниципальной программы.
Значения показателей по годам реализации муниципальной программы будут достигнуты при сохранении запланированного уровня финансирования.
Ожидаемыми конечными результатами реализации программы являются:
Реализация мероприятий, предусмотренных муниципальной программой, к концу 2020 года позволит:
- повысить уровень безопасности документов Архивного фонда Курской области за счет улучшения материально-технической базы архивного отдела Управления делами администрации города Курчатова, установить охранную сигнализацию в хранилищах 2, 3, 4, 5, 10, 12;
- обеспечить 100% документов Архивного фонда Курской области и иных архивных документов оптимальными (нормативными) условиями, обеспечивающими их постоянное (вечное) и долговременное хранение в архивном отделе Управления делами администрации города Курчатова;
- увеличить долю документов Архивного фонда Курской области и иных архивных документов, обеспеченных специальными средствами хранения;
- обеспечить эффективное использование дополнительно выделенных помещений для размещения документов постоянного хранения Архивного фонда, а также оборудовать их металлическими стеллажами, коробами для хранения документов и тележками для перевозки коробов;
- провести текущий ремонт рабочего кабинета и оборудовать кабинет научной библиотеки шкафами для хранения фотодокументов и негативов;
- приобрести компьютер и специальное оборудование - оргтехнику, лицензионное программное обеспечение;
- пополнить Архивный фонд документами, востребованными в исторической перспективе;
- увеличить количество документов, включенных в автоматизированную учетную базу данных "Архивный фонд";
- способствовать формированию у жителей города духовности и патриотизма за счет пропаганды документов Архивного фонда;
- повысить доступность и качество предоставления муниципальных услуг в сфере архивного дела;
- продолжить работу по переводу документов в электронный вид;
- повысить доступность и качество предоставления муниципальных услуг в сфере архивного дела;
- повысить оперативность исполнения запросов пользователей по архивным документам для обеспечения гарантий их конституционных прав;
- расширить доступ пользователей к документам Архивного фонда.
Действие муниципальной программы определено с 2016 по 2020 годы.
III. Сведения о показателях и индикаторах
муниципальной программы
Показатель "Степень выполнения основных мероприятий программы в установленные сроки" рассчитывается в процентах как отношение выполненных в установленные сроки основных мероприятий муниципальной программы к запланированным основным мероприятиям.
"Предоставление заявителям государственных и муниципальных услуг в сфере архивного дела в установленные законодательством сроки" - данный показатель рассчитывается как отношение количества заявителей, получивших государственные и муниципальные услуги, к общему количеству заявителей, обратившихся по вопросу предоставления услуг в сфере архивного дела, умноженное на 100.
Сведения о показателях (индикаторах) программы и их значениях приведены в приложении № 1 к программе.
IV. Обобщенная характеристика основных мероприятий
муниципальной программы и ведомственных целевых программ,
подпрограмм муниципальной программы
Достижение целей и решение задач программы обеспечивается путем выполнения ряда основных мероприятий и непосредственно ожидаемых результатов.
1. Обеспечение деятельности муниципального архива города Курчатова Курской области.
В рамках осуществления этого основного мероприятия предусматривается:
- содержание работников в архивном отделе Управления делами администрации города Курчатова Курской области.
2. Выделение архивному отделу Управления делами администрации города Курчатова Курской области дополнительных помещений (хранилищ) для хранения документов: оборудование хранилищ в соответствии с оптимальными (нормативными) условиями режимов хранения архивных документов (светового, температурно-влажностного, санитарно-гигиенического, противопожарного).
В рамках осуществления этого основного мероприятия предусматривается:
- проведение ремонта помещений, выделенных архивному отделу Управления делами администрации города;
- установка пожарной сигнализации;
- приобретение спецоборудования (погодных станций), огнетушителей;
- приобретение и установка металлических шкафов (сейфов).
Приобретение специальных средств хранения документов Архивного фонда и иных архивных документов.
В рамках осуществления этого основного мероприятия предусматривается:
- приобретение архивных коробов для картонирования;
- приобретение металлических шкафов (сейфов) для хранения документов и электронных носителей информации;
- приобретение и установка стеллажей.
Приобретение специального оборудования, современных технических средств, оргтехники и расходных материалов к ним, лицензионного программного обеспечения для перевода фотодокументов в электронный вид и их установка, создание электронного фонда пользования, функционирования информационных систем с целью обеспечения доступа к ним пользователей.
В рамках осуществления этого основного мероприятия предусматривается:
- приобретение и установка оргтехники, профессионального сканера, системы хранения фотодокументов, компьютера, дисков оптических, комплектов расходных материалов, накопителей на жестких магнитных дисках;
- приобретение и установка лицензионного программного продукта для автоматизированной обработки отсканированных изображений.
Подготовка и проведение информационных мероприятий с использованием архивных документов, подготовка информационной, справочной, методической литературы, календарей знаменательных и памятных дат.
В рамках осуществления этого основного мероприятия предусматривается:
- подготовка календаря знаменательных и памятных дат;
- подготовка перечня решений исполнительного комитета.
Основные мероприятия программы представлены в приложении № 2 к программе.
V. Обобщенная характеристика мер
муниципального регулирования
В рамках программы осуществляется работа по обеспечению своевременной корректировки муниципальной программы, подпрограмм, внесению изменений в нормативные правовые акты города Курчатова в сфере ее реализации.
VI. Прогноз сводных показателей муниципальных заданий по
этапам реализации муниципальной программы (при оказании
муниципальными учреждениями города Курчатова муниципальных
услуг (работ) в рамках муниципальной программы)
Выполнение муниципальных заданий в рамках программы не предусмотрено.
VII. Информация об участии предприятий и организаций
независимо от их организационно-правовой формы
собственности, а также внебюджетных фондах в
реализации муниципальной программы
Муниципальная программа реализуется архивным отделом Управления делами администрации города Курчатова Курской области, являющимся ее ответственным исполнителем.
Предприятия и организации, а также внебюджетные фонды в реализации муниципальной программы не участвуют.
VIII. Обоснование выделения подпрограмм
Подпрограммы в рамках муниципальной программы:
Подпрограмма 1 "Управление муниципальной программой и обеспечение условий реализации на 2016 - 2020 годы".
Повышение эффективности системы управления архивным делом в городе Курчатове Курской области.
Подпрограмма 2 "Организация хранения, комплектования и использования документов Архивного фонда Курской области и иных архивных документов на 2016 - 2020 годы".
IX. Обоснование объема финансовых ресурсов, необходимых
для реализации муниципальной программы
Показатели (индикаторы) реализации муниципальной программы оцениваются в целом для муниципальной программы и по каждой из подпрограмм.
Общим показателем (индикатором) реализации муниципальной программы является степень выполнения основных мероприятий муниципальной программы в установленные сроки.
Данный показатель характеризует количество реализованных мероприятий.
Предоставление заявителям государственных и муниципальных услуг в сфере архивного дела в установленные законодательством сроки.
В рамках реализации программы предусмотрена следующая услуга - информационное обеспечение граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления и на основе документов Архивного фонда Курской области, а также других архивных документов и предоставление им соответствующих архивных справок, архивных выписок и копий архивных документов.
Целевые показатели (индикаторы) муниципальной программы соответствуют приоритетам, целям и задачам муниципальной программы.
Плановые значения целевых индикаторов и показателей, характеризующих эффективность реализации мероприятий муниципальной программы и входящих в ее состав подпрограмм, приведены в приложении № 1 к настоящей муниципальной программе.
Значения показателей по годам реализации муниципальной программы будут достигнуты при сохранении запланированного уровня финансирования в приложении № 3.
Финансирование программы предусматривается осуществлять за счет средств бюджета города Курчатова, а также средств, выделяемых архивному отделу Управления делами администрации города Курчатова на соответствующие цели из средств бюджета Курской области на осуществление отдельных государственных полномочий в сфере архивного дела в соответствии с Законом Курской области от 21.12.2005 № 98-ЗКО "О наделении органов местного самоуправления, муниципальных образований Курской области отдельными государственными полномочиями Курской области в сфере архивного дела (в ред. Законов Курской области от 17.12.2012 № 132-ЗКО, от 16.09.2013 № 93-ЗКО, с изм., внесенными Законами Курской области от 12.12.2011 № 103-ЗКО, от 11.12.2012 № 124-ЗКО).
Общий объем финансирования муниципальной программы составляет - 1804,245 тыс. рублей, в том числе по годам:
2016 год - 349,849 тыс. рублей;
2017 год - 416,849 тыс. рублей;
2018 год - 371,849 тыс. рублей;
2019 год - 341,849 тыс. рублей;
2020 год - 323,849 тыс. рублей
за счет средств бюджета города Курчатова - 1290,000 тыс. руб., в том числе по годам:
2016 год - 247,000 тыс. рублей;
2017 год - 314,000 тыс. рублей;
2018 год - 269,000 тыс. рублей;
2019 год - 239,000 тыс. рублей;
2020 год - 221,000 тыс. рублей
за счет средств бюджета Курской области - 514,245 тыс. руб., в том числе по годам:
2016 год - 102,849 тыс. рублей;
2017 год - 102,849 тыс. рублей;
2018 год - 102,849 тыс. рублей;
2019 год - 102,849 тыс. рублей;
2020 год - 102,849 тыс. рублей.
Объемы расходов на реализацию перечня мероприятий программы ежегодно уточняются на основе анализа полученных результатов и с учетом возможностей бюджета города Курчатова.
Объем финансирования программы с указанием источников финансирования, сроков реализации, в том числе по годам реализации, приводится в приложениях № 3 и № 4 к муниципальной программе.
X. Оценка степени влияния выделения дополнительных объемов
ресурсов на показатели (индикаторы) муниципальной программы
(подпрограммы)), состав и основные характеристики
ведомственных целевых программ и основных мероприятий
подпрограмм муниципальной программы
Достижение плановых значений показателей (индикаторов) муниципальной программы будет обеспечено при условии ее финансирования в 2016 - 2020 годах в объеме, указанном в паспорте муниципальной программы с учетом прогнозной ориентировочной потребности.
Дополнительный объем ресурсов муниципальной программой не предусмотрен.
XI. Анализ рисков реализации муниципальной подпрограммы
(вероятных явлений, событий, процессов, не зависящих от
участников муниципальной программы и негативно влияющих на
основные параметры муниципальной программы (подпрограммы)) и
описание мер управления рисками реализации
муниципальной программы
Возможность возникновения чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера, а также преступных посягательств. Возникновение таких ситуаций влечет за собой утрату архивных документов. Для минимизации риска осуществляются меры по укреплению противопожарных и охранных режимов в архивном отделе Управления делами города администрации города Курчатова Курской области, создаются электронные копии наиболее используемых архивных документов.
Финансовые риски. Отсутствие или недостаточное финансирование мероприятий в рамках программы может привести к следующим рискам:
- нарушению оптимальных (нормативных) режимов хранения документов Архивного фонда города Курчатова Курской области и иных архивных документов;
- утрате документов Архивного фонда, в том числе ценных;
- недостаточному обеспечению документов Архивного фонда и иных архивных документов специальными средствами хранения;
- увеличению количества документов Архивного фонда, хранящихся в организациях - источниках комплектования архивного отдела Управления делами Администрации города Курчатова, сверх установленных сроков их временного хранения;
- снижению контроля за организацией государственного учета, наличием и состоянием документов Архивного фонда;
- снижению качества и доступности муниципальных услуг в сфере архивного дела;
- снижению уровня удовлетворенности граждан предоставленной архивной информацией, в том числе в электронном виде;
- снижению уровня доступности архивной информации для потребностей граждан (пользователей информационными ресурсами).
Для минимизации риска будет производиться ежегодное уточнение объемов финансирования и мероприятий подпрограммы.
Преодоление рисков может быть осуществлено путем сохранения устойчивого финансирования муниципальной программы в целом и программы в ее составе в частности, а также путем дополнительных организационных мер, направленных на преодоление данных рисков.
Правовые риски. Возможно возникновение ситуаций, следствием которых является значительное увеличение потребности граждан и (или) организаций в предоставлении муниципальных услуг в области архивного дела.
Преодолению рисков будет способствовать и усиление организационно-методической работы архивного отдела Управления делами администрации города Курчатова Курской области.
XII. Методика оценки эффективности муниципальной программы
Оценка эффективности реализации муниципальной программы проводится с использованием показателей (индикаторов) выполнения программы, мониторинга и оценки степени достижения целевых значений, позволяющих проанализировать ход выполнения программы и выработать правильное управленческое решение.
Методика оценки эффективности программы включает проведение количественных оценок эффективности по следующим направлениям:
1. Степень достижения запланированных результатов (достижения целей и решения задач, запланированных программных мероприятий) программы (оценка результативности).
2. Степень реализации основных мероприятий (достижения ожидаемых непосредственных результатов их реализации) программы.
3. Степень соответствия фактических затрат бюджета города Курчатова и запланированного уровня (эффективность использования средств бюджета города Курчатова, оценка полноты использования бюджетных средств) и привлечение дополнительных средств для реализации программных мероприятий.
В дополнение к количественной оценке эффективности производится качественная оценка социальной эффективности программы на основе анализа достижения ожидаемых результатов программы. Оценка эффективности реализации программы включает в себя также качественную оценку реализовавшихся рисков и социально-экономических эффектов, оказавших влияние на изменение ситуации в сфере реализации программы.
Расчет результативности по каждому показателю программы проводится по формуле:
а) для индикаторов (показателей), желаемой тенденцией развития которых является увеличение значений:
Ei - степень достижения i-го показателя подпрограммы (процентов);
Tfi - фактическое значение показателя;
TNi - установленное программой целевое значение показателя;
б) для индикаторов (показателей), желаемой тенденцией развития которых является снижение значений:
Расчет результативности реализации программы в целом проводится по формуле:
где:
E - результативность реализации программы (процентов);
n - количество показателей программы, единиц.
Для оценки степени достижения запланированных результатов программы устанавливаются следующие критерии:
- если значение показателя результативности E равно или больше 80%, степень достижения запланированных результатов программы оценивается как высокая;
- если значение показателя результативности E равно или больше 50%, но меньше 80%, степень достижения запланированных результатов программы оценивается как удовлетворительная;
- если значение показателя результативности E меньше 50%, степень достижения запланированных результатов программы оценивается как неудовлетворительная.
Расчет полноты использования бюджетных средств производится отношением фактических затрат бюджета города Курчатова на реализацию программы к запланированному уровню по следующей формуле:
где:
П - полнота использования бюджетных средств;
ЗФ - фактические расходы бюджета города Курчатова на реализацию программы в соответствующем периоде;
ЗП - запланированные бюджетом города Курчатова расходы на реализацию программы в соответствующем периоде.
В целях оценки степени соответствия фактических затрат бюджета города Курчатова на реализацию программы к запланированному уровню полученное значение показателя полноты использования бюджетных средств сравнивается со значением показателя результативности:
- если значение показателя результативности E и значение показателя полноты использования бюджетных средств П равны или больше 80%, то степень соответствия фактических затрат бюджета города Курчатова на реализацию программы запланированному уровню оценивается как удовлетворительная;
- если значения показателя результативности E меньше 80%, а значение показателя полноты использования бюджетных средств П меньше 100%, то степень соответствия фактических затрат бюджета города Курчатова на реализацию программы запланированному уровню оценивается как неудовлетворительная.
Расчет эффективности использования средств бюджета города Курчатова на реализацию муниципальной программы производится по следующей формуле:
где:
Э - эффективность использования средств бюджета города Курчатова;
П - показатель полноты использования бюджетных средств;
E - показатель результативности реализации программы.
В целях оценки эффективности использования средств бюджета города Курчатова при реализации муниципальной программы устанавливаются следующие критерии:
- если значение показателя эффективность использования средств бюджета города Курчатова Э равно 1, то такая эффективность оценивается как соответствующая запланированной;
- если значение показателя эффективность использования средств бюджета города Курчатова Э меньше 1, то такая эффективность оценивается как высокая;
- если значение показателя эффективность использования средств бюджета города Курчатова Э больше 1, то такая эффективность оценивается как низкая.
При неудовлетворительном показателе результативности реализации программы, неудовлетворительной полноте использования бюджетных средств и низкой эффективности использования средств бюджета города Курчатова программа признается неэффективной.
