Постановление Администрации г. Курска от 09.04.2015 N 1045 "Об утверждении Положения о порядке оформления служебных командировок и о размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками работников муниципального казенного учреждения "Автопредприятие Администрации города Курска"
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА КУРСКА
КУРСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 9 апреля 2015 г. № 1045
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ ОФОРМЛЕНИЯ СЛУЖЕБНЫХ
КОМАНДИРОВОК И О РАЗМЕРАХ ВОЗМЕЩЕНИЯ РАСХОДОВ, СВЯЗАННЫХ
СО СЛУЖЕБНЫМИ КОМАНДИРОВКАМИ РАБОТНИКОВ МУНИЦИПАЛЬНОГО
КАЗЕННОГО УЧРЕЖДЕНИЯ "АВТОПРЕДПРИЯТИЕ АДМИНИСТРАЦИИ
ГОРОДА КУРСКА"
В целях реализации положений Трудового кодекса Российской Федерации, Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 (в ред. от 29.12.2014 № 1595) "Об особенностях направления работников в служебные командировки" постановляю:
1. Утвердить Положение о порядке оформления служебных командировок и о размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками работников муниципального казенного учреждения "Автопредприятие Администрации города Курска", согласно приложению.
2. Постановление вступает в силу со дня его подписания.
Глава Администрации
города Курска
Н.И.ОВЧАРОВ
Приложение
Утверждено
постановлением
Администрации города Курска
от 9 апреля 2015 г. № 1045
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ ОФОРМЛЕНИЯ СЛУЖЕБНЫХ КОМАНДИРОВОК И О РАЗМЕРАХ
ВОЗМЕЩЕНИЯ РАСХОДОВ, СВЯЗАННЫХ СО СЛУЖЕБНЫМИ КОМАНДИРОВКАМИ
РАБОТНИКОВ МКУ "АВТОПРЕДПРИЯТИЕ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА КУРСКА"
1. Общие положения
1.1. Положение устанавливает порядок оформления служебных командировок и возмещения расходов, связанных со служебными командировками работников учреждения.
1.2. Служебная командировка - поездка работника по решению руководителя МКУ "Автопредприятие Администрации города Курска" на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.
1.3. Настоящее Положение распространяется на всех сотрудников МКУ "Автопредприятие Администрации города Курска".
2. Документальное оформление служебной командировки
2.1. Основанием для направления работника в служебную командировку является решение о направлении в командировку, оформляемое в виде приказа руководителя учреждения.
2.2. Работники, выбывающие в командировки, подлежат учету в порядке и по форме, которые установлены приказом Минздравсоцразвития РФ от 11.09.2009 № 739н "Об утверждении порядка и форм учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации и прибывших в организацию, в которую они командированы".
2.3. Факт нахождения в командировке подлежит отражению в табеле учета рабочего времени в соответствии с требованиями приказа Минфина РФ от 15.12.2010 № 173н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению".
2.4. Организацией бронирования и приобретения билетов до места командировки и обратно, а также организацией бронирования жилого помещения занимается командируемый.
3. Срок и режим командировки
3.1. Срок командировки работников определяется решением руководителя МКУ "Автопредприятие Администрации города Курска" либо лицом, его замещающим, с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения.
3.2. Фактический срок пребывания сотрудника в месте командирования определяется по проездным документам, представляемым работником по возвращении из служебной командировки.
3.3. Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса, автомобиля или иного транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда - дата прибытия транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее - последующие сутки.
3.4. В случае изменения (продления, сокращения) сроков командировки командированным лицом на имя руководителя МКУ "Автопредприятие Администрации города Курска" представляется служебное письмо с объяснением причин изменения сроков, по итогам чего принимается решение об изменении сроков командировки либо об отказе в их изменении.
4. Гарантии при направлении работников в служебные
командировки
4.1. При направлении работника в служебную командировку ему гарантируется сохранение места работы (должности) и среднего заработка за период нахождения в командировке, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.
4.2. Средний заработок за время нахождения работника в командировке сохраняется за все рабочие дни недели по графику, установленному по месту постоянной работы.