ПОДПРОГРАММА 1
"УПРАВЛЕНИЕ МУНИЦИПАЛЬНОЙ ПРОГРАММОЙ И ОБЕСПЕЧЕНИЕ УСЛОВИЙ
РЕАЛИЗАЦИИ НА 2016 - 2020 ГОДЫ"
ПАСПОРТ
подпрограммы 1 "Управление муниципальной программой и
обеспечение условий реализации на 2016 - 2020 годы"
(далее - Подпрограмма 1)
Ответственный исполнитель Подпрограммы
Архивный отдел Управления делами администрации города Курчатова Курской области
Участники Подпрограммы
Отсутствуют
Программно-целевые инструменты Подпрограммы
Отсутствуют
Цели Подпрограммы
Повышение эффективности системы управления архивным делом в городе Курчатове
Задачи Подпрограммы
Осуществление отдельных государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления муниципального образования "Город Курчатов" в сфере архивного дела
Целевые индикаторы и показатели Подпрограммы
Степень выполнения контрольных событий муниципальной подпрограммы в установленные сроки
Этапы и сроки реализации Подпрограммы
Подпрограмма реализуется в один этап: 2016 - 2020 годы
Объемы бюджетных ассигнований Подпрограммы
Общий объем бюджетных ассигнований Подпрограммы составляет 910,000 тыс. руб. за счет средств бюджета города Курчатова, в том числе по годам:
2016 год - 182,000 тыс. рублей;
2017 год - 182,000 тыс. рублей;
2018 год - 182,000 тыс. рублей;
2019 год - 182,000 тыс. рублей;
2020 год - 182,000 тыс. рублей
Ожидаемые результаты реализации Подпрограммы
Реализация Подпрограммы позволит:
- повысить эффективность муниципального управления архивным делом в городе Курчатове;
- обеспечить выполнение контрольных событий муниципальной программы в целом, в разрезе подпрограмм и основных мероприятий;
- расширить доступ пользователей к историко-культурным ценностям и информационным ресурсам Архивного фонда
1. Характеристика сферы реализации Подпрограммы, описание
основных проблем в указанной сфере и прогноз ее развития
В рамках Подпрограммы осуществляется реализация отдельных государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления муниципального образования "Город Курчатов" в сфере архивного дела по организации комплектования, обеспечения сохранности, учета и использования документов Архивного фонда и иных архивных документов.
В настоящее время назрела необходимость в увеличении площадей для размещения документов постоянного хранения и по личному составу, так как загруженность архивохранилищ в архивном отделе Управления делами администрации города Курчатова составляет на 1 января 2015 года 84,3%.
Реализация данного мероприятия к концу 2020 года позволит:
- обеспечить документы Архивного фонда и иные архивные документы, хранящихся в муниципальном архиве города Курчатова Курской области, соблюдением нормативных условий, обеспечивающих их постоянное (вечное) и долговременное хранение.
Существует проблема в предоставлении пользователям информационными ресурсами "онлайн"-доступа к электронным копиям документов Архивного фонда и расширение доступа пользователей к историко-культурным ценностям и информационным ресурсам архивного фонда Курской области.
Для этого необходимо перевести в электронную форму наиболее востребованные архивные фонды.
Также обозначилась необходимость последовательного перехода от создания поисково-справочных средств (описей, путеводителей) документов Архивного фонда на бумажном носителе к электронным формам. Создание полнотекстовой базы данных на архивные документы, сохранение их аутентичности, защита от несанкционированных действий, перевод традиционного справочного аппарата (описей, путеводителей) в электронную форму являются одними из приоритетных направлений.
2. Приоритеты муниципальной политики в сфере реализации
подпрограммы, цели (при необходимости), задачи и показатели
(индикаторы) достижения целей и решения задач, описание
основных ожидаемых конечных результатов подпрограммы, сроков
и контрольных этапов реализации подпрограммы
Целью Подпрограммы является повышение эффективности системы управления архивным делом в городе Курчатове, создание условий для реализации муниципальной программы.
Для достижения указанной цели в рамках Подпрограммы будет решаться следующая задача:
- организация управления муниципальной программой и обеспечение эффективной деятельности архивного отдела Управления делами администрации города Курчатова как ответственного исполнителя муниципальной программы.
В качестве целевого показателя (индикаторов) Подпрограммы определена:
1. Степень выполнения контрольных событий муниципальной программы в установленные сроки.
Показатель "Степень выполнения контрольных событий программы в установленные сроки" рассчитывается в процентах как отношение выполненных в установленные сроки контрольных событий муниципальной программы к запланированным контрольным событиям, указанным в плане реализации муниципальной программы на соответствующий год и плановый период.
Значения целевых показателей (индикаторов) Подпрограммы по годам реализации муниципальной программы представлены в приложении № 1 к муниципальной программе.
Ожидаемыми конечными результатами реализации Подпрограммы являются: достижение установленного значения целевого показателя муниципальной программы и ее подпрограмм.
Реализация Подпрограммы позволит:
- повысить эффективность муниципального управления архивным делом в городе Курчатове;
- обеспечить выполнение контрольных событий муниципальной программы в целом, в разрезе подпрограмм и основных мероприятий;
- расширить доступ пользователей к историко-культурным ценностям и информационным ресурсам Архивного фонда.
Подпрограмма реализуется в один этап: 2016 - 2020 годы.
3. Характеристика ведомственных целевых программ и основных
мероприятий подпрограммы
В рамках Подпрограммы реализуются следующее основное мероприятие:
1. Обеспечение выполнения функций администрации г. Курчатова в сфере архивного дела.
Осуществляется данное мероприятие путем выделения средств городского бюджета для осуществления отдельных государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления муниципального образования "Город Курчатов" в сфере архивного дела за 2016 - 2020 годы, в размере 910,000 тыс. руб.
В рамках осуществления этого основного мероприятия предусматривается выполнение:
- целей, задач и показателей муниципальной программы в целом;
- подготовка и проведение информационных мероприятий с использованием архивных документов, подготовка информационной, справочной, методической литературы, календарей знаменательных и памятных дат;
- перевод документов в электронный вид;
- расширение доступа пользователей к историко-культурным ценностям и информационным ресурсам Архивного фонда.
Перечень основных мероприятий по реализации Подпрограммы с указанием ответственного исполнителя, сроков реализации, непосредственных результатов приводится в приложении № 2 к программе.
4. Прогноз сводных показателей муниципальных заданий по
этапам реализации подпрограммы (при оказании муниципальными
учреждениями муниципальных услуг (работ)
в рамках Подпрограммы)
Выполнение муниципальных заданий в рамках подпрограммы не предусмотрено.
5. Информация об участии предприятий и организаций, а также
внебюджетных фондов в реализации Подпрограмм
Участие предприятий и организаций, а также внебюджетных фондов в реализации подпрограмм не предусмотрено.
6. Обоснование объема финансовых ресурсов, необходимых
для реализации Подпрограммы
Ресурсное обеспечение Подпрограммы в части расходных обязательств Подпрограммы осуществляется за счет бюджетных ассигнований бюджета города Курчатова, предусматриваемых в законе о бюджете города Курчатова на очередной финансовый год и плановый период в сумме 910,000 тыс. руб. за счет средств бюджета города Курчатова, в том числе по годам:
2016 год - 182,000 тыс. рублей;
2017 год - 182,000 тыс. рублей;
2018 год - 182,000 тыс. рублей;
2019 год - 182,000 тыс. рублей;
2020 год - 182,000 тыс. рублей.
Объем финансирования Подпрограммы с указанием источников финансирования, сроков реализации, в том числе по годам реализации, приводится в приложении № 3 и приложении № 4 к муниципальной программе.
7. Анализ рисков реализации подпрограммы и описание мер
управления рисками подпрограммы
При реализации Подпрограммы возможен риск невыполнения мероприятий и недостижения запланированных результатов в случае сокращения объемов бюджетного финансирования Подпрограммы.
Организационно-управленческие риски связаны с неисполнением в установленные сроки и в полном объеме отдельных мероприятий ответственным исполнителем Подпрограммы. Для минимизации риска будет осуществляться мониторинг реализации Подпрограммы, а также регулярная и открытая публикация данных о ходе реализации муниципальной программы, проведение совещаний, методическое сопровождение, обучение.
Управление рисками реализации Подпрограммы будет осуществляться на основе действующего законодательства Российской Федерации и Курской области в сфере архивного дела.
ПОДПРОГРАММА 2
"ОРГАНИЗАЦИЯ ХРАНЕНИЯ, КОМПЛЕКТОВАНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ
АРХИВНОГО ФОНДА КУРСКОЙ ОБЛАСТИ И ИНЫХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ
НА 2016 - 2020 ГОДЫ"
ПАСПОРТ
подпрограммы 2 "Организация хранения, комплектования и
использования архивного фонда Курской области и иных
архивных документов на 2016 - 2020 годы"
(далее - Подпрограмма 2)
Ответственный исполнитель Подпрограммы
Архивный отдел Управления делами администрации города Курчатова Курской области
Участники Подпрограммы
Отсутствуют
Программно-целевые инструменты Подпрограммы
Отсутствуют
Цели Подпрограммы
Обеспечение сохранности, комплектования и использования документов Архивного фонда Курской области (далее - Архивного фонда) и иных архивных документов
Задачи Подпрограммы
- создание условий для обеспечения сохранности документов Архивного фонда и иных архивных документов;
- организация комплектования архивного отдела документами Архивного фонда;
- внедрение информационных продуктов и технологий в архивную отрасль города Курчатова;
- расширение доступа граждан к документам Архивного фонда на основе внедрения информационных технологий
Целевые индикаторы и показатели Подпрограммы
- доля документов Архивного фонда и иных архивных документов, хранящихся в архивном отделе Управления делами администрации города Курчатова Курской области с соблюдением оптимальных (нормативных) условий и режимов, обеспечивающих их постоянное (вечное) и долговременное хранение;
- доля закартонированных дел, хранящихся в архивном отделе Управления делами администрации города Курчатова;
- доля документов Архивного фонда, внесенных в общеотраслевую базу данных "Архивный фонд";
- доля документов Архивного фонда, переведенных в электронный вид (в том числе позитивы, видеодокументы);
- доля принятых на хранение документов Архивного фонда от общего объема документов, подлежащих приему;
- доля поисково-справочных средств (описей, путеводителей), переведенных в электронный вид и доступных пользователям в режиме "онлайн"
Этапы и сроки реализации Подпрограммы
Подпрограмма реализуется в один этап: 2016 - 2020 годы
Объемы бюджетных ассигнований Подпрограммы
Общий объем бюджетных ассигнований Подпрограммы 2: 894,245 тыс. руб.,
в том числе по годам:
2016 год - 167,849 тыс. рублей;
2017 год - 234,849 тыс. рублей;
2018 год - 189,849 тыс. рублей;
2019 год - 159,849 тыс. рублей;
2020 год - 141,849 тыс. рублей
за счет средств бюджета города Курчатова:
380,000 тыс. руб.,
в том числе по годам:
2016 год - 65,000 тыс. рублей;
2017 год - 132,000 тыс. рублей;
2018 год - 87,000 тыс. рублей;
2019 год - 57,000 тыс. рублей;
2020 год - 39,000 тыс. рублей
за счет средств бюджета Курской области:
514,245 тыс. руб.
в том числе по годам:
2016 год - 102,849 тыс. рублей;
2017 год - 102,849 тыс. рублей;
2018 год - 102,849 тыс. рублей;
2019 год - 102,849 тыс. рублей;
2020 год - 102,849 тыс. рублей
Ожидаемые результаты реализации Подпрограммы
- создание оптимальных (нормативных) условий, обеспечивающих постоянное (вечное) и долговременное хранение документов Архивного фонда и иных архивных документов и их прием на муниципальное хранение;
- обеспечение безопасности и противопожарного состояния помещений архивного отдела;
- обеспечение сохранности документов архивного фонда и иных архивных документов в целях их постоянного (вечного) и долговременного хранения;
- создание электронного фонда пользования на документы Архивного фонда;
- внедрение в архивную отрасль информационных ресурсов и технологий с целью удовлетворения информационных потребностей граждан в интересах общества и государства;
- увеличение количества документов, включенных в автоматизированную общеотраслевую учетную базу данных "Архивный фонд";
- расширение доступа пользователей к историко-культурным ценностям и информационным ресурсам Архивного фонда
1. Характеристика сферы реализации Подпрограммы, описание
основных проблем в указанной сфере и прогноз ее развития
Архивная отрасль города Курчатова Курской области представлена архивным отделом Управления делами администрации города. В сферу деятельности отдела входит комплектование, хранение и использование документов Архивного фонда Курской области.
В муниципальном архиве находится 21658 тыс. дел, образовавшихся за период с 1920 г. по 2014 г.
Архив размещается в новом здании администрации города Курчатова Курской области с ноября 2007 года по адресу: пр-т Коммунистический, д. 33, в котором в соответствии с нормативными требованиями были подготовлены архивохранилища и служебные помещения, проведена реконструкция системы электроснабжения, установлена система пожарной сигнализации и охранной сигнализации, частично в рабочем кабинете и двух архивохранилищах (6, 8).
Документы Архивного фонда используются в социальных и просветительских целях в виде публикаций, выставок и других мероприятий, направленных на популяризацию архивных документов.
Архивный отдел Управления делами администрации города Курчатова Курской области подключен к сети "Интернет", что позволяет обеспечить возможность оперативного и свободного доступа всех категорий пользователей к открытой архивной информации.
Архивный фонд города Курчатова Курской области формируется из муниципального архива - архивного отдела Управления делами администрации города Курчатова Курской области и архивов организаций - источников комплектования архивного отдела Управления делами администрации города Курчатова Курской области. В условиях модернизации экономики и социальной сферы, глобальной информатизации общества отмечается рост обращений граждан России, жителей ближнего и дальнего зарубежья в архивный отдел Управления делами администрации города Курчатова за получением информации социально-правового, тематического характера. Так, в 2014 г. в отдел поступил 901 запрос, исполнено справок - 1489, из них: социально-правового характера - 1124; тематических - 365, выдано в пользователям во временное пользование 574 дела.
Отмечена тенденция увеличения доступа к архивной информации, которая в ближайшее время будет только расти.
Вместе с тем в архивном отделе Управления делами администрации города Курчатова Курской области медленными темпами осуществляется перевод в электронную форму наиболее востребованных архивных документов - постановлений администрации города Курчатова и фотодокументов.
Создание полнотекстовой базы данных на архивные документы, сохранение их аутентичности, защита от несанкционированных действий, перевод традиционного справочного аппарата (описей, путеводителей, указателей) к фондам муниципального архива в электронную форму являются одними из приоритетных направлений в работе архивного отдела Управления делами администрации города Курчатова Курской области.
Реализация мероприятий, предусмотренных Подпрограммой, к концу 2020 года позволит:
- обеспечить укрепление материально-технической базы и благоприятные условия для функционирования архивного отдела администрации города Курчатова;
- осуществить перевод особо важных архивных документов в электронный вид;
- расширить доступ пользователей к историко-культурным ценностям и информационным ресурсам архивного фонда Курской области.
2. Приоритеты муниципальной политики в сфере реализации
Подпрограммы, цели (при необходимости), задачи и показатели
(индикаторы) достижения целей и решения задач, описание
основных ожидаемых конечных результатов Подпрограммы, сроков
и контрольных этапов реализации Подпрограммы
Основная цель муниципальной политики в сфере архивного дела заключается в обеспечении хранения, комплектования и использования документов архивного фонда Курской области и иных архивных документов в интересах граждан, общества и государства.
В качестве цели настоящей Подпрограммы определено:
- обеспечение сохранности, комплектования и использования документов "Архивного фонда" и иных архивных документов.
Для достижения поставленной цели будут решаться следующие задачи:
1) создание условий для обеспечения сохранности документов Архивного фонда и иных архивных документов;
2) организация комплектования муниципального архива документами Архивного фонда;
3) внедрение информационных продуктов и технологий в архивную отрасль города Курчатова;
4) расширение доступа граждан к документам Архивного фонда на основе внедрения информационных технологий.
В качестве целевых показателей (индикаторов) Подпрограммы будут оцениваться:
1) доля документов Архивного фонда и иных архивных документов, хранящихся в муниципальном архиве, с соблюдением оптимальных (нормативных) условий и режимов, обеспечивающих их постоянное (вечное) и долговременное хранение.
Показатель "Доля документов Архивного фонда и иных архивных документов, хранящихся в архивном отделе Управления делами администрации города Курчатова Курской области с соблюдением оптимальных (нормативных) условий, обеспечивающих их постоянное (вечное) и долговременное хранение" рассчитывается как отношение количества документов Архивного фонда и иных архивных документов, хранящихся в архивном отделе в условиях, обеспечивающих их постоянное (вечное) и долговременное хранение, к общему количеству документов Архивного фонда и иных архивных документов, находящихся на хранении в архивном отделе, умноженное на 100;
2) доля закартонированных дел, хранящихся в архивном отделе Управления делами администрации города Курчатова.
Показатель (индикатор) "Доля закартонированных дел, хранящихся в архивном отделе Управления делами администрации города Курчатова" рассчитывается как отношение количества дел, хранящихся в архивном отделе и обеспеченных специальными средствами хранения (коробами), к общему количеству дел, хранящихся в архивном отделе, умноженное на 100;
3) доля документов Архивного фонда, внесенных в общеотраслевую учетную базу данных "Архивный фонд".
Показатель (индикатор) увеличение "Доли документов Архивного фонда, внесенных в общеотраслевую базу данных "Архивный фонд", рассчитывается как отношение количества документов, внесенных в общеотраслевую базу данных "Архивный фонд", и общего количества дел, хранящихся в архивном отделе, подлежащих включению в общеотраслевую базу данных "Архивный фонд", умноженное на 100;
4) доля документов Архивного фонда города Курчатова, переведенных в электронный вид (в том числе позитивы, видеодокументы).
Показатель (индикатор) увеличение "Доли документов Архивного фонда, переведенных в электронный вид" рассчитывается как отношение количества документов Архивного фонда, находящегося на хранении в архивном отделе администрации города Курчатова и переведенного в электронный вид, к общему количеству документов Архивного фонда, хранящегося в архивном отделе города Курчатова, умноженное на 100;
5) доля принятых на хранение документов Архивного фонда от общего объема документов, подлежащих приему.
Показатель (индикатор) "Увеличение доли принятых на хранение документов Архивного фонда, от общего объема документов, подлежащих приему" рассчитывается как отношение количества принятых документов на хранении в архивный отдел Управления делами администрации города Курчатова к количеству документов подлежащих приему в архивный отдел Управления делами администрации города, на основании распоряжения администрации города Курчатова, умноженное на 100;
6) доля поисково-справочных средств (описей, путеводителей), переведенных в электронный вид и доступных пользователям в режиме "онлайн".
Показатель (индикатор) "Доля поисково-справочных средств (описей, путеводителей), переведенных в электронный вид и доступных пользователям в режиме "онлайн", рассчитывается как отношение количества поисково-справочных средств (описей, путеводителей), доступных пользователям в режиме "онлайн", и общего количества поисково-справочных средств (описей, путеводителей), имеющихся в муниципальном архиве, умноженное на 100.
Значения целевых показателей (индикаторов) Подпрограммы по годам реализации представлены в приложении № 1 к муниципальной программе.
Показатели 4 - 5 характеризуют условия хранения архивных документов, позволяют оценить решение задачи по созданию условий для обеспечения сохранности документов Архивного фонда и иных архивных документов, хранящихся в муниципальном архиве.
Показатели 6 - 7 характеризует процесс расширения доступа пользователей к документам Архивного фонда на основе внедрения информационных и телекоммуникативных технологий, а также степень осуществления надлежащего контроля за ведением государственного учета наличием и состоянием Архивного фонда.
Показатели 8 - 9 характеризуют процесс расширения доступа пользователей к документам Архивного фонда на основе внедрения информационных технологий.
Сведения о показателях (индикаторах) Подпрограммы муниципальной программы и их значениях приведены в приложении № 1 настоящей муниципальной программе.
Ожидаемыми конечными результатами реализации Подпрограммы являются:
- создание оптимальных (нормативных) условий, обеспечивающих постоянное (вечное) и долговременное хранение документов Архивного фонда и иных архивных документов и их прием на муниципальное хранение;
- обеспечение безопасности и противопожарного состояния помещений архивного отдела;
- обеспечение сохранности документов Архивного фонда и иных архивных документов в целях их постоянного (вечного) и долговременного хранения;
- создание электронного фонда пользования на документы;
- внедрение в архивную отрасль информационных ресурсов и технологий с целью удовлетворения информационных потребностей граждан в интересах общества и государства;
- увеличение количества документов, включенных в автоматизированную учетную базу данных "Архивный фонд";
- расширение доступа пользователей к историко-культурным ценностям и информационным ресурсам Архивного фонда.
Подпрограмма реализуется в один этап: 2016 - 2020 годы.
3. Характеристика основных мероприятий подпрограммы
Основные мероприятия Подпрограммы:
1. Мероприятия по обеспечению создания условий для обеспечения сохранности, комплектования и использования документов архивного фонда администрации г. Курчатова и иных архивных документов.
В рамках осуществления этого основного мероприятия предусматривается:
Создать оптимальные (нормативных) условия, обеспечивающие постоянное (вечное) и долговременное хранение документов Архивного фонда, постоянный осмотр в помещениях архива пожарной сигнализации, огнетушителей.
Мероприятия по обеспечению сохранности документов, хранящихся в архивном отделе Управления делами администрации города Курчатова Курской области.
2. Мероприятия по переводу документов, хранящихся в архивном отделе Управления делами администрации города Курчатова Курской области, в электронный вид, предусматривают приобретение специального оборудования, современных технических средств, оргтехники и расходных материалов к ним, лицензионного программного обеспечения для перевода фотодокументов в электронный вид и их установку, создание электронного фонда пользования, функционирования информационных систем с целью обеспечения доступа к ним пользователей.
В рамках осуществления этого основного мероприятия предусматривается:
- приобретение и установка оргтехники (профессионального сканера, системы хранения фотодокументов, компьютера, дисков оптических, комплектов расходных материалов, накопителей на жестких магнитных дисках);
- приобретение и установка лицензионного программного продукта для автоматизированной обработки отсканированных изображений.
3. Картонирование архивных документов, хранящихся в архивном отделе администрации города Курчатова.
В рамках осуществления этого основного мероприятия предусматривается:
- приобретение архивных коробов для хранения документов;
- проведение картонирования;
- изготовление ярлыков дел.
4. Оборудование хранилищ в соответствии с оптимальными (нормативными) условиями режимов хранения архивных документов:
- проведение ремонта выделенных помещений;
- установка пожарной, охранной сигнализации;
- приобретение спецоборудования (погодных станций), огнетушителей.
Преобретение специальных средств хранения документов. Для этого предусматривается:
- приобретение специальных средств хранения и перемещения архивных документов - архивных коробов для картонирования и тележек для перемещения коробов;
- приобретение металлических шкафов (сейфов) для хранения документов и электронных носителей информации;
- приобретение и установка стеллажей;
- приобретение и установка металлических картотечных шкафов.
Перечень основных мероприятий Подпрограммы с указанием ответственного исполнителя, сроков реализации, непосредственных результатов приводится в приложении № 2 к программе.
4. Прогноз сводных показателей муниципальных заданий по
этапам реализации Подпрограммы (при оказании муниципальными
учреждениями муниципальных услуг (работ)
в рамках Подпрограммы)
Выполнение муниципальных заданий в рамках программы не предусмотрено.
5. Информация об участии предприятий и организаций, а также
внебюджетных фондов в реализации подпрограмм
Участие предприятий и организаций, а также внебюджетных фондов в реализации подпрограмм не предусмотрено.
6. Обоснование объема финансовых ресурсов,
необходимых для реализации Подпрограммы
Общий объем бюджетных ассигнований Подпрограммы 2: 894,245 тыс. руб., в том числе по годам:
2016 год - 167,849 тыс. рублей;
2017 год - 234,849 тыс. рублей;
2018 год - 189,849 тыс. рублей;
2019 год - 159,849 тыс. рублей;
2020 год - 141,849 тыс. рублей
за счет средств бюджета города Курчатова: 380,000 тыс. руб., в том числе по годам:
2016 год - 65,000 тыс. рублей;
2017 год - 132,000 тыс. рублей;
2018 год - 87,000 тыс. рублей;
2019 год - 57,000 тыс. рублей;
2020 год - 39,000 тыс. рублей
за счет средств бюджета Курской области: 514,245 тыс. руб. в том числе по годам:
2016 год - 102,849 тыс. рублей;
2017 год - 102,849 тыс. рублей;
2018 год - 102,849 тыс. рублей;
2019 год - 102,849 тыс. рублей;
2020 год - 102,849 тыс. рублей.
Объемы расходов на реализацию перечня мероприятий Подпрограммы ежегодно уточняются на основе анализа полученных результатов и с учетом возможностей бюджета города Курчатова.
Объем финансирования Подпрограммы с указанием источников финансирования, сроков реализации, в том числе по годам реализации, приводится в приложении № 3 и приложении № 4 к муниципальной программе.
7. Анализ рисков реализации подпрограммы и описание мер
управления рисками подпрограммы
Возможность возникновения чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера, а также преступных посягательств. Возникновение таких ситуаций влечет за собой утрату архивных документов. Для минимизации риска осуществляются меры по укреплению противопожарных и охранных режимов в помещениях муниципального архива, создаются электронные копии наиболее используемых архивных документов.
Финансовые риски. Отсутствие или недостаточное финансирование мероприятий в рамках Подпрограммы может привести к следующим рискам:
- нарушению оптимальных (нормативных) режимов хранения документов Архивного фонда и иных архивных документов;
- утрате документов Архивного фонда;
- недостаточному обеспечению документов Архивного фонда и иных архивных документов специальными средствами хранения;
- снижению контроля за организацией государственного учета, наличием и состоянием документов Архивного фонда;
- снижению качества и доступности муниципальных услуг в сфере архивного дела;
- снижению уровня удовлетворенности граждан предоставленной архивной информацией, в том числе в электронном виде;
- снижению уровня доступности архивной информации для потребностей граждан (пользователей информационными ресурсами).
Для минимизации риска будет производиться ежегодное уточнение объемов финансирования и мероприятий Подпрограммы.
Преодоление рисков может быть осуществлено путем сохранения устойчивого финансирования муниципальной программы в целом и Подпрограммы в ее составе в частности, в также путем дополнительных организационных мер, направленных на преодоление данных рисков.
Правовые риски. Возможно возникновение ситуаций, следствием которых является значительное увеличение потребности граждан и (или) организаций в предоставлении муниципальных услуг в области архивного дела.
Преодолению рисков будет способствовать и усиление организационно-методической работы в архивном отделе Управления делами администрации города Курчатова.
Приложение № 1
к муниципальной программе
"Сохранение и развитие архивного
дела в городе Курчатове Курской
области на 2016 - 2020 годы"
СВЕДЕНИЯ
О ПОКАЗАТЕЛЯХ (ИНДИКАТОРАХ) МУНИЦИПАЛЬНОЙ ПРОГРАММЫ
"СОХРАНЕНИЕ И РАЗВИТИЕ АРХИВНОГО ДЕЛА В ГОРОДЕ КУРЧАТОВЕ
КУРСКОЙ ОБЛАСТИ НА 2016 - 2020 ГОДЫ", ПОДПРОГРАММ
МУНИЦИПАЛЬНОЙ ПРОГРАММЫ И ИХ ЗНАЧЕНИЯХ
№ п/п
Наименование показателя (индикатора)
Ед. измерения
Значения показателей
текущий год
2015
первый год планового периода
2016
второй год планового периода
2017
третий год планового периода
2018
четвертый год планового периода
2019
завершающий год
2020
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Муниципальная программа "Сохранение и развитие архивного дела в городе Курчатове Курской области на 2016 - 2020 годы"
1.
Степень выполнения основных мероприятий муниципальной программы в установленные сроки
%
0
80%
85%
90%
95%
100%
2.
Предоставление заявителям государственных и муниципальных услуг в сфере архивного дела в установленные законодательством сроки
%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
Подпрограмма 1 "Управление муниципальной программой и обеспечение условий реализации на 2016 - 2020 годы"
3.
Степень выполнения контрольных событий муниципальной программы в установленные сроки
%
0
80%
85%
90%
95%
100%
Подпрограмма 2 "Организация хранения, комплектования и использования документов Архивного фонда Курской области и иных архивных документов на 2016 - 2020 годы"
4.
Доля документов Архивного фонда и иных архивных документов, хранящихся в муниципальном архиве, с соблюдением оптимальных (нормативных) условий и режимов, обеспечивающих их постоянное (вечное) и долговременное хранения
%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
5.
Доля закартонированных дел, хранящихся в архивном отделе Управления делами администрации города Курчатова
%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
6.
Доля документов Архивного фонда, внесенных в общеотраслевую базу данных "Архивный фонд"
%
85%
90%
95%
100%
100%
100%
7.
Доля документов Архивного фонда, переведенных в электронный вид (в том числе, позитивы, видеодокументы)
%
0,14%
0,2%
0,3%
0,5%
0,8%
1,1%
8.
Доля принятых на хранение документов Архивного фонда от общего объема документов, подлежащих приему
%
60%
70%
80%
90%
100%
100%
9.
Доля поисково-справочных средств (описей, путеводителей), переведенных в электронный вид и доступных пользователям в режиме "онлайн"
%
30%
100%
100%
100%
100%
100%
Приложение № 2
к муниципальной программе
"Сохранение и развитие архивного
дела в городе Курчатове Курской
области на 2016 - 2020 годы"
ПЕРЕЧЕНЬ
ОСНОВНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ МУНИЦИПАЛЬНОЙ ПРОГРАММЫ (ПОДПРОГРАММ)
"СОХРАНЕНИЕ И РАЗВИТИЕ АРХИВНОГО ДЕЛА В ГОРОДЕ
КУРЧАТОВЕ КУРСКОЙ ОБЛАСТИ НА 2016 - 2020 ГОДЫ"
№ п/п
Номер и наименование ведомственной целевой программы, основного мероприятия
Ответственный исполнитель
Срок
Ожидаемый непосредственный результат (краткое описание)
Последствия нереализации ведомственной целевой программы, основного мероприятия
Связь с показателями муниципальной программы (подпрограммы)
начала реализации
окончания реализации
1
2
3
4
5
6
7
8
Муниципальная программа "Сохранение и развитие архивного дела в городе Курчатове Курской области на 2016 - 2020 годы"
Подпрограмма 1 "Управление муниципальной программой и обеспечение условий реализации на 2016 - 2020 годы"
к недостижению", а не "привет к недостижению".
------------------------------------------------------------------
1
1.1. Обеспечение выполнения функций администрации г. Курчатова в сфере архивного дела
Администрация города Курчатова
2016
2020
Обеспечение выполнения целей, задач и показателей муниципальной программы в целом.
Подготовка и проведение информационных мероприятий с использованием архивных документов, подготовка информационной, справочной, методической литературы, календарей знаменательных и памятных дат
Неисполнение мероприятия привет к недостижению конечных результатов и целевых показателей (индикаторов) муниципальной программы и ее подпрограмм
показатель 3,
приложение № 1 к муниц. программе
Подпрограмма 2 "Организация хранения, комплектования и использования документов Архивного фонда Курской области и иных архивных документов на 2016 - 2020 годы"
к недостижению", а не "привет к недостижению".
------------------------------------------------------------------
2
2.1. Обеспечение выполнения полномочий Курской области в сфере архивного дела
Комитет финансов Курской обл.
2016
2020
Обеспечение выполнения целей, задач и показателей муниципальной программы в целом
Неисполнение мероприятия привет к недостижению конечных результатов и целевых показателей (индикаторов) муниципальной программы и ее подпрограмм
показатель 3
приложение № 1 к муниц. программе
3
2.2. Создание условий для обеспечения сохранности, комплектования и использования документов архивного фонда администрации г. Курчатова и иных архивных документов
Администрация города Курчатова
2016
2020
Создание оптимальных (нормативных) условий, обеспечивающих постоянное (вечное) и долговременное хранение документов Архивного фонда, постоянный осмотр в помещениях архива пожарной сигнализации огнетушителей
Неисполнение мероприятия приведет к нарушению Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской Академии наук (приказ от 18.01.2007 № 19)
показатели 4, 8
приложение № 1 к муниц. программе
2.2.1. Мероприятия по обеспечению сохранности документов, хранящихся в архивном отделе Управления делами администрации города Курчатова Курской области
Архивный отдел Управления делами администрации города
2016
2020
Наличие в помещениях архива пожарной сигнализации, огнетушителей
Неисполнение мероприятия приведет к нарушению Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской Академии наук (приказ от 18.01.2007 № 19)
показатели 4, 6
приложение № 1 к муниц. программе
2.2.2. Мероприятия по переводу документов, хранящихся в архивном отделе Управления делами администрации города Курчатова Курской области, в электронный вид
Архивный отдел Управления делами администрации города
2016
2020
Приобретение специального оборудования, современных технических средств, оргтехники и расходных материалов к ним, лицензионного программного обеспечения, для перевода фотодокументов в электронный вид и их установка, создание электронного фонда пользования, функционирования информационных систем с целью обеспечения доступа к ним пользователей.
Перевод документов в электронный вид
Неисполнение мероприятия приведет к увеличению риска утраты архивных документов
показатели 7, 9,
приложение № 1 к муниц. программе
2.2.3. Картонирование архивных документов, находящихся на хранении в архивном отделе Управления делами администрации города Курчатова Курской области
Архивный отдел Управления делами администрации города
2016
2020
Закартонированность архивных документов в полном объеме
Неисполнение мероприятия приведет к нарушению Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской Академии наук (приказ от 18.01.2007 № 19)
показатель 5
приложение № 1 к муниц. программе
2.2.4. Оборудование хранилищ в соответствии с оптимальными (нормативными) условиями режимов хранения архивных документов
Администрация города Курчатова
2016
2020 г.