5. Возмещение расходов, связанных со
служебной командировкой
5.1. В случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику:
а) расходы по проезду к месту командирования и обратно к постоянному месту работы;
б) расходы по найму жилого помещения и его бронированию;
в) дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);
г) расходы по проезду из одного населенного пункта в другой, если работник командирован в несколько организаций, расположенных в разных населенных пунктах;
д) иные расходы, произведенные работником с разрешения работодателя.
5.2. До направления работника в служебную командировку ему выдается денежный аванс в размере, включающем суточные за каждый день пребывания в служебной командировке, средства на оплату расходов по проезду к месту командировки и обратно, расходов по найму жилого помещения.
5.3. За каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, работнику выплачиваются суточные:
а) для командировок в пределах Курской области суточные устанавливаются в размере 100 рублей за каждый день нахождения в служебной командировке;
б) при направлении в служебную командировку в иные субъекты Российской Федерации (за исключением городов федерального значения Москва и Санкт-Петербург) - 200 рублей за каждый день нахождения в служебной командировке;
в) при направлении в служебные командировки в города Москва и Санкт-Петербург - 300 рублей за каждый день нахождения в служебной командировке.
Суточные не выплачиваются, если работник, имея возможность, ежедневно возвращается к месту постоянного проживания (однодневные командировки).
Вопрос о целесообразности ежедневного возвращения работника из места командировок к постоянному месту жительства в каждом конкретном случае решается руководителем организации с учетом расстояния, условий транспортного сообщения, характера выполняемого служебного задания, а также необходимостью создания работнику условий для отдыха.
5.4. При направлении работника в служебную командировку за пределы территории Российской Федерации суточные выплачиваются в размерах, устанавливаемых Правительством Российской Федерации и настоящим Положением:
а) при проезде по территории Российской Федерации - в порядке и размерах, установленных настоящим постановлением для служебных командировок в пределах территории Российской Федерации;
б) при проезде по территории иностранного государства - в порядке и размерах, установленных для служебных командировок на территории иностранных государств нормативными правовыми актами Российской Федерации;
в) при следовании работника МКУ "Автопредприятие Администрации города Курска" с территории Российской Федерации день пересечения государственной границы РФ включается в дни, за которые суточные выплачиваются по курсу иностранной валюты, установленной ЦБ РФ на дату приезда сотрудника, а при следовании на территорию Российской Федерации день пересечения государственной границы Российской Федерации включается в дни, за которые суточные выплачиваются в рублях.
Даты пересечения государственной границы РФ при следовании с территории РФ и при следовании на территорию РФ определяются по отметкам пограничных органов в паспорте работника.
При направлении работника в служебную командировку на территории двух и более иностранных государств суточные за день пересечения границы между государствами выплачиваются согласно курсу иностранной валюты, установленному ЦБ РФ по нормам, установленным для государства, в которое направляется работник;
г) при направлении работника в служебную командировку на территорию государств - участников Содружества Независимых Государств, с которыми заключены межправительственные соглашения, на основании которых в документах для въезда и выезда пограничными органами не делаются отметки о пересечении государственной границы, дата пересечения государственной границы определяется по проездным документам (билетам, путевым листам автомобиля и др.)
В случае вынужденной задержки в пути суточные за время задержки выплачиваются по решению руководителя учреждения либо лица, его замещающего, при представлении документов, подтверждающих факт вынужденной задержки;
д) работнику, выехавшему в служебную командировку на территорию иностранного государства и возвратившемуся на территорию Российской Федерации в тот же день, суточные выплачиваются в размере 50 процентов нормы расходов на выплату суточных, установленных Правительством РФ и настоящим Положением.
В случае если работник, направленный в командировку на территорию иностранного государства, в период служебной командировки обеспечивается иностранной валютой на личные расходы за счет принимающей стороны, направляющая сторона выплату суточных не производит. Если принимающая сторона не выплачивает работнику иностранную валюту на личные расходы, но предоставляет ему за свой счет питание, то направляющая сторона выплачивает сотруднику суточные в размере 30 процентов указанной нормы.
5.5. При направлении работника в служебную командировку на территорию иностранного государства ему дополнительно возмещаются:
а) расходы на оформление загранпаспорта, визы и других выездных документов;
б) обязательные консульские и аэропортовые сборы;
в) сборы на право въезда или транзита автомобильного транспорта;
г) расходы на оформление обязательной медицинской страховки;
д) иные обязательные платежи и сборы.