Создание оптимальных (нормативных) условий, обеспечивающих постоянное (вечное) и долговременное хранение документов Архивного фонда и иных архивных документов и их прием на хранение;
- проведение ремонта выделенных помещений;
- установка пожарной, охранной сигнализации;
- приобретение спецоборудования (погодных станций), огнетушителей;
- приобретение специальных средств хранения и перемещения архивных документов - архивных коробов для картонирования и тележек для перемещения коробов;
- приобретение металлических шкафов (сейфов) для хранения документов и электронных носителей информации;
- приобретение и установка стеллажей;
- приобретение и установка металлических картотечных шкафов
Нарушение требований архивного законодательства в части создания оптимальных (нормативных) условий хранения документов муниципального Архивного фонда города Курчатова Курской области и иных архивных документов;
увеличение риска утраты документов муниципального Архивного фонда
показатель 4
приложение № 1 к муниц. программе
Приложение № 3
к муниципальной программе
"Сохранение и развитие архивного
дела в городе Курчатове Курской
области на 2016 - 2020 годы"
РЕСУРСНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ
РЕАЛИЗАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОЙ ПРОГРАММЫ "СОХРАНЕНИЕ
И РАЗВИТИЕ АРХИВНОГО ДЕЛА В ГОРОДЕ КУРЧАТОВЕ
КУРСКОЙ ОБЛАСТИ НА 2016 - 2020 ГОДЫ" ЗА СЧЕТ СРЕДСТВ
ГОРОДСКОГО БЮДЖЕТА
Статус
Наименование муниципальной программы, подпрограммы муниципальной программы, ведомственной целевой программы, основного мероприятия
Ответственный исполнитель, соисполнители, участники
Код бюджетной классификации <1>
Расходы <2> (тыс. рублей), годы
ГРБС
Рз Пр
ЦСР
ВР
2016
2017
2018
2019
2020
1
2
3
4
5
6
7
8
10
11
12
13
Муниципальная программа
Сохранение и развитие архивного дела в городе Курчатове Курской области на 2016 - 2020 годы
всего,
в том числе:
247,000
314,000
269,000
239,000
221,000
Подпрограмма 1
Управление муниципальной программой и обеспечение условий реализации на 2016 - 2020 годы
всего,
в том числе:
182,000
182,000
182,000
182,000
182,000
Основное мероприятие 1.1
Обеспечение выполнения функций администрации г. Курчатова в сфере архивного дела
Администрация города Курчатова
001
0113
09101С1402
100
182,000
182,000
182,000
182,000
182,000
Подпрограмма 2
Организация хранения, комплектования и использования документов Архивного фонда Курской области и иных архивных документов на 2016 - 2020 годы
всего,
в том числе:
65,000
132,000
87,000
57,000
39,000
Основное мероприятие 2.2
Создание условий для обеспечения сохранности, комплектования и использования документов Архивного фонда администрации г. Курчатова и иных архивных документов
Администрация города Курчатова
001
0113
09202С1438
200
65,000
132,000
87,000
57,000
39,000
2.2.1
Мероприятия по обеспечению сохранности документов, хранящихся в архивном отделе Управления делами администрации города Курчатова Курской области
Администрация города Курчатова
0
0
0
0
0
2.2.2
Мероприятия по переводу документов, хранящихся в архивном отделе Управления делами администрации города Курчатова Курской области, в электронный вид
Администрация города Курчатова
45,000
0
0
32,000
0
2.2.3
Картонирование архивных документов, находящихся на хранении в архивном отделе Управления делами администрации города Курчатова Курской области
Администрация города Курчатова
0
0
0
25,000
25,000
2.2.4
Оборудование хранилищ в соответствии с оптимальными (нормативными) условиями режимов хранения архивных документов
Администрация города Курчатова
20,000
132,000
87,000
0
14,000
Приложение № 4
к муниципальной программе
"Сохранение и развитие архивного
дела в городе Курчатове Курской
области на 2016 - 2020 годы"
РЕСУРСНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ
И ПРОГНОЗНАЯ (СПРАВОЧНАЯ) ОЦЕНКА РАСХОДОВ ФЕДЕРАЛЬНОГО
БЮДЖЕТА, ОБЛАСТНОГО БЮДЖЕТА, ГОРОДСКОГО БЮДЖЕТА И
ВНЕБЮДЖЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ НА РЕАЛИЗАЦИЮ ЦЕЛЕЙ МУНИЦИПАЛЬНОЙ
ПРОГРАММЫ "СОХРАНЕНИЕ И РАЗВИТИЕ АРХИВНОГО ДЕЛА В ГОРОДЕ
КУРЧАТОВЕ КУРСКОЙ ОБЛАСТИ НА 2016 - 2020 ГОДЫ" (ТЫС. РУБЛЕЙ)
Статус
Наименование муниципальной программы, подпрограммы муниципальной программы, ведомственной целевой программы, основного мероприятия
Источники ресурсного обеспечения
Оценка расходов (тыс. руб.)
Всего
в том числе по годам:
2016
2017
2018
2019
2020
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Муниципальная программа
Сохранение и развитие архивного дела в городе Курчатове Курской области на 2016 - 2020 годы
всего
1804,245
349,849
416,849
371,849
341,849
323,849
федеральный бюджет
0
0
0
0
0
0
областной бюджет
514,245
102,849
102,849
102,849
102,849
102,849
городской бюджет
1290,000
247,000
314,000
269,000
239,000
221,000
внебюджетные источники
0
0
0
0
0
0
Подпрограмма 1
Управление муниципальной программой и обеспечение условий реализации на 2016 - 2020 годы
всего
910,000
182,000
182,000
182,000
182,000
182,000
федеральный бюджет
0
0
0
0
0
0
областной бюджет
0
0
0
0
0
0
городской бюджет
910,000
182,000
182,000
182,000
182,000
182,000
внебюджетные источники
0
0
0
0
0
0
Основное мероприятие
1.1. Обеспечение выполнения функций администрации г. Курчатова в сфере архивного дела
городской бюджет
910,000
182,000
182,000
182,000
182,000
182,000
Подпрограмма 2
Организация хранения, комплектования и использования документов Архивного фонда Курской области и иных архивных документов на 2016 - 2020 годы
всего
894,245
167,849
234,849
189,849
159,849
141,849
федеральный бюджет
0
0
0
0
0
0
областной бюджет
514,245
102,849
102,849
102,849
102,849
102,849
городской бюджет
380,000
65,000
132.000
87,000
57,000
39,000
внебюджетные источники
0
0
0
0
0
0
Основное мероприятие
2.1. Обеспечение выполнения полномочий Курской области в сфере архивного дела
областной бюджет
514,245
102,849
102,849
102,849
102,849
102,849
Основное мероприятие
2.2. Создание условий для обеспечения сохранности, комплектования и использования документов Архивного фонда администрации г. Курчатова и иных архивных документов
городской бюджет
380,000
65,000
132000
87,000
57,000
39,000
2.2.1. Мероприятия по обеспечению сохранности документов, хранящихся в архивном отделе Управления делами администрации города Курчатова Курской области
городской бюджет
0
0
0
0
0
0
2.2.2. Мероприятия по переводу документов, хранящихся в архивном отделе Управления делами администрации города Курчатова Курской области, в электронный вид
городской бюджет
77,000
45,000
0
0
32,000
0
2.2.3. Картонирование архивных документов, находящихся на хранении в архивном отделе Управления делами администрации города Курчатова Курской области
городской бюджет
50,000
0
0
0
25,000
25,000
2.2.4. Оборудование хранилищ в соответствии с оптимальными (нормативными) условиями режимов хранения архивных документов
городской бюджет
253,000
20,000
132,000
87,000
0
14,000
------------------------------------------------------------------
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА КУРЧАТОВА
КУРСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 30 сентября 2015 г. № 1179
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ МУНИЦИПАЛЬНОЙ ПРОГРАММЫ "СОХРАНЕНИЕ И
РАЗВИТИЕ АРХИВНОГО ДЕЛА В ГОРОДЕ КУРЧАТОВЕ КУРСКОЙ ОБЛАСТИ
НА 2016 - 2020 ГОДЫ"
В соответствии со статьей 179 Бюджетного кодекса Российской Федерации, распоряжением администрации города Курчатова от 10.08.2015 № 313-р "Об утверждении перечня муниципальных программ города Курчатова Курской области, реализация которых намечается с 2016 года" администрация города Курчатова Курской области постановляет:
1. Утвердить муниципальную программу "Сохранение и развитие архивного дела в городе Курчатове Курской области на 2016 - 2020 годы" (приложение).
2. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на Первого заместителя Главы администрации города Курчатова Кузнецову Р.А.
3. Постановление вступает в силу с 01.01.2016 и подлежит официальному опубликованию.
И.о. Главы города
Р.А.КУЗНЕЦОВА
Приложение
к постановлению
администрации города Курчатова
от 30 сентября 2015 г. № 1179
МУНИЦИПАЛЬНАЯ ПРОГРАММА
ГОРОДА КУРЧАТОВА КУРСКОЙ ОБЛАСТИ
"СОХРАНЕНИЕ И РАЗВИТИЕ АРХИВНОГО ДЕЛА В ГОРОДЕ КУРЧАТОВЕ
КУРСКОЙ ОБЛАСТИ НА 2016 - 2020 ГОДЫ"
ПАСПОРТ
муниципальной программы "Сохранение и развитие архивного
дела в городе Курчатове Курской области на 2016 - 2020 годы"
(далее - программа)
Ответственный исполнитель программы
Архивный отдел Управления делами администрации города Курчатова Курской области
Основания для разработки подпрограммы
- Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации";
- приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 18.01.2007 № 19 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук";
- Закон Курской области от 21.12.2005 № 97-ЗКО "Об архивном деле в Курской области"
Соисполнители программы
Отсутствуют
Участники программы
Отсутствуют
Подпрограммы программы
Подпрограмма 1 "Управление муниципальной программой и обеспечение условий реализации на 2016 - 2020 годы".
Подпрограмма 2 "Организация хранения, комплектования и использования документов Архивного фонда Курской области и иных архивных документов на 2016 - 2020 годы"
Программно-целевые инструменты программы
Отсутствуют
Цели программы
Создание эффективной системы организации хранения, комплектования, учета и использования документов муниципального архивного фонда города Курчатова Курской области и иных архивных документов в соответствии с законодательством Российской Федерации в интересах граждан, общества и государства
Задачи программы
Повышение эффективности системы управления архивным делом в городе Курчатове.
Обеспечение сохранности, комплектования и использования документов Архивного фонда Курской области (далее - Архивного фонда) и иных архивных документов
Целевые индикаторы и показатели программы
Степень выполнения основных мероприятий программы в установленные сроки.
Предоставление заявителям государственных и муниципальных услуг в сфере архивного дела в установленные законодательством сроки
Этапы и сроки реализации программы
Срок реализации программы - 2016 - 2020 годы.
Программа реализуется в один этап
Объемы бюджетных ассигнований программы
Общий объем финансирования муниципальной программы составляет 1804,245 тыс. рублей, в том числе по годам:
2016 год - 349,849 тыс. рублей;
2017 год - 416,849 тыс. рублей;
2018 год - 371,849 тыс. рублей;
2019 год - 341,849 тыс. рублей;
2020 год - 323,849 тыс. рублей
за счет средств бюджета города Курчатова - 1290,000 тыс. руб.,
в том числе по годам:
2016 год - 247,000 тыс. рублей;
2017 год - 314,000 тыс. рублей;
2018 год - 269,000 тыс. рублей;
2019 год - 239,000 тыс. рублей;
2020 год - 221,000 тыс. рублей
за счет средств бюджета Курской области - 514,245 тыс. руб.,
в том числе по годам:
2016 год - 102,849 тыс. рублей;
2017 год - 102,849 тыс. рублей;
2018 год - 102,849 тыс. рублей;
2019 год - 102,849 тыс. рублей;
2020 год - 102,849 тыс. рублей
Ожидаемые результаты реализации программы
Реализация мероприятий, предусмотренных муниципальной программой, к концу 2020 года позволит:
- повысить уровень безопасности документов Архивного фонда за счет улучшения материально-технической базы архивного отдела Управления делами администрации города Курчатова, установить охранную сигнализацию в хранилищах 2, 3, 4, 5, 10, 12;
- обеспечить 100% документов Архивного фонда и иных архивных документов оптимальными (нормативными) условиями, обеспечивающими их постоянное (вечное) и долговременное хранение в архивном отделе Управления делами администрации города Курчатова;
- обеспечить 100% документов Архивного фонда и иных архивных документов специальными средствами хранения;
- обеспечить эффективное использование дополнительно выделенных помещений для размещения документов постоянного хранения Архивного фонда, а также оборудовать их металлическими стеллажами, коробами для хранения документов и тележками для перевозки коробов;
- провести текущий ремонт рабочего кабинета и оборудовать кабинет научной библиотеки шкафами для хранения фотодокументов и негативов;
- приобрести компьютер и специальное оборудование - оргтехнику, лицензионное программное обеспечение;
- пополнить Архивный фонд документами, востребованными в исторической перспективе;
- увеличить количество документов, включенных в автоматизированную учетную базу данных "Архивный фонд";
- способствовать формированию у жителей города духовности и патриотизма за счет пропаганды документов Архивного фонда;
- повысить доступность и качество предоставления муниципальных услуг в сфере архивного дела;
- повысить оперативность исполнения запросов пользователей по архивным документам для обеспечения гарантий их конституционных прав;
- продолжить работу по переводу документов в электронный вид;
- расширить доступ пользователей к документам архивного фонда Курской области
I. Общая характеристика сферы реализации муниципальной
программы, в том числе основных проблем в указанной
сфере, и прогноз ее развития
Архивная инфраструктура города Курчатова Курской области представлена архивным отделом Управления делами администрации города Курчатова Курской области, исполняющим функции муниципального архива, источниками комплектования архивного отдела, которыми являются 33 организации различных форм собственности, в том числе и структурные подразделения администрации города Курчатова Курской области, в них находится около 6080 единиц хранения документов архивного фонда Курской области.
Архивный отдел Управления делами администрации города Курчатова Курской области создан в целях обеспечения социальной и правовой защиты граждан, предотвращения утраты документов, улучшения их хранения и использования исходя из единых принципов организации архивной службы в Российской Федерации, а также для усиления контроля соблюдения законодательства в области архивного дела.
Архивные фонды, находящиеся в архивном отделе Управления делами администрации города Курчатова Курской области, являются важным историко-культурным, информационным и интеллектуальным достоянием города Курчатова, они отражают материальную и духовную жизнь общества, имеют историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, насчитывают на 1 января 2015 года 21658 тыс. дел, образовавшихся за период с 1920 г. по 2014 г.
Основной объем документов, находящихся на хранении в архивном отделе Управления делами администрации города Курчатова, содержится на бумажной основе.
Специалистами отдела переведено в электронный вид 2276 листов архивных документов и 373 ед. уч. - фотодокументов.
В условиях модернизации экономики и социальной сферы, глобальной информатизации общества количество обращений граждан России, жителей ближнего и дальнего зарубежья в архивный отдел Управления делами администрации города за получением информации социально-правового, тематического характера с 2010 года остается практически неизменным и составляет в среднем более 1000 запросов в год.
Востребованы пользователями архивные дела, которые выдаются во временное пользование, для подготовки статей, выставок, написания научных работ. Ценными источниками комплектования архивного фонда являются документальные коллекции и личные архивы жителей города, внесших заметный вклад в развитие экономики, науки, культуры, а также ветеранов ВОВ, воинов-интернационалистов и участников локальных конфликтов. Так в фонде коллекции документов личного происхождения, образованном архивным отделом Управления делами администрации города Курчатова еще в 1998 году, имеются на хранении 228 дел, 910 документов личного происхождения, переданных 21 гражданином города.
В 2015 году утвержден список граждан возможных держателей архивной информации. С указанными гражданами архивный отдел Управления делами администрации города планирует проводить дальнейшее сотрудничество и заключать договора о дарении документов.
В 2011 и 2015 годах в архивный отдел Управления делами администрации города поступил на хранение фотоархив фотографа Виктора Филипповича Мурзина. Фотодокументы представляют историческую и культурную ценность, на них зафиксированы изображения, раскрывающие важные для города и общества события, отражающие поэтапно начало строительства Курской атомной электростанции, возведение социальных объектов города и жилых домов, в лицах, отражающих историю города с момента его образования.
Учитывая уникальность и неповторимость информации, заключенной в фотодокументах, требуется обеспечить сохранность поступивших на хранение документов и их полноценное использование в средствах массовой информации, культуре и образовании.
В связи с этим возникает необходимость в приобретении:
- компьютера и сканера для перевода фотодокументов в электронный вид и лицензионных программ: "Фотошоп", "Фотокаталог" для обработки, описания и дальнейшего использования фотодокументов и создания страхового фонда пользования;
- соответствующих шкафов с ячейками для хранения фотодокументов и CD-дисков с запирающимися ящиками шкафов, предназначенных для вертикального хранения дисков.
Для описания, упорядочения фотодокументов и организации выставок также необходимо распечатывать позитивы и приобретать соответствующие материалы для оформления выставок.
Одной из проблем является отсутствие свободных - резервных площадей для приема архивных документов, хранящихся в организациях - источниках комплектования муниципального архива сверх сроков, установленных законодательством об архивном деле.
Нехватка свободных - резервных помещений под хранилища не позволит в дальнейшем произвести своевременный прием на хранение документов по личному составу от ликвидируемых, в том числе, в результате банкротства предприятий.
Загруженность архивохранилищ в архивном отделе Управления делами администрации города Курчатова составляет на 1 января 2015 года 84,3%.
В настоящее время назрела необходимость последовательного перехода от создания поисково-справочных средств (описей, путеводителей) документов Архивного фонда на бумажном носителе к электронным формам. Создание полнотекстовой базы данных на архивные документы, сохранение их аутентичности, защита от несанкционированных действий, перевод традиционного справочного аппарата (описей, путеводителей, указателей) к фондам архива в электронную форму являются одними из приоритетных направлений деятельности архива.
В обстановке быстрого распространения современных технологий возникают дополнительные задачи, связанные с развитием систем обмена информацией с помощью глобальных компьютерных сетей. В июле 2015 года отдел переходит на электронный документооборот с Управлением Пенсионного фонда в городе Курчатове, что позволит обеспечить более оперативную работу по исполнению запросов Пенсионного фонда. Отмеченная тенденция увеличения доступа к архивной информации будет в дальнейшем только прогрессировать.
В систему автоматизированного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации включено 100 процентов фондов, находящихся на хранении в архиве.
Программа обеспечивает преемственность в работе по решению задач архивной сферы посредством реализации программных мероприятий сохранения документов Архивного фонда и иных архивных документов, обеспечения условий для нормального функционирования архивного отдела Управления делами администрации города Курчатова Курской области.
Реализация мероприятий, предусмотренных муниципальной программой, к концу 2020 года позволит:
- обеспечить эффективное использование дополнительно выделенных помещений для размещения документов постоянного хранения Архивного фонда, а также оборудование помещений металлическими стеллажами и коробами для хранения документов;
- повысить уровень безопасности документов Архивного фонда за счет улучшения материально-технической базы архивного отдела Управления делами администрации города Курчатова;
- обеспечить 100% документов Архивного фонда и иных архивных документов, хранящихся в архивном отделе, оптимальными (нормативными) условиями, обеспечивающими их постоянное (вечное) и долговременное хранение;
- провести текущий ремонт рабочего кабинета и оборудовать кабинет научной библиотеки шкафами для хранения фотодокументов и негативов и CD-дисков с запирающимися ящиками шкафов;
- обеспечить сохранность документов Архивного фонда и иных архивных документов при чрезвычайных ситуациях, установить охранную сигнализацию;
- обеспечить дальнейшее укрепление материально-технической базы архивного отдела Управления делами администрации города Курчатова;
- обеспечить 100% документов Архивного фонда и иных архивных документов специальными средствами хранения;
- пополнить Архивный фонд документами, востребованными в исторической перспективе;
- способствовать формированию у жителей города духовности и патриотизма за счет пропаганды документов Архивного фонда;
- повысить доступность и качество предоставления муниципальных услуг в сфере архивного дела;
- повысить оперативность исполнения запросов пользователей по архивным документам для обеспечения гарантий их конституционных прав;
- продолжить работу по переводу документов на бумажной основе и фотодокументов в электронный вид;
- расширить доступ пользователей к документам Архивного фонда;
- приобрести компьютер и специальное оборудование - оргтехнику, лицензионное программное обеспечение;
- организовать каналы связи и информационного обмена, создать информационно-технологическую структуру взаимодействия архивного отдела Управления делами администрации города и обеспечить доступ пользователей к информационной системе.
Программа "Сохранение и развитие архивного дела в городе Курчатове Курской области на 2016 - 2020 годы" обеспечит преемственность в работе по решению задач архивной сферы посредством реализации программных мероприятий и вместе с тем будет способствовать развитию отрасли в русле повышения эффективности использования информационных ресурсов города и области, сохранения документов Архивного фонда и иных архивных документов, обеспечения условий для нормального функционирования архивного отдела Управления делами администрации города Курчатова Курской области.
II. Приоритеты муниципальной политики в сфере реализации
муниципальной программы, цели, задачи и показатели
(индикаторы) достижения целей и решения задач, описание
основных ожидаемых конечных результатов муниципальной
программы, сроков и этапов реализации программы
Основной целью муниципальной политики в области архивного дела является создание эффективной системы организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда и иных архивных документов в соответствии с законодательством Российской Федерации в интересах граждан, общества и государства. В связи с этим необходимо совершенствование системы архивного дела в городе Курчатове Курской области.
Для достижения поставленной цели будут решаться следующие задачи:
- обеспечение надлежащих условий сохранности архивных документов;
- пополнение документов Архивного фонда и иных архивных документов, создание и совершенствование информационно-поисковых систем, баз данных о документах Архивного фонда;
- оснащение архива компьютерной и оргтехникой, средствами хранения информации, средствами перевода документов в электронный вид;
- внедрение информационных продуктов и технологий в архивную отрасль с целью повышения качества и доступности муниципальных услуг в сфере архивного дела, обеспечение прав граждан на доступ к документам Архивного фонда Курской области;
- создание необходимых условий для обеспечения доступа юридических и физических лиц к информационным ресурсам архивного отдела Управления делами администрации города Курчатова с целью удовлетворения потребностей в архивной информации.
Состав целевых показателей муниципальной программы и ее подпрограмм определен с учетом:
1. Указа Президента Российской Федерации от 07.05.2012 № 601 "Об основных направлениях совершенствования системы государственного управления";
2. Постановления Правительства РФ от 15.04.2014 № 317 (Об утверждении Государственной программы Российской Федерации "Развитие культуры и туризма" на 2013 - 2020 годы";
3. Постановления Правительства Российской Федерации от 03.03.2012 № 186 "Об утверждении Федеральной целевой программы "Культура России (2012 - 2018 годы)";
4. Закона Курской области от 28.02.2011 № 15-ЗКО "Об утверждении Программы социально-экономического развития Курской области на 2011 - 2015 годы".
Система показателей (индикаторов) сформирована с учетом обеспечения возможности проверки и подтверждения достижения цели и решения задач муниципальной программы.
Показатели (индикаторы) программы:
- степень выполнения основных мероприятий муниципальной программы в установленные сроки;
- предоставление заявителям государственных и муниципальных услуг в сфере архивного дела в установленные законодательством сроки.
Подпрограмма 1 "Управление муниципальной программой и обеспечение условий реализации на 2016 - 2020 годы":
- показать степень выполнения контрольных событий муниципальной программы в установленные сроки.
Подпрограмма 2 "Организация хранения, комплектования и использования Архивного фонда Курской области и иных архивных документов:
- показатель "Доля документов Архивного фонда и иных архивных документов, хранящихся в муниципальном архиве, с соблюдением оптимальных (нормативных) условий и режимов, обеспечивающих их постоянное (вечное) и долговременное хранение";
- показатель (индикатор) "Доля закартонированных дел, хранящихся в архивном отделе Управления делами администрации города Курчатова";
- показатель (индикатор) "Увеличение доли документов Архивного фонда, внесенных в общеотраслевую базу данных "Архивный фонд";
- показатель (индикатор) "Увеличение доли документов архивного фонда города Курчатова, переведенных в электронный вид (в том числе позитивы, видеодокументы)";
- показатель (индикатор) "Увеличение доли принятых на хранение документов Архивного фонда от общего объема документов, подлежащих приему";
- показатель (индикатор) "Доля поисково-справочных средств (описей, путеводителей), переведенных в электронный вид и доступных пользователям в режиме "онлайн".
Сведения о показателях (индикаторах) муниципальной программы, подпрограмм муниципальной программы и их значениях приведены в приложении № 1 к настоящей муниципальной программе.
Показатели (индикаторы) реализации муниципальной программы оцениваются в целом для муниципальной программы и по каждой из подпрограмм.
Общим показателем (индикатором) реализации муниципальной программы является степень выполнения основных мероприятий муниципальной программы в установленные сроки.
Данный показатель характеризует количество реализованных мероприятий.
Целевые показатели (индикаторы) муниципальной программы соответствуют приоритетам, целям и задачам муниципальной программы.
Значения показателей по годам реализации муниципальной программы будут достигнуты при сохранении запланированного уровня финансирования.
Ожидаемыми конечными результатами реализации программы являются:
Реализация мероприятий, предусмотренных муниципальной программой, к концу 2020 года позволит:
- повысить уровень безопасности документов Архивного фонда Курской области за счет улучшения материально-технической базы архивного отдела Управления делами администрации города Курчатова, установить охранную сигнализацию в хранилищах 2, 3, 4, 5, 10, 12;
- обеспечить 100% документов Архивного фонда Курской области и иных архивных документов оптимальными (нормативными) условиями, обеспечивающими их постоянное (вечное) и долговременное хранение в архивном отделе Управления делами администрации города Курчатова;
- увеличить долю документов Архивного фонда Курской области и иных архивных документов, обеспеченных специальными средствами хранения;
- обеспечить эффективное использование дополнительно выделенных помещений для размещения документов постоянного хранения Архивного фонда, а также оборудовать их металлическими стеллажами, коробами для хранения документов и тележками для перевозки коробов;
- провести текущий ремонт рабочего кабинета и оборудовать кабинет научной библиотеки шкафами для хранения фотодокументов и негативов;
- приобрести компьютер и специальное оборудование - оргтехнику, лицензионное программное обеспечение;
- пополнить Архивный фонд документами, востребованными в исторической перспективе;
- увеличить количество документов, включенных в автоматизированную учетную базу данных "Архивный фонд";
- способствовать формированию у жителей города духовности и патриотизма за счет пропаганды документов Архивного фонда;
- повысить доступность и качество предоставления муниципальных услуг в сфере архивного дела;
- продолжить работу по переводу документов в электронный вид;
- повысить доступность и качество предоставления муниципальных услуг в сфере архивного дела;
- повысить оперативность исполнения запросов пользователей по архивным документам для обеспечения гарантий их конституционных прав;
- расширить доступ пользователей к документам Архивного фонда.
Действие муниципальной программы определено с 2016 по 2020 годы.
III. Сведения о показателях и индикаторах
муниципальной программы
Показатель "Степень выполнения основных мероприятий программы в установленные сроки" рассчитывается в процентах как отношение выполненных в установленные сроки основных мероприятий муниципальной программы к запланированным основным мероприятиям.
"Предоставление заявителям государственных и муниципальных услуг в сфере архивного дела в установленные законодательством сроки" - данный показатель рассчитывается как отношение количества заявителей, получивших государственные и муниципальные услуги, к общему количеству заявителей, обратившихся по вопросу предоставления услуг в сфере архивного дела, умноженное на 100.
Сведения о показателях (индикаторах) программы и их значениях приведены в приложении № 1 к программе.
IV. Обобщенная характеристика основных мероприятий
муниципальной программы и ведомственных целевых программ,
подпрограмм муниципальной программы
Достижение целей и решение задач программы обеспечивается путем выполнения ряда основных мероприятий и непосредственно ожидаемых результатов.
1. Обеспечение деятельности муниципального архива города Курчатова Курской области.
В рамках осуществления этого основного мероприятия предусматривается:
- содержание работников в архивном отделе Управления делами администрации города Курчатова Курской области.
2. Выделение архивному отделу Управления делами администрации города Курчатова Курской области дополнительных помещений (хранилищ) для хранения документов: оборудование хранилищ в соответствии с оптимальными (нормативными) условиями режимов хранения архивных документов (светового, температурно-влажностного, санитарно-гигиенического, противопожарного).
В рамках осуществления этого основного мероприятия предусматривается:
- проведение ремонта помещений, выделенных архивному отделу Управления делами администрации города;
- установка пожарной сигнализации;
- приобретение спецоборудования (погодных станций), огнетушителей;
- приобретение и установка металлических шкафов (сейфов).
Приобретение специальных средств хранения документов Архивного фонда и иных архивных документов.
В рамках осуществления этого основного мероприятия предусматривается:
- приобретение архивных коробов для картонирования;
- приобретение металлических шкафов (сейфов) для хранения документов и электронных носителей информации;
- приобретение и установка стеллажей.
Приобретение специального оборудования, современных технических средств, оргтехники и расходных материалов к ним, лицензионного программного обеспечения для перевода фотодокументов в электронный вид и их установка, создание электронного фонда пользования, функционирования информационных систем с целью обеспечения доступа к ним пользователей.
В рамках осуществления этого основного мероприятия предусматривается:
- приобретение и установка оргтехники, профессионального сканера, системы хранения фотодокументов, компьютера, дисков оптических, комплектов расходных материалов, накопителей на жестких магнитных дисках;
- приобретение и установка лицензионного программного продукта для автоматизированной обработки отсканированных изображений.
Подготовка и проведение информационных мероприятий с использованием архивных документов, подготовка информационной, справочной, методической литературы, календарей знаменательных и памятных дат.
В рамках осуществления этого основного мероприятия предусматривается:
- подготовка календаря знаменательных и памятных дат;
- подготовка перечня решений исполнительного комитета.
Основные мероприятия программы представлены в приложении № 2 к программе.
V. Обобщенная характеристика мер
муниципального регулирования
В рамках программы осуществляется работа по обеспечению своевременной корректировки муниципальной программы, подпрограмм, внесению изменений в нормативные правовые акты города Курчатова в сфере ее реализации.
VI. Прогноз сводных показателей муниципальных заданий по
этапам реализации муниципальной программы (при оказании
муниципальными учреждениями города Курчатова муниципальных
услуг (работ) в рамках муниципальной программы)
Выполнение муниципальных заданий в рамках программы не предусмотрено.
VII. Информация об участии предприятий и организаций
независимо от их организационно-правовой формы
собственности, а также внебюджетных фондах в
реализации муниципальной программы
Муниципальная программа реализуется архивным отделом Управления делами администрации города Курчатова Курской области, являющимся ее ответственным исполнителем.
Предприятия и организации, а также внебюджетные фонды в реализации муниципальной программы не участвуют.
VIII. Обоснование выделения подпрограмм
Подпрограммы в рамках муниципальной программы:
Подпрограмма 1 "Управление муниципальной программой и обеспечение условий реализации на 2016 - 2020 годы".
Повышение эффективности системы управления архивным делом в городе Курчатове Курской области.
Подпрограмма 2 "Организация хранения, комплектования и использования документов Архивного фонда Курской области и иных архивных документов на 2016 - 2020 годы".
IX. Обоснование объема финансовых ресурсов, необходимых
для реализации муниципальной программы
Показатели (индикаторы) реализации муниципальной программы оцениваются в целом для муниципальной программы и по каждой из подпрограмм.
Общим показателем (индикатором) реализации муниципальной программы является степень выполнения основных мероприятий муниципальной программы в установленные сроки.
Данный показатель характеризует количество реализованных мероприятий.
Предоставление заявителям государственных и муниципальных услуг в сфере архивного дела в установленные законодательством сроки.
В рамках реализации программы предусмотрена следующая услуга - информационное обеспечение граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления и на основе документов Архивного фонда Курской области, а также других архивных документов и предоставление им соответствующих архивных справок, архивных выписок и копий архивных документов.
Целевые показатели (индикаторы) муниципальной программы соответствуют приоритетам, целям и задачам муниципальной программы.
Плановые значения целевых индикаторов и показателей, характеризующих эффективность реализации мероприятий муниципальной программы и входящих в ее состав подпрограмм, приведены в приложении № 1 к настоящей муниципальной программе.
Значения показателей по годам реализации муниципальной программы будут достигнуты при сохранении запланированного уровня финансирования в приложении № 3.
Финансирование программы предусматривается осуществлять за счет средств бюджета города Курчатова, а также средств, выделяемых архивному отделу Управления делами администрации города Курчатова на соответствующие цели из средств бюджета Курской области на осуществление отдельных государственных полномочий в сфере архивного дела в соответствии с Законом Курской области от 21.12.2005 № 98-ЗКО "О наделении органов местного самоуправления, муниципальных образований Курской области отдельными государственными полномочиями Курской области в сфере архивного дела (в ред. Законов Курской области от 17.12.2012 № 132-ЗКО, от 16.09.2013 № 93-ЗКО, с изм., внесенными Законами Курской области от 12.12.2011 № 103-ЗКО, от 11.12.2012 № 124-ЗКО).