5.6. Расходы по проезду к месту командировки и обратно к месту постоянной работы, а также по проезду из одного населенного пункта в другой, если работник командирован в несколько организаций, расположенных в разных населенных пунктах, воздушным, железнодорожным, водным и автомобильным транспортом возмещаются командированному работнику по фактическим затратам, подтвержденным проездными документами по следующим нормам:
воздушным транспортом - по тарифу экономического класса;
морским и речным транспортом - по тарифам, устанавливаемым перевозчиком, но не выше стоимости проезда в четырехместной каюте с комплексным обслуживанием пассажиров;
железнодорожным транспортом - в вагоне повышенной комфортности, отнесенном к вагону экономического класса, с четырехместными купе категории "K" или в вагоне категории "C" с местами для сидений;
автомобильным транспортом - в автотранспортном средстве общего пользования (кроме такси);
использование работником для командировки служебного или личного автомобиля осуществляется по документам, подтверждающим использование указанного транспорта (путевой лист, квитанции, кассовые чеки и др.).
Расходы по проезду при направлении работника учреждения в служебную командировку на территории иностранных государств возмещаются ему в том же порядке, что и при направлении в служебную командировку в пределах территории Российской Федерации.
5.7. Расходы по бронированию и найму жилого помещения возмещаются работнику учреждения, включая руководителя (кроме случая, когда направленному в служебную командировку работнику предоставляется бесплатное жилое помещение), - в размере фактических расходов, но не более стоимости однокомнатного (одноместного) номера.
При отсутствии документов, подтверждающих расходы по бронированию и найму жилого помещения, а также в случае, если в населенном пункте отсутствует гостиница, расходы по найму жилого помещения возмещаются в размере 30 процентов установленной нормы суточных за каждый день нахождения в служебной командировке.
В случае вынужденной остановки в пути командированному работнику возмещаются расходы по найму жилого помещения, подтвержденные соответствующими документами, в размерах, установленных настоящим Положением.
Расходы по найму жилого помещения при направлении работника учреждения в служебную командировку на территории иностранных государства возмещаются по фактическим затратам, подтвержденным соответствующими документами, но не превышающим предельные нормы возмещения расходов по найму жилого помещения при служебных командировках на территории иностранных государств, устанавливаемые Министерством финансов Российской Федерации по согласованию с Министерством иностранных дел Российской Федерации.
5.8. В случае временной нетрудоспособности командированного сотрудника, удостоверенной в установленном порядке, сотруднику возмещаются расходы по найму жилого помещения (кроме случаев, когда сотрудник находился на стационарном лечении) и выплачиваются суточные в течение всего времени, пока он не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению служебного задания или вернуться к своему месту жительства.
За период временной нетрудоспособности командированному сотруднику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
6. Оплата за командировку в выходные дни
6.1. Если работник выезжает или прибывает из командировки в нерабочий (выходной, праздничный) день, то день отбытия и прибытия считается днем командировки, оплата за который производится в соответствии со статьей 153 Трудового кодекса РФ, то есть как за работу в выходной или нерабочий праздничный день. Аналогично решается вопрос в случае нахождения в командировке в нерабочий (выходной, праздничный) день.
6.2. Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере в соответствии со статьей 153 Трудового кодекса РФ. Конкретные размеры оплаты работы в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором. При этом по желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.
7. Порядок представления отчетности
7.1. В течение трех рабочих дней со дня возвращения из служебной командировки работник учреждения обязан представить в бухгалтерию авансовый отчет об израсходованных в связи со служебной командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в служебную командировку денежному авансу на командировочные расходы.
К авансовому отчету прилагаются документы (в оригинале), подтверждающие размер произведенных расходов по найму жилого помещения, а также по проезду к месту командировки и обратно, включая иные расходы, произведенные с разрешения руководителя учреждения, либо лица, его замещающего (стоянка автомобиля, автомойка, приобретение омывающей жидкости и др.)
7.2. Остаток денежных средств свыше суммы, использованной согласно авансовому отчету, подлежит возвращению работником в кассу не позднее трех рабочих дней после возвращения из командировки.
7.3. В случае отсутствия в настоящем Положении неурегулированных вопросов применяются нормы ТК РФ, Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 "Об особенностях направления работников в служебные командировки" и иных актов.