Общий объем финансирования муниципальной программы составляет - 1804,245 тыс. рублей, в том числе по годам:
2016 год - 349,849 тыс. рублей;
2017 год - 416,849 тыс. рублей;
2018 год - 371,849 тыс. рублей;
2019 год - 341,849 тыс. рублей;
2020 год - 323,849 тыс. рублей
за счет средств бюджета города Курчатова - 1290,000 тыс. руб., в том числе по годам:
2016 год - 247,000 тыс. рублей;
2017 год - 314,000 тыс. рублей;
2018 год - 269,000 тыс. рублей;
2019 год - 239,000 тыс. рублей;
2020 год - 221,000 тыс. рублей
за счет средств бюджета Курской области - 514,245 тыс. руб., в том числе по годам:
2016 год - 102,849 тыс. рублей;
2017 год - 102,849 тыс. рублей;
2018 год - 102,849 тыс. рублей;
2019 год - 102,849 тыс. рублей;
2020 год - 102,849 тыс. рублей.
Объемы расходов на реализацию перечня мероприятий программы ежегодно уточняются на основе анализа полученных результатов и с учетом возможностей бюджета города Курчатова.
Объем финансирования программы с указанием источников финансирования, сроков реализации, в том числе по годам реализации, приводится в приложениях № 3 и № 4 к муниципальной программе.
X. Оценка степени влияния выделения дополнительных объемов
ресурсов на показатели (индикаторы) муниципальной программы
(подпрограммы)), состав и основные характеристики
ведомственных целевых программ и основных мероприятий
подпрограмм муниципальной программы
Достижение плановых значений показателей (индикаторов) муниципальной программы будет обеспечено при условии ее финансирования в 2016 - 2020 годах в объеме, указанном в паспорте муниципальной программы с учетом прогнозной ориентировочной потребности.
Дополнительный объем ресурсов муниципальной программой не предусмотрен.
XI. Анализ рисков реализации муниципальной подпрограммы
(вероятных явлений, событий, процессов, не зависящих от
участников муниципальной программы и негативно влияющих на
основные параметры муниципальной программы (подпрограммы)) и
описание мер управления рисками реализации
муниципальной программы
Возможность возникновения чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера, а также преступных посягательств. Возникновение таких ситуаций влечет за собой утрату архивных документов. Для минимизации риска осуществляются меры по укреплению противопожарных и охранных режимов в архивном отделе Управления делами города администрации города Курчатова Курской области, создаются электронные копии наиболее используемых архивных документов.
Финансовые риски. Отсутствие или недостаточное финансирование мероприятий в рамках программы может привести к следующим рискам:
- нарушению оптимальных (нормативных) режимов хранения документов Архивного фонда города Курчатова Курской области и иных архивных документов;
- утрате документов Архивного фонда, в том числе ценных;
- недостаточному обеспечению документов Архивного фонда и иных архивных документов специальными средствами хранения;
- увеличению количества документов Архивного фонда, хранящихся в организациях - источниках комплектования архивного отдела Управления делами Администрации города Курчатова, сверх установленных сроков их временного хранения;
- снижению контроля за организацией государственного учета, наличием и состоянием документов Архивного фонда;
- снижению качества и доступности муниципальных услуг в сфере архивного дела;
- снижению уровня удовлетворенности граждан предоставленной архивной информацией, в том числе в электронном виде;
- снижению уровня доступности архивной информации для потребностей граждан (пользователей информационными ресурсами).
Для минимизации риска будет производиться ежегодное уточнение объемов финансирования и мероприятий подпрограммы.
Преодоление рисков может быть осуществлено путем сохранения устойчивого финансирования муниципальной программы в целом и программы в ее составе в частности, а также путем дополнительных организационных мер, направленных на преодоление данных рисков.
Правовые риски. Возможно возникновение ситуаций, следствием которых является значительное увеличение потребности граждан и (или) организаций в предоставлении муниципальных услуг в области архивного дела.
Преодолению рисков будет способствовать и усиление организационно-методической работы архивного отдела Управления делами администрации города Курчатова Курской области.
XII. Методика оценки эффективности муниципальной программы
Оценка эффективности реализации муниципальной программы проводится с использованием показателей (индикаторов) выполнения программы, мониторинга и оценки степени достижения целевых значений, позволяющих проанализировать ход выполнения программы и выработать правильное управленческое решение.
Методика оценки эффективности программы включает проведение количественных оценок эффективности по следующим направлениям:
1. Степень достижения запланированных результатов (достижения целей и решения задач, запланированных программных мероприятий) программы (оценка результативности).
2. Степень реализации основных мероприятий (достижения ожидаемых непосредственных результатов их реализации) программы.
3. Степень соответствия фактических затрат бюджета города Курчатова и запланированного уровня (эффективность использования средств бюджета города Курчатова, оценка полноты использования бюджетных средств) и привлечение дополнительных средств для реализации программных мероприятий.
В дополнение к количественной оценке эффективности производится качественная оценка социальной эффективности программы на основе анализа достижения ожидаемых результатов программы. Оценка эффективности реализации программы включает в себя также качественную оценку реализовавшихся рисков и социально-экономических эффектов, оказавших влияние на изменение ситуации в сфере реализации программы.
Расчет результативности по каждому показателю программы проводится по формуле:
а) для индикаторов (показателей), желаемой тенденцией развития которых является увеличение значений:
Ei - степень достижения i-го показателя подпрограммы (процентов);
Tfi - фактическое значение показателя;
TNi - установленное программой целевое значение показателя;
б) для индикаторов (показателей), желаемой тенденцией развития которых является снижение значений:
Расчет результативности реализации программы в целом проводится по формуле:
где:
E - результативность реализации программы (процентов);
n - количество показателей программы, единиц.
Для оценки степени достижения запланированных результатов программы устанавливаются следующие критерии:
- если значение показателя результативности E равно или больше 80%, степень достижения запланированных результатов программы оценивается как высокая;
- если значение показателя результативности E равно или больше 50%, но меньше 80%, степень достижения запланированных результатов программы оценивается как удовлетворительная;
- если значение показателя результативности E меньше 50%, степень достижения запланированных результатов программы оценивается как неудовлетворительная.
Расчет полноты использования бюджетных средств производится отношением фактических затрат бюджета города Курчатова на реализацию программы к запланированному уровню по следующей формуле:
где:
П - полнота использования бюджетных средств;
ЗФ - фактические расходы бюджета города Курчатова на реализацию программы в соответствующем периоде;
ЗП - запланированные бюджетом города Курчатова расходы на реализацию программы в соответствующем периоде.
В целях оценки степени соответствия фактических затрат бюджета города Курчатова на реализацию программы к запланированному уровню полученное значение показателя полноты использования бюджетных средств сравнивается со значением показателя результативности:
- если значение показателя результативности E и значение показателя полноты использования бюджетных средств П равны или больше 80%, то степень соответствия фактических затрат бюджета города Курчатова на реализацию программы запланированному уровню оценивается как удовлетворительная;
- если значения показателя результативности E меньше 80%, а значение показателя полноты использования бюджетных средств П меньше 100%, то степень соответствия фактических затрат бюджета города Курчатова на реализацию программы запланированному уровню оценивается как неудовлетворительная.
Расчет эффективности использования средств бюджета города Курчатова на реализацию муниципальной программы производится по следующей формуле:
где:
Э - эффективность использования средств бюджета города Курчатова;
П - показатель полноты использования бюджетных средств;
E - показатель результативности реализации программы.
В целях оценки эффективности использования средств бюджета города Курчатова при реализации муниципальной программы устанавливаются следующие критерии:
- если значение показателя эффективность использования средств бюджета города Курчатова Э равно 1, то такая эффективность оценивается как соответствующая запланированной;
- если значение показателя эффективность использования средств бюджета города Курчатова Э меньше 1, то такая эффективность оценивается как высокая;
- если значение показателя эффективность использования средств бюджета города Курчатова Э больше 1, то такая эффективность оценивается как низкая.
При неудовлетворительном показателе результативности реализации программы, неудовлетворительной полноте использования бюджетных средств и низкой эффективности использования средств бюджета города Курчатова программа признается неэффективной.
ПОДПРОГРАММА 1
"УПРАВЛЕНИЕ МУНИЦИПАЛЬНОЙ ПРОГРАММОЙ И ОБЕСПЕЧЕНИЕ УСЛОВИЙ
РЕАЛИЗАЦИИ НА 2016 - 2020 ГОДЫ"
ПАСПОРТ
подпрограммы 1 "Управление муниципальной программой и
обеспечение условий реализации на 2016 - 2020 годы"
(далее - Подпрограмма 1)
Ответственный исполнитель Подпрограммы
Архивный отдел Управления делами администрации города Курчатова Курской области
Участники Подпрограммы
Отсутствуют
Программно-целевые инструменты Подпрограммы
Отсутствуют
Цели Подпрограммы
Повышение эффективности системы управления архивным делом в городе Курчатове
Задачи Подпрограммы
Осуществление отдельных государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления муниципального образования "Город Курчатов" в сфере архивного дела
Целевые индикаторы и показатели Подпрограммы
Степень выполнения контрольных событий муниципальной подпрограммы в установленные сроки
Этапы и сроки реализации Подпрограммы
Подпрограмма реализуется в один этап: 2016 - 2020 годы
Объемы бюджетных ассигнований Подпрограммы
Общий объем бюджетных ассигнований Подпрограммы составляет 910,000 тыс. руб. за счет средств бюджета города Курчатова, в том числе по годам:
2016 год - 182,000 тыс. рублей;
2017 год - 182,000 тыс. рублей;
2018 год - 182,000 тыс. рублей;
2019 год - 182,000 тыс. рублей;
2020 год - 182,000 тыс. рублей
Ожидаемые результаты реализации Подпрограммы
Реализация Подпрограммы позволит:
- повысить эффективность муниципального управления архивным делом в городе Курчатове;
- обеспечить выполнение контрольных событий муниципальной программы в целом, в разрезе подпрограмм и основных мероприятий;
- расширить доступ пользователей к историко-культурным ценностям и информационным ресурсам Архивного фонда
1. Характеристика сферы реализации Подпрограммы, описание
основных проблем в указанной сфере и прогноз ее развития
В рамках Подпрограммы осуществляется реализация отдельных государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления муниципального образования "Город Курчатов" в сфере архивного дела по организации комплектования, обеспечения сохранности, учета и использования документов Архивного фонда и иных архивных документов.
В настоящее время назрела необходимость в увеличении площадей для размещения документов постоянного хранения и по личному составу, так как загруженность архивохранилищ в архивном отделе Управления делами администрации города Курчатова составляет на 1 января 2015 года 84,3%.
Реализация данного мероприятия к концу 2020 года позволит:
- обеспечить документы Архивного фонда и иные архивные документы, хранящихся в муниципальном архиве города Курчатова Курской области, соблюдением нормативных условий, обеспечивающих их постоянное (вечное) и долговременное хранение.
Существует проблема в предоставлении пользователям информационными ресурсами "онлайн"-доступа к электронным копиям документов Архивного фонда и расширение доступа пользователей к историко-культурным ценностям и информационным ресурсам архивного фонда Курской области.
Для этого необходимо перевести в электронную форму наиболее востребованные архивные фонды.
Также обозначилась необходимость последовательного перехода от создания поисково-справочных средств (описей, путеводителей) документов Архивного фонда на бумажном носителе к электронным формам. Создание полнотекстовой базы данных на архивные документы, сохранение их аутентичности, защита от несанкционированных действий, перевод традиционного справочного аппарата (описей, путеводителей) в электронную форму являются одними из приоритетных направлений.
2. Приоритеты муниципальной политики в сфере реализации
подпрограммы, цели (при необходимости), задачи и показатели
(индикаторы) достижения целей и решения задач, описание
основных ожидаемых конечных результатов подпрограммы, сроков
и контрольных этапов реализации подпрограммы
Целью Подпрограммы является повышение эффективности системы управления архивным делом в городе Курчатове, создание условий для реализации муниципальной программы.
Для достижения указанной цели в рамках Подпрограммы будет решаться следующая задача:
- организация управления муниципальной программой и обеспечение эффективной деятельности архивного отдела Управления делами администрации города Курчатова как ответственного исполнителя муниципальной программы.
В качестве целевого показателя (индикаторов) Подпрограммы определена:
1. Степень выполнения контрольных событий муниципальной программы в установленные сроки.
Показатель "Степень выполнения контрольных событий программы в установленные сроки" рассчитывается в процентах как отношение выполненных в установленные сроки контрольных событий муниципальной программы к запланированным контрольным событиям, указанным в плане реализации муниципальной программы на соответствующий год и плановый период.
Значения целевых показателей (индикаторов) Подпрограммы по годам реализации муниципальной программы представлены в приложении № 1 к муниципальной программе.
Ожидаемыми конечными результатами реализации Подпрограммы являются: достижение установленного значения целевого показателя муниципальной программы и ее подпрограмм.
Реализация Подпрограммы позволит:
- повысить эффективность муниципального управления архивным делом в городе Курчатове;
- обеспечить выполнение контрольных событий муниципальной программы в целом, в разрезе подпрограмм и основных мероприятий;
- расширить доступ пользователей к историко-культурным ценностям и информационным ресурсам Архивного фонда.
Подпрограмма реализуется в один этап: 2016 - 2020 годы.
3. Характеристика ведомственных целевых программ и основных
мероприятий подпрограммы
В рамках Подпрограммы реализуются следующее основное мероприятие:
1. Обеспечение выполнения функций администрации г. Курчатова в сфере архивного дела.
Осуществляется данное мероприятие путем выделения средств городского бюджета для осуществления отдельных государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления муниципального образования "Город Курчатов" в сфере архивного дела за 2016 - 2020 годы, в размере 910,000 тыс. руб.
В рамках осуществления этого основного мероприятия предусматривается выполнение:
- целей, задач и показателей муниципальной программы в целом;
- подготовка и проведение информационных мероприятий с использованием архивных документов, подготовка информационной, справочной, методической литературы, календарей знаменательных и памятных дат;
- перевод документов в электронный вид;
- расширение доступа пользователей к историко-культурным ценностям и информационным ресурсам Архивного фонда.
Перечень основных мероприятий по реализации Подпрограммы с указанием ответственного исполнителя, сроков реализации, непосредственных результатов приводится в приложении № 2 к программе.
4. Прогноз сводных показателей муниципальных заданий по
этапам реализации подпрограммы (при оказании муниципальными
учреждениями муниципальных услуг (работ)
в рамках Подпрограммы)
Выполнение муниципальных заданий в рамках подпрограммы не предусмотрено.
5. Информация об участии предприятий и организаций, а также
внебюджетных фондов в реализации Подпрограмм
Участие предприятий и организаций, а также внебюджетных фондов в реализации подпрограмм не предусмотрено.
6. Обоснование объема финансовых ресурсов, необходимых
для реализации Подпрограммы
Ресурсное обеспечение Подпрограммы в части расходных обязательств Подпрограммы осуществляется за счет бюджетных ассигнований бюджета города Курчатова, предусматриваемых в законе о бюджете города Курчатова на очередной финансовый год и плановый период в сумме 910,000 тыс. руб. за счет средств бюджета города Курчатова, в том числе по годам:
2016 год - 182,000 тыс. рублей;
2017 год - 182,000 тыс. рублей;
2018 год - 182,000 тыс. рублей;
2019 год - 182,000 тыс. рублей;
2020 год - 182,000 тыс. рублей.
Объем финансирования Подпрограммы с указанием источников финансирования, сроков реализации, в том числе по годам реализации, приводится в приложении № 3 и приложении № 4 к муниципальной программе.
7. Анализ рисков реализации подпрограммы и описание мер
управления рисками подпрограммы
При реализации Подпрограммы возможен риск невыполнения мероприятий и недостижения запланированных результатов в случае сокращения объемов бюджетного финансирования Подпрограммы.
Организационно-управленческие риски связаны с неисполнением в установленные сроки и в полном объеме отдельных мероприятий ответственным исполнителем Подпрограммы. Для минимизации риска будет осуществляться мониторинг реализации Подпрограммы, а также регулярная и открытая публикация данных о ходе реализации муниципальной программы, проведение совещаний, методическое сопровождение, обучение.
Управление рисками реализации Подпрограммы будет осуществляться на основе действующего законодательства Российской Федерации и Курской области в сфере архивного дела.