------------------------------------------------------------------
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА КУРСКА
КУРСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 9 апреля 2015 г. № 1045
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ ОФОРМЛЕНИЯ СЛУЖЕБНЫХ
КОМАНДИРОВОК И О РАЗМЕРАХ ВОЗМЕЩЕНИЯ РАСХОДОВ, СВЯЗАННЫХ
СО СЛУЖЕБНЫМИ КОМАНДИРОВКАМИ РАБОТНИКОВ МУНИЦИПАЛЬНОГО
КАЗЕННОГО УЧРЕЖДЕНИЯ "АВТОПРЕДПРИЯТИЕ АДМИНИСТРАЦИИ
ГОРОДА КУРСКА"
В целях реализации положений Трудового кодекса Российской Федерации, Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 (в ред. от 29.12.2014 № 1595) "Об особенностях направления работников в служебные командировки" постановляю:
1. Утвердить Положение о порядке оформления служебных командировок и о размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками работников муниципального казенного учреждения "Автопредприятие Администрации города Курска", согласно приложению.
2. Постановление вступает в силу со дня его подписания.
Глава Администрации
города Курска
Н.И.ОВЧАРОВ
Приложение
Утверждено
постановлением
Администрации города Курска
от 9 апреля 2015 г. № 1045
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ ОФОРМЛЕНИЯ СЛУЖЕБНЫХ КОМАНДИРОВОК И О РАЗМЕРАХ
ВОЗМЕЩЕНИЯ РАСХОДОВ, СВЯЗАННЫХ СО СЛУЖЕБНЫМИ КОМАНДИРОВКАМИ
РАБОТНИКОВ МКУ "АВТОПРЕДПРИЯТИЕ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА КУРСКА"
1. Общие положения
1.1. Положение устанавливает порядок оформления служебных командировок и возмещения расходов, связанных со служебными командировками работников учреждения.
1.2. Служебная командировка - поездка работника по решению руководителя МКУ "Автопредприятие Администрации города Курска" на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.
1.3. Настоящее Положение распространяется на всех сотрудников МКУ "Автопредприятие Администрации города Курска".
2. Документальное оформление служебной командировки
2.1. Основанием для направления работника в служебную командировку является решение о направлении в командировку, оформляемое в виде приказа руководителя учреждения.
2.2. Работники, выбывающие в командировки, подлежат учету в порядке и по форме, которые установлены приказом Минздравсоцразвития РФ от 11.09.2009 № 739н "Об утверждении порядка и форм учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации и прибывших в организацию, в которую они командированы".
2.3. Факт нахождения в командировке подлежит отражению в табеле учета рабочего времени в соответствии с требованиями приказа Минфина РФ от 15.12.2010 № 173н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению".
2.4. Организацией бронирования и приобретения билетов до места командировки и обратно, а также организацией бронирования жилого помещения занимается командируемый.
3. Срок и режим командировки
3.1. Срок командировки работников определяется решением руководителя МКУ "Автопредприятие Администрации города Курска" либо лицом, его замещающим, с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения.
3.2. Фактический срок пребывания сотрудника в месте командирования определяется по проездным документам, представляемым работником по возвращении из служебной командировки.
3.3. Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса, автомобиля или иного транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда - дата прибытия транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее - последующие сутки.
3.4. В случае изменения (продления, сокращения) сроков командировки командированным лицом на имя руководителя МКУ "Автопредприятие Администрации города Курска" представляется служебное письмо с объяснением причин изменения сроков, по итогам чего принимается решение об изменении сроков командировки либо об отказе в их изменении.
4. Гарантии при направлении работников в служебные
командировки
4.1. При направлении работника в служебную командировку ему гарантируется сохранение места работы (должности) и среднего заработка за период нахождения в командировке, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.
4.2. Средний заработок за время нахождения работника в командировке сохраняется за все рабочие дни недели по графику, установленному по месту постоянной работы.
5. Возмещение расходов, связанных со
служебной командировкой
5.1. В случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику:
а) расходы по проезду к месту командирования и обратно к постоянному месту работы;
б) расходы по найму жилого помещения и его бронированию;
в) дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);
г) расходы по проезду из одного населенного пункта в другой, если работник командирован в несколько организаций, расположенных в разных населенных пунктах;
д) иные расходы, произведенные работником с разрешения работодателя.
5.2. До направления работника в служебную командировку ему выдается денежный аванс в размере, включающем суточные за каждый день пребывания в служебной командировке, средства на оплату расходов по проезду к месту командировки и обратно, расходов по найму жилого помещения.
5.3. За каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, работнику выплачиваются суточные:
а) для командировок в пределах Курской области суточные устанавливаются в размере 100 рублей за каждый день нахождения в служебной командировке;
б) при направлении в служебную командировку в иные субъекты Российской Федерации (за исключением городов федерального значения Москва и Санкт-Петербург) - 200 рублей за каждый день нахождения в служебной командировке;
в) при направлении в служебные командировки в города Москва и Санкт-Петербург - 300 рублей за каждый день нахождения в служебной командировке.
Суточные не выплачиваются, если работник, имея возможность, ежедневно возвращается к месту постоянного проживания (однодневные командировки).
Вопрос о целесообразности ежедневного возвращения работника из места командировок к постоянному месту жительства в каждом конкретном случае решается руководителем организации с учетом расстояния, условий транспортного сообщения, характера выполняемого служебного задания, а также необходимостью создания работнику условий для отдыха.
5.4. При направлении работника в служебную командировку за пределы территории Российской Федерации суточные выплачиваются в размерах, устанавливаемых Правительством Российской Федерации и настоящим Положением:
а) при проезде по территории Российской Федерации - в порядке и размерах, установленных настоящим постановлением для служебных командировок в пределах территории Российской Федерации;
б) при проезде по территории иностранного государства - в порядке и размерах, установленных для служебных командировок на территории иностранных государств нормативными правовыми актами Российской Федерации;
в) при следовании работника МКУ "Автопредприятие Администрации города Курска" с территории Российской Федерации день пересечения государственной границы РФ включается в дни, за которые суточные выплачиваются по курсу иностранной валюты, установленной ЦБ РФ на дату приезда сотрудника, а при следовании на территорию Российской Федерации день пересечения государственной границы Российской Федерации включается в дни, за которые суточные выплачиваются в рублях.
Даты пересечения государственной границы РФ при следовании с территории РФ и при следовании на территорию РФ определяются по отметкам пограничных органов в паспорте работника.
При направлении работника в служебную командировку на территории двух и более иностранных государств суточные за день пересечения границы между государствами выплачиваются согласно курсу иностранной валюты, установленному ЦБ РФ по нормам, установленным для государства, в которое направляется работник;
г) при направлении работника в служебную командировку на территорию государств - участников Содружества Независимых Государств, с которыми заключены межправительственные соглашения, на основании которых в документах для въезда и выезда пограничными органами не делаются отметки о пересечении государственной границы, дата пересечения государственной границы определяется по проездным документам (билетам, путевым листам автомобиля и др.)
В случае вынужденной задержки в пути суточные за время задержки выплачиваются по решению руководителя учреждения либо лица, его замещающего, при представлении документов, подтверждающих факт вынужденной задержки;
д) работнику, выехавшему в служебную командировку на территорию иностранного государства и возвратившемуся на территорию Российской Федерации в тот же день, суточные выплачиваются в размере 50 процентов нормы расходов на выплату суточных, установленных Правительством РФ и настоящим Положением.
В случае если работник, направленный в командировку на территорию иностранного государства, в период служебной командировки обеспечивается иностранной валютой на личные расходы за счет принимающей стороны, направляющая сторона выплату суточных не производит. Если принимающая сторона не выплачивает работнику иностранную валюту на личные расходы, но предоставляет ему за свой счет питание, то направляющая сторона выплачивает сотруднику суточные в размере 30 процентов указанной нормы.
5.5. При направлении работника в служебную командировку на территорию иностранного государства ему дополнительно возмещаются:
а) расходы на оформление загранпаспорта, визы и других выездных документов;
б) обязательные консульские и аэропортовые сборы;
в) сборы на право въезда или транзита автомобильного транспорта;
г) расходы на оформление обязательной медицинской страховки;
д) иные обязательные платежи и сборы.