ПОДПРОГРАММА 2
"ОРГАНИЗАЦИЯ ХРАНЕНИЯ, КОМПЛЕКТОВАНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ
АРХИВНОГО ФОНДА КУРСКОЙ ОБЛАСТИ И ИНЫХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ
НА 2016 - 2020 ГОДЫ"
ПАСПОРТ
подпрограммы 2 "Организация хранения, комплектования и
использования архивного фонда Курской области и иных
архивных документов на 2016 - 2020 годы"
(далее - Подпрограмма 2)
Ответственный исполнитель Подпрограммы
Архивный отдел Управления делами администрации города Курчатова Курской области
Участники Подпрограммы
Отсутствуют
Программно-целевые инструменты Подпрограммы
Отсутствуют
Цели Подпрограммы
Обеспечение сохранности, комплектования и использования документов Архивного фонда Курской области (далее - Архивного фонда) и иных архивных документов
Задачи Подпрограммы
- создание условий для обеспечения сохранности документов Архивного фонда и иных архивных документов;
- организация комплектования архивного отдела документами Архивного фонда;
- внедрение информационных продуктов и технологий в архивную отрасль города Курчатова;
- расширение доступа граждан к документам Архивного фонда на основе внедрения информационных технологий
Целевые индикаторы и показатели Подпрограммы
- доля документов Архивного фонда и иных архивных документов, хранящихся в архивном отделе Управления делами администрации города Курчатова Курской области с соблюдением оптимальных (нормативных) условий и режимов, обеспечивающих их постоянное (вечное) и долговременное хранение;
- доля закартонированных дел, хранящихся в архивном отделе Управления делами администрации города Курчатова;
- доля документов Архивного фонда, внесенных в общеотраслевую базу данных "Архивный фонд";
- доля документов Архивного фонда, переведенных в электронный вид (в том числе позитивы, видеодокументы);
- доля принятых на хранение документов Архивного фонда от общего объема документов, подлежащих приему;
- доля поисково-справочных средств (описей, путеводителей), переведенных в электронный вид и доступных пользователям в режиме "онлайн"
Этапы и сроки реализации Подпрограммы
Подпрограмма реализуется в один этап: 2016 - 2020 годы
Объемы бюджетных ассигнований Подпрограммы
Общий объем бюджетных ассигнований Подпрограммы 2: 894,245 тыс. руб.,
в том числе по годам:
2016 год - 167,849 тыс. рублей;
2017 год - 234,849 тыс. рублей;
2018 год - 189,849 тыс. рублей;
2019 год - 159,849 тыс. рублей;
2020 год - 141,849 тыс. рублей
за счет средств бюджета города Курчатова:
380,000 тыс. руб.,
в том числе по годам:
2016 год - 65,000 тыс. рублей;
2017 год - 132,000 тыс. рублей;
2018 год - 87,000 тыс. рублей;
2019 год - 57,000 тыс. рублей;
2020 год - 39,000 тыс. рублей
за счет средств бюджета Курской области:
514,245 тыс. руб.
в том числе по годам:
2016 год - 102,849 тыс. рублей;
2017 год - 102,849 тыс. рублей;
2018 год - 102,849 тыс. рублей;
2019 год - 102,849 тыс. рублей;
2020 год - 102,849 тыс. рублей
Ожидаемые результаты реализации Подпрограммы
- создание оптимальных (нормативных) условий, обеспечивающих постоянное (вечное) и долговременное хранение документов Архивного фонда и иных архивных документов и их прием на муниципальное хранение;
- обеспечение безопасности и противопожарного состояния помещений архивного отдела;
- обеспечение сохранности документов архивного фонда и иных архивных документов в целях их постоянного (вечного) и долговременного хранения;
- создание электронного фонда пользования на документы Архивного фонда;
- внедрение в архивную отрасль информационных ресурсов и технологий с целью удовлетворения информационных потребностей граждан в интересах общества и государства;
- увеличение количества документов, включенных в автоматизированную общеотраслевую учетную базу данных "Архивный фонд";
- расширение доступа пользователей к историко-культурным ценностям и информационным ресурсам Архивного фонда
1. Характеристика сферы реализации Подпрограммы, описание
основных проблем в указанной сфере и прогноз ее развития
Архивная отрасль города Курчатова Курской области представлена архивным отделом Управления делами администрации города. В сферу деятельности отдела входит комплектование, хранение и использование документов Архивного фонда Курской области.
В муниципальном архиве находится 21658 тыс. дел, образовавшихся за период с 1920 г. по 2014 г.
Архив размещается в новом здании администрации города Курчатова Курской области с ноября 2007 года по адресу: пр-т Коммунистический, д. 33, в котором в соответствии с нормативными требованиями были подготовлены архивохранилища и служебные помещения, проведена реконструкция системы электроснабжения, установлена система пожарной сигнализации и охранной сигнализации, частично в рабочем кабинете и двух архивохранилищах (6, 8).
Документы Архивного фонда используются в социальных и просветительских целях в виде публикаций, выставок и других мероприятий, направленных на популяризацию архивных документов.
Архивный отдел Управления делами администрации города Курчатова Курской области подключен к сети "Интернет", что позволяет обеспечить возможность оперативного и свободного доступа всех категорий пользователей к открытой архивной информации.
Архивный фонд города Курчатова Курской области формируется из муниципального архива - архивного отдела Управления делами администрации города Курчатова Курской области и архивов организаций - источников комплектования архивного отдела Управления делами администрации города Курчатова Курской области. В условиях модернизации экономики и социальной сферы, глобальной информатизации общества отмечается рост обращений граждан России, жителей ближнего и дальнего зарубежья в архивный отдел Управления делами администрации города Курчатова за получением информации социально-правового, тематического характера. Так, в 2014 г. в отдел поступил 901 запрос, исполнено справок - 1489, из них: социально-правового характера - 1124; тематических - 365, выдано в пользователям во временное пользование 574 дела.
Отмечена тенденция увеличения доступа к архивной информации, которая в ближайшее время будет только расти.
Вместе с тем в архивном отделе Управления делами администрации города Курчатова Курской области медленными темпами осуществляется перевод в электронную форму наиболее востребованных архивных документов - постановлений администрации города Курчатова и фотодокументов.
Создание полнотекстовой базы данных на архивные документы, сохранение их аутентичности, защита от несанкционированных действий, перевод традиционного справочного аппарата (описей, путеводителей, указателей) к фондам муниципального архива в электронную форму являются одними из приоритетных направлений в работе архивного отдела Управления делами администрации города Курчатова Курской области.
Реализация мероприятий, предусмотренных Подпрограммой, к концу 2020 года позволит:
- обеспечить укрепление материально-технической базы и благоприятные условия для функционирования архивного отдела администрации города Курчатова;
- осуществить перевод особо важных архивных документов в электронный вид;
- расширить доступ пользователей к историко-культурным ценностям и информационным ресурсам архивного фонда Курской области.
2. Приоритеты муниципальной политики в сфере реализации
Подпрограммы, цели (при необходимости), задачи и показатели
(индикаторы) достижения целей и решения задач, описание
основных ожидаемых конечных результатов Подпрограммы, сроков
и контрольных этапов реализации Подпрограммы
Основная цель муниципальной политики в сфере архивного дела заключается в обеспечении хранения, комплектования и использования документов архивного фонда Курской области и иных архивных документов в интересах граждан, общества и государства.
В качестве цели настоящей Подпрограммы определено:
- обеспечение сохранности, комплектования и использования документов "Архивного фонда" и иных архивных документов.
Для достижения поставленной цели будут решаться следующие задачи:
1) создание условий для обеспечения сохранности документов Архивного фонда и иных архивных документов;
2) организация комплектования муниципального архива документами Архивного фонда;
3) внедрение информационных продуктов и технологий в архивную отрасль города Курчатова;
4) расширение доступа граждан к документам Архивного фонда на основе внедрения информационных технологий.
В качестве целевых показателей (индикаторов) Подпрограммы будут оцениваться:
1) доля документов Архивного фонда и иных архивных документов, хранящихся в муниципальном архиве, с соблюдением оптимальных (нормативных) условий и режимов, обеспечивающих их постоянное (вечное) и долговременное хранение.
Показатель "Доля документов Архивного фонда и иных архивных документов, хранящихся в архивном отделе Управления делами администрации города Курчатова Курской области с соблюдением оптимальных (нормативных) условий, обеспечивающих их постоянное (вечное) и долговременное хранение" рассчитывается как отношение количества документов Архивного фонда и иных архивных документов, хранящихся в архивном отделе в условиях, обеспечивающих их постоянное (вечное) и долговременное хранение, к общему количеству документов Архивного фонда и иных архивных документов, находящихся на хранении в архивном отделе, умноженное на 100;
2) доля закартонированных дел, хранящихся в архивном отделе Управления делами администрации города Курчатова.
Показатель (индикатор) "Доля закартонированных дел, хранящихся в архивном отделе Управления делами администрации города Курчатова" рассчитывается как отношение количества дел, хранящихся в архивном отделе и обеспеченных специальными средствами хранения (коробами), к общему количеству дел, хранящихся в архивном отделе, умноженное на 100;
3) доля документов Архивного фонда, внесенных в общеотраслевую учетную базу данных "Архивный фонд".
Показатель (индикатор) увеличение "Доли документов Архивного фонда, внесенных в общеотраслевую базу данных "Архивный фонд", рассчитывается как отношение количества документов, внесенных в общеотраслевую базу данных "Архивный фонд", и общего количества дел, хранящихся в архивном отделе, подлежащих включению в общеотраслевую базу данных "Архивный фонд", умноженное на 100;
4) доля документов Архивного фонда города Курчатова, переведенных в электронный вид (в том числе позитивы, видеодокументы).
Показатель (индикатор) увеличение "Доли документов Архивного фонда, переведенных в электронный вид" рассчитывается как отношение количества документов Архивного фонда, находящегося на хранении в архивном отделе администрации города Курчатова и переведенного в электронный вид, к общему количеству документов Архивного фонда, хранящегося в архивном отделе города Курчатова, умноженное на 100;
5) доля принятых на хранение документов Архивного фонда от общего объема документов, подлежащих приему.
Показатель (индикатор) "Увеличение доли принятых на хранение документов Архивного фонда, от общего объема документов, подлежащих приему" рассчитывается как отношение количества принятых документов на хранении в архивный отдел Управления делами администрации города Курчатова к количеству документов подлежащих приему в архивный отдел Управления делами администрации города, на основании распоряжения администрации города Курчатова, умноженное на 100;
6) доля поисково-справочных средств (описей, путеводителей), переведенных в электронный вид и доступных пользователям в режиме "онлайн".
Показатель (индикатор) "Доля поисково-справочных средств (описей, путеводителей), переведенных в электронный вид и доступных пользователям в режиме "онлайн", рассчитывается как отношение количества поисково-справочных средств (описей, путеводителей), доступных пользователям в режиме "онлайн", и общего количества поисково-справочных средств (описей, путеводителей), имеющихся в муниципальном архиве, умноженное на 100.
Значения целевых показателей (индикаторов) Подпрограммы по годам реализации представлены в приложении № 1 к муниципальной программе.
Показатели 4 - 5 характеризуют условия хранения архивных документов, позволяют оценить решение задачи по созданию условий для обеспечения сохранности документов Архивного фонда и иных архивных документов, хранящихся в муниципальном архиве.
Показатели 6 - 7 характеризует процесс расширения доступа пользователей к документам Архивного фонда на основе внедрения информационных и телекоммуникативных технологий, а также степень осуществления надлежащего контроля за ведением государственного учета наличием и состоянием Архивного фонда.
Показатели 8 - 9 характеризуют процесс расширения доступа пользователей к документам Архивного фонда на основе внедрения информационных технологий.
Сведения о показателях (индикаторах) Подпрограммы муниципальной программы и их значениях приведены в приложении № 1 настоящей муниципальной программе.
Ожидаемыми конечными результатами реализации Подпрограммы являются:
- создание оптимальных (нормативных) условий, обеспечивающих постоянное (вечное) и долговременное хранение документов Архивного фонда и иных архивных документов и их прием на муниципальное хранение;
- обеспечение безопасности и противопожарного состояния помещений архивного отдела;
- обеспечение сохранности документов Архивного фонда и иных архивных документов в целях их постоянного (вечного) и долговременного хранения;
- создание электронного фонда пользования на документы;
- внедрение в архивную отрасль информационных ресурсов и технологий с целью удовлетворения информационных потребностей граждан в интересах общества и государства;
- увеличение количества документов, включенных в автоматизированную учетную базу данных "Архивный фонд";
- расширение доступа пользователей к историко-культурным ценностям и информационным ресурсам Архивного фонда.
Подпрограмма реализуется в один этап: 2016 - 2020 годы.
3. Характеристика основных мероприятий подпрограммы
Основные мероприятия Подпрограммы:
1. Мероприятия по обеспечению создания условий для обеспечения сохранности, комплектования и использования документов архивного фонда администрации г. Курчатова и иных архивных документов.
В рамках осуществления этого основного мероприятия предусматривается:
Создать оптимальные (нормативных) условия, обеспечивающие постоянное (вечное) и долговременное хранение документов Архивного фонда, постоянный осмотр в помещениях архива пожарной сигнализации, огнетушителей.
Мероприятия по обеспечению сохранности документов, хранящихся в архивном отделе Управления делами администрации города Курчатова Курской области.
2. Мероприятия по переводу документов, хранящихся в архивном отделе Управления делами администрации города Курчатова Курской области, в электронный вид, предусматривают приобретение специального оборудования, современных технических средств, оргтехники и расходных материалов к ним, лицензионного программного обеспечения для перевода фотодокументов в электронный вид и их установку, создание электронного фонда пользования, функционирования информационных систем с целью обеспечения доступа к ним пользователей.
В рамках осуществления этого основного мероприятия предусматривается:
- приобретение и установка оргтехники (профессионального сканера, системы хранения фотодокументов, компьютера, дисков оптических, комплектов расходных материалов, накопителей на жестких магнитных дисках);
- приобретение и установка лицензионного программного продукта для автоматизированной обработки отсканированных изображений.
3. Картонирование архивных документов, хранящихся в архивном отделе администрации города Курчатова.
В рамках осуществления этого основного мероприятия предусматривается:
- приобретение архивных коробов для хранения документов;
- проведение картонирования;
- изготовление ярлыков дел.
4. Оборудование хранилищ в соответствии с оптимальными (нормативными) условиями режимов хранения архивных документов:
- проведение ремонта выделенных помещений;
- установка пожарной, охранной сигнализации;
- приобретение спецоборудования (погодных станций), огнетушителей.
Преобретение специальных средств хранения документов. Для этого предусматривается:
- приобретение специальных средств хранения и перемещения архивных документов - архивных коробов для картонирования и тележек для перемещения коробов;
- приобретение металлических шкафов (сейфов) для хранения документов и электронных носителей информации;
- приобретение и установка стеллажей;
- приобретение и установка металлических картотечных шкафов.
Перечень основных мероприятий Подпрограммы с указанием ответственного исполнителя, сроков реализации, непосредственных результатов приводится в приложении № 2 к программе.
4. Прогноз сводных показателей муниципальных заданий по
этапам реализации Подпрограммы (при оказании муниципальными
учреждениями муниципальных услуг (работ)
в рамках Подпрограммы)
Выполнение муниципальных заданий в рамках программы не предусмотрено.
5. Информация об участии предприятий и организаций, а также
внебюджетных фондов в реализации подпрограмм
Участие предприятий и организаций, а также внебюджетных фондов в реализации подпрограмм не предусмотрено.
6. Обоснование объема финансовых ресурсов,
необходимых для реализации Подпрограммы
Общий объем бюджетных ассигнований Подпрограммы 2: 894,245 тыс. руб., в том числе по годам:
2016 год - 167,849 тыс. рублей;
2017 год - 234,849 тыс. рублей;
2018 год - 189,849 тыс. рублей;
2019 год - 159,849 тыс. рублей;
2020 год - 141,849 тыс. рублей
за счет средств бюджета города Курчатова: 380,000 тыс. руб., в том числе по годам:
2016 год - 65,000 тыс. рублей;
2017 год - 132,000 тыс. рублей;
2018 год - 87,000 тыс. рублей;
2019 год - 57,000 тыс. рублей;
2020 год - 39,000 тыс. рублей
за счет средств бюджета Курской области: 514,245 тыс. руб. в том числе по годам:
2016 год - 102,849 тыс. рублей;
2017 год - 102,849 тыс. рублей;
2018 год - 102,849 тыс. рублей;
2019 год - 102,849 тыс. рублей;
2020 год - 102,849 тыс. рублей.
Объемы расходов на реализацию перечня мероприятий Подпрограммы ежегодно уточняются на основе анализа полученных результатов и с учетом возможностей бюджета города Курчатова.