5.6. Расходы по проезду к месту командировки и обратно к месту постоянной работы, а также по проезду из одного населенного пункта в другой, если работник командирован в несколько организаций, расположенных в разных населенных пунктах, воздушным, железнодорожным, водным и автомобильным транспортом возмещаются командированному работнику по фактическим затратам, подтвержденным проездными документами по следующим нормам:
воздушным транспортом - по тарифу экономического класса;
морским и речным транспортом - по тарифам, устанавливаемым перевозчиком, но не выше стоимости проезда в четырехместной каюте с комплексным обслуживанием пассажиров;
железнодорожным транспортом - в вагоне повышенной комфортности, отнесенном к вагону экономического класса, с четырехместными купе категории "K" или в вагоне категории "C" с местами для сидений;
автомобильным транспортом - в автотранспортном средстве общего пользования (кроме такси);
использование работником для командировки служебного или личного автомобиля осуществляется по документам, подтверждающим использование указанного транспорта (путевой лист, квитанции, кассовые чеки и др.).
Расходы по проезду при направлении работника учреждения в служебную командировку на территории иностранных государств возмещаются ему в том же порядке, что и при направлении в служебную командировку в пределах территории Российской Федерации.
5.7. Расходы по бронированию и найму жилого помещения возмещаются работнику учреждения, включая руководителя (кроме случая, когда направленному в служебную командировку работнику предоставляется бесплатное жилое помещение), - в размере фактических расходов, но не более стоимости однокомнатного (одноместного) номера.
При отсутствии документов, подтверждающих расходы по бронированию и найму жилого помещения, а также в случае, если в населенном пункте отсутствует гостиница, расходы по найму жилого помещения возмещаются в размере 30 процентов установленной нормы суточных за каждый день нахождения в служебной командировке.
В случае вынужденной остановки в пути командированному работнику возмещаются расходы по найму жилого помещения, подтвержденные соответствующими документами, в размерах, установленных настоящим Положением.
Расходы по найму жилого помещения при направлении работника учреждения в служебную командировку на территории иностранных государства возмещаются по фактическим затратам, подтвержденным соответствующими документами, но не превышающим предельные нормы возмещения расходов по найму жилого помещения при служебных командировках на территории иностранных государств, устанавливаемые Министерством финансов Российской Федерации по согласованию с Министерством иностранных дел Российской Федерации.
5.8. В случае временной нетрудоспособности командированного сотрудника, удостоверенной в установленном порядке, сотруднику возмещаются расходы по найму жилого помещения (кроме случаев, когда сотрудник находился на стационарном лечении) и выплачиваются суточные в течение всего времени, пока он не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению служебного задания или вернуться к своему месту жительства.
За период временной нетрудоспособности командированному сотруднику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
6. Оплата за командировку в выходные дни
6.1. Если работник выезжает или прибывает из командировки в нерабочий (выходной, праздничный) день, то день отбытия и прибытия считается днем командировки, оплата за который производится в соответствии со статьей 153 Трудового кодекса РФ, то есть как за работу в выходной или нерабочий праздничный день. Аналогично решается вопрос в случае нахождения в командировке в нерабочий (выходной, праздничный) день.
6.2. Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере в соответствии со статьей 153 Трудового кодекса РФ. Конкретные размеры оплаты работы в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором. При этом по желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.
7. Порядок представления отчетности
7.1. В течение трех рабочих дней со дня возвращения из служебной командировки работник учреждения обязан представить в бухгалтерию авансовый отчет об израсходованных в связи со служебной командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в служебную командировку денежному авансу на командировочные расходы.
К авансовому отчету прилагаются документы (в оригинале), подтверждающие размер произведенных расходов по найму жилого помещения, а также по проезду к месту командировки и обратно, включая иные расходы, произведенные с разрешения руководителя учреждения, либо лица, его замещающего (стоянка автомобиля, автомойка, приобретение омывающей жидкости и др.)
7.2. Остаток денежных средств свыше суммы, использованной согласно авансовому отчету, подлежит возвращению работником в кассу не позднее трех рабочих дней после возвращения из командировки.
7.3. В случае отсутствия в настоящем Положении неурегулированных вопросов применяются нормы ТК РФ, Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 "Об особенностях направления работников в служебные командировки" и иных актов.
------------------------------------------------------------------