Объем финансирования Подпрограммы с указанием источников финансирования, сроков реализации, в том числе по годам реализации, приводится в приложении № 3 и приложении № 4 к муниципальной программе.
7. Анализ рисков реализации подпрограммы и описание мер
управления рисками подпрограммы
Возможность возникновения чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера, а также преступных посягательств. Возникновение таких ситуаций влечет за собой утрату архивных документов. Для минимизации риска осуществляются меры по укреплению противопожарных и охранных режимов в помещениях муниципального архива, создаются электронные копии наиболее используемых архивных документов.
Финансовые риски. Отсутствие или недостаточное финансирование мероприятий в рамках Подпрограммы может привести к следующим рискам:
- нарушению оптимальных (нормативных) режимов хранения документов Архивного фонда и иных архивных документов;
- утрате документов Архивного фонда;
- недостаточному обеспечению документов Архивного фонда и иных архивных документов специальными средствами хранения;
- снижению контроля за организацией государственного учета, наличием и состоянием документов Архивного фонда;
- снижению качества и доступности муниципальных услуг в сфере архивного дела;
- снижению уровня удовлетворенности граждан предоставленной архивной информацией, в том числе в электронном виде;
- снижению уровня доступности архивной информации для потребностей граждан (пользователей информационными ресурсами).
Для минимизации риска будет производиться ежегодное уточнение объемов финансирования и мероприятий Подпрограммы.
Преодоление рисков может быть осуществлено путем сохранения устойчивого финансирования муниципальной программы в целом и Подпрограммы в ее составе в частности, в также путем дополнительных организационных мер, направленных на преодоление данных рисков.
Правовые риски. Возможно возникновение ситуаций, следствием которых является значительное увеличение потребности граждан и (или) организаций в предоставлении муниципальных услуг в области архивного дела.
Преодолению рисков будет способствовать и усиление организационно-методической работы в архивном отделе Управления делами администрации города Курчатова.
Приложение № 1
к муниципальной программе
"Сохранение и развитие архивного
дела в городе Курчатове Курской
области на 2016 - 2020 годы"
СВЕДЕНИЯ
О ПОКАЗАТЕЛЯХ (ИНДИКАТОРАХ) МУНИЦИПАЛЬНОЙ ПРОГРАММЫ
"СОХРАНЕНИЕ И РАЗВИТИЕ АРХИВНОГО ДЕЛА В ГОРОДЕ КУРЧАТОВЕ
КУРСКОЙ ОБЛАСТИ НА 2016 - 2020 ГОДЫ", ПОДПРОГРАММ
МУНИЦИПАЛЬНОЙ ПРОГРАММЫ И ИХ ЗНАЧЕНИЯХ
№ п/п
Наименование показателя (индикатора)
Ед. измерения
Значения показателей
текущий год
2015
первый год планового периода
2016
второй год планового периода
2017
третий год планового периода
2018
четвертый год планового периода
2019
завершающий год
2020
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Муниципальная программа "Сохранение и развитие архивного дела в городе Курчатове Курской области на 2016 - 2020 годы"
1.
Степень выполнения основных мероприятий муниципальной программы в установленные сроки
%
0
80%
85%
90%
95%
100%
2.
Предоставление заявителям государственных и муниципальных услуг в сфере архивного дела в установленные законодательством сроки
%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
Подпрограмма 1 "Управление муниципальной программой и обеспечение условий реализации на 2016 - 2020 годы"
3.
Степень выполнения контрольных событий муниципальной программы в установленные сроки
%
0
80%
85%
90%
95%
100%
Подпрограмма 2 "Организация хранения, комплектования и использования документов Архивного фонда Курской области и иных архивных документов на 2016 - 2020 годы"
4.
Доля документов Архивного фонда и иных архивных документов, хранящихся в муниципальном архиве, с соблюдением оптимальных (нормативных) условий и режимов, обеспечивающих их постоянное (вечное) и долговременное хранения
%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
5.
Доля закартонированных дел, хранящихся в архивном отделе Управления делами администрации города Курчатова
%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
6.
Доля документов Архивного фонда, внесенных в общеотраслевую базу данных "Архивный фонд"
%
85%
90%
95%
100%
100%
100%
7.
Доля документов Архивного фонда, переведенных в электронный вид (в том числе, позитивы, видеодокументы)
%
0,14%
0,2%
0,3%
0,5%
0,8%
1,1%
8.
Доля принятых на хранение документов Архивного фонда от общего объема документов, подлежащих приему
%
60%
70%
80%
90%
100%
100%
9.
Доля поисково-справочных средств (описей, путеводителей), переведенных в электронный вид и доступных пользователям в режиме "онлайн"
%
30%
100%
100%
100%
100%
100%
Приложение № 2
к муниципальной программе
"Сохранение и развитие архивного
дела в городе Курчатове Курской
области на 2016 - 2020 годы"
ПЕРЕЧЕНЬ
ОСНОВНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ МУНИЦИПАЛЬНОЙ ПРОГРАММЫ (ПОДПРОГРАММ)
"СОХРАНЕНИЕ И РАЗВИТИЕ АРХИВНОГО ДЕЛА В ГОРОДЕ
КУРЧАТОВЕ КУРСКОЙ ОБЛАСТИ НА 2016 - 2020 ГОДЫ"
№ п/п
Номер и наименование ведомственной целевой программы, основного мероприятия
Ответственный исполнитель
Срок
Ожидаемый непосредственный результат (краткое описание)
Последствия нереализации ведомственной целевой программы, основного мероприятия
Связь с показателями муниципальной программы (подпрограммы)
начала реализации
окончания реализации
1
2
3
4
5
6
7
8
Муниципальная программа "Сохранение и развитие архивного дела в городе Курчатове Курской области на 2016 - 2020 годы"
Подпрограмма 1 "Управление муниципальной программой и обеспечение условий реализации на 2016 - 2020 годы"
к недостижению", а не "привет к недостижению".
------------------------------------------------------------------
1
1.1. Обеспечение выполнения функций администрации г. Курчатова в сфере архивного дела
Администрация города Курчатова
2016
2020
Обеспечение выполнения целей, задач и показателей муниципальной программы в целом.
Подготовка и проведение информационных мероприятий с использованием архивных документов, подготовка информационной, справочной, методической литературы, календарей знаменательных и памятных дат
Неисполнение мероприятия привет к недостижению конечных результатов и целевых показателей (индикаторов) муниципальной программы и ее подпрограмм
показатель 3,
приложение № 1 к муниц. программе
Подпрограмма 2 "Организация хранения, комплектования и использования документов Архивного фонда Курской области и иных архивных документов на 2016 - 2020 годы"
к недостижению", а не "привет к недостижению".
------------------------------------------------------------------
2
2.1. Обеспечение выполнения полномочий Курской области в сфере архивного дела
Комитет финансов Курской обл.
2016
2020
Обеспечение выполнения целей, задач и показателей муниципальной программы в целом
Неисполнение мероприятия привет к недостижению конечных результатов и целевых показателей (индикаторов) муниципальной программы и ее подпрограмм
показатель 3
приложение № 1 к муниц. программе
3
2.2. Создание условий для обеспечения сохранности, комплектования и использования документов архивного фонда администрации г. Курчатова и иных архивных документов
Администрация города Курчатова
2016
2020
Создание оптимальных (нормативных) условий, обеспечивающих постоянное (вечное) и долговременное хранение документов Архивного фонда, постоянный осмотр в помещениях архива пожарной сигнализации огнетушителей
Неисполнение мероприятия приведет к нарушению Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской Академии наук (приказ от 18.01.2007 № 19)
показатели 4, 8
приложение № 1 к муниц. программе
2.2.1. Мероприятия по обеспечению сохранности документов, хранящихся в архивном отделе Управления делами администрации города Курчатова Курской области
Архивный отдел Управления делами администрации города
2016
2020
Наличие в помещениях архива пожарной сигнализации, огнетушителей
Неисполнение мероприятия приведет к нарушению Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской Академии наук (приказ от 18.01.2007 № 19)
показатели 4, 6
приложение № 1 к муниц. программе
2.2.2. Мероприятия по переводу документов, хранящихся в архивном отделе Управления делами администрации города Курчатова Курской области, в электронный вид
Архивный отдел Управления делами администрации города
2016
2020
Приобретение специального оборудования, современных технических средств, оргтехники и расходных материалов к ним, лицензионного программного обеспечения, для перевода фотодокументов в электронный вид и их установка, создание электронного фонда пользования, функционирования информационных систем с целью обеспечения доступа к ним пользователей.
Перевод документов в электронный вид
Неисполнение мероприятия приведет к увеличению риска утраты архивных документов
показатели 7, 9,
приложение № 1 к муниц. программе
2.2.3. Картонирование архивных документов, находящихся на хранении в архивном отделе Управления делами администрации города Курчатова Курской области
Архивный отдел Управления делами администрации города
2016
2020
Закартонированность архивных документов в полном объеме
Неисполнение мероприятия приведет к нарушению Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской Академии наук (приказ от 18.01.2007 № 19)
показатель 5
приложение № 1 к муниц. программе
2.2.4. Оборудование хранилищ в соответствии с оптимальными (нормативными) условиями режимов хранения архивных документов
Администрация города Курчатова
2016
2020 г.
Создание оптимальных (нормативных) условий, обеспечивающих постоянное (вечное) и долговременное хранение документов Архивного фонда и иных архивных документов и их прием на хранение;
- проведение ремонта выделенных помещений;
- установка пожарной, охранной сигнализации;
- приобретение спецоборудования (погодных станций), огнетушителей;
- приобретение специальных средств хранения и перемещения архивных документов - архивных коробов для картонирования и тележек для перемещения коробов;
- приобретение металлических шкафов (сейфов) для хранения документов и электронных носителей информации;
- приобретение и установка стеллажей;
- приобретение и установка металлических картотечных шкафов
Нарушение требований архивного законодательства в части создания оптимальных (нормативных) условий хранения документов муниципального Архивного фонда города Курчатова Курской области и иных архивных документов;
увеличение риска утраты документов муниципального Архивного фонда
показатель 4
приложение № 1 к муниц. программе
Приложение № 3
к муниципальной программе
"Сохранение и развитие архивного
дела в городе Курчатове Курской
области на 2016 - 2020 годы"
РЕСУРСНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ
РЕАЛИЗАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОЙ ПРОГРАММЫ "СОХРАНЕНИЕ
И РАЗВИТИЕ АРХИВНОГО ДЕЛА В ГОРОДЕ КУРЧАТОВЕ
КУРСКОЙ ОБЛАСТИ НА 2016 - 2020 ГОДЫ" ЗА СЧЕТ СРЕДСТВ
ГОРОДСКОГО БЮДЖЕТА
Статус
Наименование муниципальной программы, подпрограммы муниципальной программы, ведомственной целевой программы, основного мероприятия
Ответственный исполнитель, соисполнители, участники
Код бюджетной классификации <1>
Расходы <2> (тыс. рублей), годы
ГРБС
Рз Пр
ЦСР
ВР
2016
2017
2018
2019
2020
1
2
3
4
5
6
7
8
10
11
12
13
Муниципальная программа
Сохранение и развитие архивного дела в городе Курчатове Курской области на 2016 - 2020 годы
всего,
в том числе:
247,000
314,000
269,000
239,000
221,000
Подпрограмма 1
Управление муниципальной программой и обеспечение условий реализации на 2016 - 2020 годы
всего,
в том числе:
182,000
182,000
182,000
182,000
182,000
Основное мероприятие 1.1
Обеспечение выполнения функций администрации г. Курчатова в сфере архивного дела
Администрация города Курчатова
001
0113
09101С1402
100
182,000
182,000
182,000
182,000
182,000
Подпрограмма 2
Организация хранения, комплектования и использования документов Архивного фонда Курской области и иных архивных документов на 2016 - 2020 годы
всего,
в том числе:
65,000
132,000
87,000
57,000
39,000
Основное мероприятие 2.2
Создание условий для обеспечения сохранности, комплектования и использования документов Архивного фонда администрации г. Курчатова и иных архивных документов
Администрация города Курчатова
001
0113
09202С1438
200
65,000
132,000
87,000
57,000
39,000
2.2.1
Мероприятия по обеспечению сохранности документов, хранящихся в архивном отделе Управления делами администрации города Курчатова Курской области
Администрация города Курчатова
0
0
0
0
0
2.2.2
Мероприятия по переводу документов, хранящихся в архивном отделе Управления делами администрации города Курчатова Курской области, в электронный вид
Администрация города Курчатова
45,000
0
0
32,000
0
2.2.3
Картонирование архивных документов, находящихся на хранении в архивном отделе Управления делами администрации города Курчатова Курской области
Администрация города Курчатова
0
0
0
25,000
25,000
2.2.4
Оборудование хранилищ в соответствии с оптимальными (нормативными) условиями режимов хранения архивных документов
Администрация города Курчатова
20,000
132,000
87,000
0
14,000
Приложение № 4
к муниципальной программе
"Сохранение и развитие архивного
дела в городе Курчатове Курской
области на 2016 - 2020 годы"
РЕСУРСНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ
И ПРОГНОЗНАЯ (СПРАВОЧНАЯ) ОЦЕНКА РАСХОДОВ ФЕДЕРАЛЬНОГО
БЮДЖЕТА, ОБЛАСТНОГО БЮДЖЕТА, ГОРОДСКОГО БЮДЖЕТА И
ВНЕБЮДЖЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ НА РЕАЛИЗАЦИЮ ЦЕЛЕЙ МУНИЦИПАЛЬНОЙ
ПРОГРАММЫ "СОХРАНЕНИЕ И РАЗВИТИЕ АРХИВНОГО ДЕЛА В ГОРОДЕ
КУРЧАТОВЕ КУРСКОЙ ОБЛАСТИ НА 2016 - 2020 ГОДЫ" (ТЫС. РУБЛЕЙ)
Статус
Наименование муниципальной программы, подпрограммы муниципальной программы, ведомственной целевой программы, основного мероприятия
Источники ресурсного обеспечения
Оценка расходов (тыс. руб.)
Всего
в том числе по годам:
2016
2017
2018
2019
2020
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Муниципальная программа
Сохранение и развитие архивного дела в городе Курчатове Курской области на 2016 - 2020 годы
всего
1804,245
349,849
416,849
371,849
341,849
323,849
федеральный бюджет
0
0
0
0
0
0
областной бюджет
514,245
102,849
102,849
102,849
102,849
102,849
городской бюджет
1290,000
247,000
314,000
269,000
239,000
221,000
внебюджетные источники
0
0
0
0
0
0
Подпрограмма 1
Управление муниципальной программой и обеспечение условий реализации на 2016 - 2020 годы
всего
910,000
182,000
182,000
182,000
182,000
182,000
федеральный бюджет
0
0
0
0
0
0
областной бюджет
0
0
0
0
0
0
городской бюджет
910,000
182,000
182,000
182,000
182,000
182,000
внебюджетные источники
0
0
0
0
0
0
Основное мероприятие
1.1. Обеспечение выполнения функций администрации г. Курчатова в сфере архивного дела
городской бюджет
910,000
182,000
182,000
182,000
182,000
182,000
Подпрограмма 2
Организация хранения, комплектования и использования документов Архивного фонда Курской области и иных архивных документов на 2016 - 2020 годы
всего
894,245
167,849
234,849
189,849
159,849
141,849
федеральный бюджет
0
0
0
0
0
0
областной бюджет
514,245
102,849
102,849
102,849
102,849
102,849
городской бюджет
380,000
65,000
132.000
87,000
57,000
39,000
внебюджетные источники
0
0
0
0
0
0
Основное мероприятие
2.1. Обеспечение выполнения полномочий Курской области в сфере архивного дела
областной бюджет
514,245
102,849
102,849
102,849
102,849
102,849
Основное мероприятие
2.2. Создание условий для обеспечения сохранности, комплектования и использования документов Архивного фонда администрации г. Курчатова и иных архивных документов
городской бюджет
380,000
65,000
132000
87,000
57,000
39,000
2.2.1. Мероприятия по обеспечению сохранности документов, хранящихся в архивном отделе Управления делами администрации города Курчатова Курской области
городской бюджет
0
0
0
0
0
0
2.2.2. Мероприятия по переводу документов, хранящихся в архивном отделе Управления делами администрации города Курчатова Курской области, в электронный вид
городской бюджет
77,000
45,000
0
0
32,000
0
2.2.3. Картонирование архивных документов, находящихся на хранении в архивном отделе Управления делами администрации города Курчатова Курской области
городской бюджет
50,000
0
0
0
25,000
25,000
2.2.4. Оборудование хранилищ в соответствии с оптимальными (нормативными) условиями режимов хранения архивных документов
городской бюджет
253,000
20,000
132,000
87,000
0
14,000
------------------------------------------------------------------